In de ICT is de “best of breed”-strategie, waarbij organisaties kiezen voor de beste individuele softwareoplossingen, steeds populairder geworden. Deze aanpak biedt ongekende flexibiliteit en optimalisatie, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, met name op het gebied van integratie en kosten. Gelukkig bieden open standaarden een oplossing. Door gebruik te maken van wereldwijd geaccepteerde protocollen en formaten, kunnen organisaties de voordelen van “best of breed” (BoB) benutten zonder te worden geconfronteerd met exorbitante kosten en complexe integratieproblemen.
Wat is “Best of Breed”?
“Best of breed” verwijst naar een strategie waarbij een organisatie de beste afzonderlijke softwaretoepassingen selecteert voor elk specifiek bedrijfsbehoefte, in plaats van te vertrouwen op één allesomvattend pakket. Dit betekent dat bedrijven kiezen voor de meest gespecialiseerde en effectieve tools, zelfs als deze van verschillende leveranciers komen.
Eerder schreef ITpedia al over BoB voor SaaS. Het concept van “best of breed” beperkt zich echter niet tot software oplossingen, maar is toepasbaar op een breed scala aan ICT-producten. Dit artikel onderzoekt de synergie tussen “best of breed” en open standaarden, en hoe deze combinatie organisaties in staat stelt om een flexibele, kostenefficiënte ICT-infrastructuur te realiseren.
Toepassing op niet SaaS ICT-producten
Hardware
Bijvoorbeeld, een bedrijf kan kiezen voor servers van de ene leverancier, netwerkapparatuur van een andere en opslagoplossingen van een derde, afhankelijk van de specifieke prestaties en functionaliteiten die nodig zijn.
On-premise software
Ook bij traditionele, lokaal geïnstalleerde software kunnen we “best of breed” toepassen. Denk aan het combineren van een CRM-systeem met een apart boekhoudpakket.
Cloud diensten
Naast SaaS kan het ook gaan om IaaS of PaaS diensten. Hierbij kan een bedrijf ook de beste aanbieders voor de specifieke behoeften uitkiezen.
Dataoplossingen
Voor dataoplossingen kan een bedrijf bijvoorbeeld een specifieke database kiezen, gecombineerd met een tool voor data visualisatie van een andere aanbieder.
Voordelen van “best of breed”:
Optimalisatie: Bedrijven kunnen profiteren van de meest geavanceerde functies en prestaties die elke individuele toepassing te bieden heeft.
Flexibiliteit: Het stelt organisaties in staat om snel in te spelen op veranderende behoeften door eenvoudig specifieke tools te vervangen of toe te voegen.
Innovatie: Het stimuleert innovatie door te kiezen voor gespecialiseerde leveranciers die zich richten op specifieke gebieden.
Nadelen van BoB:
Integratiecomplexiteit: Het koppelen van verschillende systemen kan complex en kostbaar zijn.
Beheeruitdagingen: Het beheren van meerdere leveranciers en systemen kan leiden tot extra administratieve lasten.
Consistentie: Het kan lastiger zijn om een consistente gebruikerservaring en gegevensstroom te waarborgen.
De “best of breed”-strategie is zeker relevant voor een breed scala aan ICT-producten, niet alleen voor SaaS. Het is een kwestie van afwegen tussen de voordelen van specialisatie en de uitdagingen van integratie en beheer.
Er zijn meer specialisten nodig om al die verschillende omgevingen te managen
Het implementeren van een “best of breed”-strategie kan inderdaad leiden tot een grotere behoefte aan gespecialiseerde IT-professionals. Hier is een uiteenzetting van de factoren die hierbij een rol spelen:
Waarom meer specialisten nodig kunnen zijn:
Diverse technologieën: Elke “best of breed”-oplossing kan zijn eigen unieke technologieën, programmeertalen en infrastructuur hebben. Dit vereist specialisten met diepgaande kennis van elk specifiek systeem.
Integratiecomplexiteit: Het integreren van verschillende systemen vereist expertise op het gebied van API’s, middleware en data-integratie. Specialisten met ervaring in deze gebieden zijn essentieel om een naadloze gegevensstroom te garanderen.
Beheer en onderhoud: Het beheren van een heterogene IT-omgeving kan complexer zijn dan het beheren van één enkel systeem. Elke toepassing vereist mogelijk specifieke onderhoudsprocedures en probleemoplossingsvaardigheden.
Beveiliging: Het beveiligen van een omgeving met meerdere systemen vereist expertise op het gebied van verschillende beveiligingsprotocollen en -maatregelen.
Data beheer: Het beheer van data over diverse systemen is een vak apart, en vraagt om specialisten die weten hoe data gemapt, getransformeerd en veilig gesteld moet worden.
