Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with you
Selectie van een SaaS of software oplossing kan een heel uitdagend en plezierig proces zijn. Er is altijd sprake van teamwork en je leert alle facetten van de organisatie kennen.
In SISp fase 2 (requirements) wordt uitgebreid onderzocht wat er van de te selecteren (COTS) software wordt verwacht. De wensen en eisen zijn vastgelegd in een aantal documenten en geprioriteerd. Nu gaan we een stap verder in het selectieproces en kijken we naar geschikte kandidaat oplossingen. Belangrijk element in deze fase is dat niet alleen getoetst wordt aan de opgestelde requirements maar dat er ook andere elementen worden meegewogen. Voorbeelden hiervan zijn de prijs en de stabiliteit van de leveranciers. Aan het eind van deze fase is de best denkbare SaaS toepassing of software pakket daadwerkelijk geselecteerd.
Aan het einde van fase 1 is een grove begroting gemaakt van de kosten voor de software oplossing.
Voor overheidsorganisaties en publiekrechtelijke organisaties geldt de aanbestedingswet. Deze wet verplicht je om, indien de geraamde kosten van uw opdracht boven een bepaald bedrag uitkomt, de opdracht (Europees) aan te besteden. Zo krijgen ondernemers de kans in te schrijven op de gedefinieerde opdracht.
De belangrijkste drempelbedragen voor de periode 2017/2018 zijn:
| Werken | Leveringen | Diensten | |
| Speciale diensten | € 5.548.000 | € 443.000 | € 1000.000 |
| Centrale overheid | € 144.000 | € 144.000 | € 750.000 |
| Decentrale overheid | € 221.000 | € 221.000 | € 221.000 |
Deze bedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld. Check www.pianoo.nl voor de actuele bedragen.
Aanbestedingen vallen onder een wettelijk kader waardoor een strakke procedure geldt. Daarnaast is er sterk juridisch aspect. De opdracht moet zodanig geformuleerd worden dat daar later geen rechtzaken uit voortvloeien. Bedrijven die niet geselecteerd worden zullen proberen de uitslag aan te vechten om zo de opdracht alsnog te kunnen krijgen. E.e.a. vereist nogal wat kennis. Bedrijven die zich gespecialiseerd hebben in aanbesteden bieden hun diensten daarvoor aan.
Indien je selectieproject onder de aanbestedingswet valt, moet je een procedure voor aanbesteding opstarten. De opdracht kan op http://aanbestedingskalender.nl/ gepubliceerd worden.
Het selecteren van een SaaS oplossing of een software pakket lijkt op een trechter. In deze fase worden eerst zoveel mogelijk oplossingen op de longlist gezet om vervolgens in de stappen shortlist, RFI en RFP bij het uiteindelijke software pakket of SaaS oplossing uit te komen. Deze stappen worden als onderdeel van deze fase uitgewerkt is een aantal artikelen.
Discussieer mee op LinkedIn.
Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.