SISp 3.6 Activiteiten selecteren softwarepakket en SaaS

Net als iedere fase binnen de SISP methode bestaat ook deze fase uit een aantal activiteiten. Deze activiteiten zijn nodig om de deliverables te realiseren. De fase Selecteer Pakket / SaaS bevat de volgende activiteiten.

Activiteiten SISp3:

1. Verzamel bestaande informatie.
2. Onderzoek markt & maak longlist.
3. Verstuur RFI, verstuur RFP.
4. Selecteer software en organiseer demo.
5. Maak een keuze.

Activiteit 1: Verzamel bestaande informatie

Verzamel de informatie die we al hebben:

• Document met User requirements.
• Document met Software requirements.
• Beschrijving van de Randvoorwaarden.
• Document met Business requirements.

Activiteit 2: Onderzoek de markt & leg een longlist aan

Deze activiteit is beschreven in SISp3.2.

Activiteit 3: Verstuur een verzoek om informatie (RFI en RFP)

Afhankelijk van het aantal leveranciers op de longlist stuur je een verkorte lijst met vragen of alle vragen in eens. Dat wil zeggen als het een klein aantal leveranciers is krijgen ze allemaal het verzoek om een offerte te maken. Bij een lange lijst wordt eerst nog een voorselectie gemaakt. SISp3.3 en SISp3.4 worden als één activiteit uitgevoerd.

Activiteit 4: Maak een selectie & nodig uit voor demo

Uiteindelijk blijven een klein aantal leveranciers over om een demo te geven van het softwarepakket of SaaS oplossing, de activiteit is beschreven in SISp3.5.

Activiteit 5: Maak een keuze

Vrijwel onvermijdelijk en hetgeen waar de halve SISp methode om draait, kies een oplossing, het zei een softwarepakket of SaaS. Eveneens beschreven in SISp3.5.

Als het op dit moment niet lukt om geschikte standaard software te selecteren dan staat men voor een moeilijke keuze.
De bouw van een maatwerkapplicatie komt dan in zicht…

Discussieer mee op LinkedIn.