Hoewel “best of breed” aanzienlijke voordelen kan bieden, is het belangrijk om rekening te houden met de extra complexiteit en de mogelijke behoefte aan meer gespecialiseerde IT-professionals.
Best of breed is dus duurder in aanschaf en gebruik
Het is waar dat een “best of breed”-strategie vaak gepaard gaat met hogere kosten, zowel bij de aanschaf als bij het gebruik. Dit komt door verschillende factoren:
Hogere aanschafkosten:
Licentiekosten: Bij “best of breed” worden vaak meerdere gespecialiseerde softwaretoepassingen van verschillende leveranciers aangeschaft. Dit betekent dat men er voor elke toepassing afzonderlijke licentiekosten moet betalen, wat de totale kosten kan verhogen.
Integratiekosten: Het integreren van verschillende systemen kan complex en kostbaar zijn. Er zijn mogelijk extra investeringen nodig in integratiesoftware, API’s en gespecialiseerde consultants om de systemen naadloos te laten samenwerken.
Hogere gebruikskosten:
Beheer en onderhoud: Het beheren van een heterogene IT-omgeving met meerdere systemen vereist meer expertise en resources. Dit kan leiden tot hogere kosten voor IT-personeel.
Training: Omdat er gebruik gemaakt wordt van verschillende systemen, moeten werknemers vaak getraind worden in het gebruik van deze verschillende systemen. Dit zorgt voor extra kosten.
Onderhoud: Elke applicatie heeft zijn eigen updates, onderhoud en veiligheidsmaatregelen. Dit vereist vaak meer tijd en geld voor IT-afdelingen.
Integratie problemen: Wanneer de integratie tussen de verschillende systemen niet soepel verloopt, ontstaan er problemen. Deze problemen kosten vaak geld om ze op te lossen.
Hoewel “best of breed” duurder kan zijn, kan het op de lange termijn ook kosteneffectief zijn als het leidt tot efficiëntere bedrijfsprocessen en een betere functionaliteit. Daarom is het belangrijk om een grondige kosten-batenanalyse uit te voeren voordat we een “best of breed”-strategie implementeren.
Wanneer is “best of breed” een goede keuze?
Wanneer een organisatie specifieke behoeften heeft die niet kunnen worden vervuld door een enkel pakket.
Als een organisatie bereid is te investeren in integratie en beheer.
Wanneer een organisatie flexibiliteit en innovatie hoog in het vaandel heeft staan.
Wanneer is “best of breed” geen goede keuze?
Wanneer een organisatie een eenvoudige en uniforme IT-omgeving nodig heeft.
Wanneer een organisatie beperkte middelen heeft voor integratie en beheer.
Als de kosten van integratie te hoog oplopen.
Het integratieprobleem is te verminderen door gebruik te maken van open standaarden
Interoperabiliteit: Standaarden zorgen ervoor dat verschillende systemen en applicaties met elkaar kunnen communiceren en gegevens kunnen uitwisselen, ongeacht de leverancier of technologie.
Gestandaardiseerde gegevensuitwisseling: Standaarden definiëren de structuur en het formaat van gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om gegevens tussen systemen te verplaatsen en te interpreteren.
Vermindering van maatwerk: Door gebruik te maken van standaarden is er minder behoefte aan maatwerkontwikkeling voor integraties, wat de kosten en complexiteit verlaagt.
Versnelling van integratieprocessen: Standaarden versnellen het integratieproces doordat er al een gemeenschappelijke taal en structuur is gedefinieerd.
Voorbeelden van standaarden:
API’s (Application Programming Interfaces): API’s definiëren hoe softwaretoepassingen met elkaar kunnen communiceren. REST API’s zijn een veelgebruikte standaard voor webgebaseerde integraties.
EDI (Electronic Data Interchange): EDI is een standaard voor de elektronische uitwisseling van bedrijfsdocumenten, zoals facturen en bestellingen.
XML (Extensible Markup Language) en JSON (JavaScript Object Notation): Dit zijn standaarden voor het structureren en uitwisselen van gegevens.
ASCII (American Standard Code for Information Interchange) is een tekencoderingsstandaard voor elektronische communicatie. Het definieert hoe tekens (letters, cijfers, symbolen) worden weergegeven door computers en andere elektronische apparaten.
Snellere implementatie: Gestandaardiseerde integraties zijn sneller te implementeren.
Verbeterde gegevenskwaliteit: Standaarden helpen bij het waarborgen van consistente en nauwkeurige gegevens.
Verhoogde flexibiliteit: Standaarden maken het gemakkelijker om nieuwe systemen toe te voegen of bestaande systemen te vervangen.
Hoewel standaarden de integratie kunnen vereenvoudigen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle betrokken systemen de gekozen standaarden ondersteunen. Het implementeren van standaarden kan in het begin extra inspanning vergen, maar het levert op de lange termijn aanzienlijke voordelen op. Het gebruiken van wereldwijd geaccepteerde standaarden is daarom een goede manier om de nadelen van een “best of breed” strategie te verminderen.
Er zijn tal van andere belangrijke ICT-standaarden die een cruciale rol spelen in de huidige digitale wereld.
Internetprotocollen:
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol): Dit is de basis van het internet. Het definieert hoe gegevens worden verzonden en ontvangen over netwerken.
HTTP/HTTPS (Hypertext Transfer Protocol/Secure): Dit zijn protocollen voor het overdragen van webpagina’s en andere gegevens over het internet. HTTPS voegt beveiliging toe door gegevens te versleutelen.
DNS (Domain Name System): Dit systeem vertaalt domeinnamen (zoals google.com) naar IP-adressen, zodat computers websites kunnen vinden.
Gegevensformaten:
XML (Extensible Markup Language): Een standaard voor het structureren en uitwisselen van gegevens.
JSON (JavaScript Object Notation): Een lichtgewicht gegevensformaat dat veel wordt gebruikt voor webgebaseerde toepassingen.
AES (Advanced Encryption Standard): Een veelgebruikte standaard voor het versleutelen van gegevens.
SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security): Protocollen die zorgen voor veilige communicatie over het internet.
Andere belangrijke standaarden:
Unicode: Een standaard voor het coderen van tekens, waardoor computers tekst in verschillende talen kunnen weergeven.
USB (Universal Serial Bus): Een standaard voor het verbinden van randapparatuur met computers.
Ethernet: Een standaard voor bekabelde netwerkverbindingen.
Deze standaarden zijn essentieel voor de interoperabiliteit van ICT-systemen. Ze zorgen ervoor dat we allerlei apparaten en software van verschillende leveranciers met elkaar kunnen laten samenwerken, wat innovatie en efficiëntie bevordert.
Dankzij open standaarden kunnen we best of breed toepassen zonder hoge kosten te maken
Het gebruik van wereldwijd geaccepteerde ICT-standaarden kunnen een aanzienlijke rol spelen bij het verminderen van de kosten en complexiteit die vaak gepaard gaan met een “best of breed”-strategie.
Standaarden verminderen kosten en complexiteit dankzij:
Vereenvoudiging van integratie door een gemeenschappelijke taal en structuur.
Verlaging van ontwikkelingskosten omdat ontwikkelaars sneller en efficiënter integraties kunnen maken.
Vermindering van onderhoudskosten omdat gestandaardiseerde systemen gemakkelijker te onderhouden en te upgraden zijn.
Verhoogde interoperabiliteit omdat er interoperabiliteit tussen systemen van verschillende leveranciers, waardoor organisaties flexibeler zijn in hun keuze van software en hardware.
Verlaging van training kosten want de leercurve van bekende standaarden is minder steil.
Hoewel standaarden aanzienlijke voordelen bieden, is het essentieel om ervoor te zorgen dat alle gekozen systemen de relevante standaarden ondersteunen.
De implementatie van standaarden kan in eerste instantie extra inspanning vergen, maar de langetermijnvoordelen wegen doorgaans ruimschoots op tegen de initiële kosten.
Open Standaarden zijn ideaal voor “best of breed”
Het samenspel tussen “best of breed” en open standaarden is een belangrijk onderwerp in de hedendaagse ICT-wereld. Een belangrijke overweging hierbij is leveranciersafhankelijkheid.
Open standaarden verminderen namelijk de afhankelijkheid van specifieke leveranciers. Dit geeft organisaties meer flexibiliteit bij het kiezen van de beste tools voor hun behoeften. “Best of breed” in combinatie met open standaarden versterkt deze onafhankelijkheid nog verder, omdat het organisaties in staat stelt om eenvoudig van leverancier te wisselen als dat nodig is.
Conclusie Best of Breed
De “best of breed”-strategie kan een krachtige aanpak zijn, maar het is belangrijk om de voor- en nadelen zorgvuldig af te wegen en te bepalen of het geschikt is voor de specifieke behoeften van de organisatie. Open standaarden kunnen een belangrijke rol spelen bij het verminderen van de integratie complexiteit en kosten, waardoor “best of breed” een aantrekkelijke optie wordt.
Best of Breed Strategie: Hoe Open Standaarden Integratie uitdagingen oplossen
Beschrijving
De "best of breed"-strategie biedt ongekende flexibiliteit en optimalisatie, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, met name op het gebied van integratie en kosten. Gelukkig bieden open standaarden een oplossing.
Sharing IT Best Practices with you
Discussieer mee op ITpedia LinkedIn of op Financial Executives LinkedIn. 