Gebruik projecten om innovatie toe te passen die opwindt

‍Voor innovatie is het kiezen van de juiste aanpak de sleutel tot het succes. En projectmanagementmethodes zijn precies dat: hulpmiddelen. Hoe we ze gebruiken – en welke functies ze bieden – maken een groot verschil in ons vermogen om nieuwe ideeën toe te passen. Projecten kunnen een geweldige manier zijn om technische innovatie te implementeren, omdat ze zijn ontworpen rond het managen van verandering en meetbare resultaten. Daardoor zijn ze ideaal om nieuwe manieren van werken in te voeren en ervoor te zorgen dat ze ook na verloop van tijd blijven bestaan.

Maar een traditionele aanpak is echter niet altijd de beste oplossing. Er zijn ook andere hulpmiddelen die we in plaats daarvan of in combinatie met projecten kunnen gebruiken. Dit is afhankelijk van onze specifieke behoeften. Het invoeren van nieuwe technologie kan in elke organisatie een uitdaging zijn, maar het is nog moeilijker wanneer mensen het gevoel hebben dat ze de controle over hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden verliezen.

Waarom zijn we terughoudend om innovaties door te voeren?

Als we te veel vertrouwen op beproefde manieren om dingen te doen, kunnen we comfortabel en zelfgenoegzaam worden. Dus als iemand voorstelt om iets nieuws of anders te proberen, kan ons instinct weerstand bieden. Dat is logisch, toch? Nieuwe dingen kunnen riskant lijken en buiten onze controle, dus we verzetten ons ertegen – of, nog erger, we vermijden ze volledig. Nieuwe manieren van werken, hulpmiddelen en processen kunnen gunstig zijn als we ze goed uitvoeren. Een belangrijke vraag om te stellen is: “Hoe weten we wat voor ons het beste werkt?” We kunnen bijvoorbeeld overwegen om innovatie- en implementatiemethodologieën te gebruiken om onze inspanningen te begeleiden.

Het adopteren van nieuwe technologie = innovatie

Innovatie komt meestal voort uit de behoefte aan nieuwe technologie. Deze technologie is vaak noodzakelijk om de concurrentie voor te blijven of om het bedrijf in ieder geval te laten bestaan. De adoptie van nieuwe technologie kan veel weerstand ondervinden. Om de invoering zo vlot mogelijk te laten plaatsvinden is het belangrijk om iedereen er bij te betrekken. Dit kan in de vorm van een project of een ander samenwerkingsverband.

Wanneer moeten we een traditionele projectvorm gebruiken?

Projecten zijn ideaal voor het implementeren van nieuwe ideeën en initiatieven als we duidelijke doelen, taken en verantwoordelijkheden hebben vastgesteld. En wat belangrijk is, we hebben ook de mogelijkheden om resultaten bij te houden en succes te meten ten opzichte van deze doelen. Projecten helpen risico’s en verandering te managen. Ze kunnen ook helpen om up-to-date te blijven en het meeste te halen uit nieuwe tools en initiatieven, zoals bij het uitrollen van nieuwe software. Een belangrijke vraag die we moeten stellen om te beslissen of we een projectvorm moet gebruiken, is: “Zijn de doelen duidelijk en meetbaar?” Als we duidelijke doelen voor ons innovatie project kunnen definiëren, is de kans groter dat we ons initiatief met succes uitvoeren.

Wanneer moeten we geen projectvorm gebruiken voor innovatie?

Projecten zijn echter niet altijd de juiste oplossing. Als we te maken hebt met iets dat niet goed gedefinieerd of duidelijk is – zoals wanneer we een bepaalde cultuurverandering proberen te creëren – dan zijn projecten misschien niet de beste oplossing. We kunnen dan beter een andere methodologie gebruiken – zoals een initiatief of programma. Een initiatief of programma is een verzameling van projecten met een gedefinieerde focus en doel. Een goede vraag om te stellen is ook hier: “Zijn de doelen duidelijk en meetbaar?” Als we duidelijke doelen voor ons initiatief kunnen definiëren, is de kans groter dat we succes hebben bij de uitvoering van ons initiatief.

Gebruik het Scrum framework voor innovatie in plaats van een project

Het Scrum-framework is een projectmanagementmethodologie die we gebruiken voor softwareontwikkeling. Het werd oorspronkelijk ontworpen voor gebruik in de IT-industrie, maar is sindsdien overgenomen door vele andere industrieën en sectoren. De Agile-benadering van softwareontwikkeling vormt de basis voor deze praktijken. Het Scrum framework is ontworpen voor één team om een eindproduct op te leveren – zoals een softwaresysteem. Als we een nieuw product of een nieuwe service uitrollen, hebben we waarschijnlijk de structuur, de middelen en de traceermogelijkheden van een project nodig. Maar als we de manier waarop we werken willen veranderen, of de communicatie en samenwerking willen verbeteren, dan is Scrum ook daar een oplossing voor.

Probeer een educatief programma in plaats van een project

Als we proberen het gedrag van mensen te veranderen en hen nieuwe vaardigheden, hulpmiddelen en competenties aan te leren, dan hebben we misschien meer nodig dan alleen een project. Misschien hebben we een volwaardig educatief programma nodig.

Wanneer we ervoor kiest om een educatief programma uit te rollen, kunnen we besluiten om de PDQ methode te gebruiken, de ADEPT methode, of een hybride van deze. Het verschil tussen deze methoden ligt in:

• De manier waarop we de inhoud ontwikkelen en managen.
• Wie verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de inhoud.
• Welke middelen we van plan zijn te gebruiken.

Educatieve programma’s zijn geweldig om mensen te helpen hun gewoonten te veranderen. Maar ook nieuwe vaardigheden en concepten te leren die hen kunnen helpen succesvoller te zijn op het werk. Educatieve programma’s zijn meestal vrij omvangrijk en beslaan vaak meerdere maanden of zelfs jaren.

Probeer Lean praktijken in plaats van een project

Lean is een filosofie en een reeks hulpmiddelen die helpen om sneller resultaten te boeken door afval tijdens het proces te elimineren. Als we Lean methodes proberen toe te passen, zoals Lean Kanban, of andere procesverbeteringen, zoals just in time inventarisatie, kunnen we overwegen de project management tools hiervoor in onze software te gebruiken in plaats van een nieuwe Lean project management tool. Als we een Lean aanpak gaan gebruiken, zullen we één gecentraliseerd Kanban bord willen maken. Dat kunnen we gebruiken voor de gehele organisatie transformatie.

Kortom, innoveer verder

Projecten zijn ideaal voor het implementeren van nieuwe technologie wanneer we duidelijke doelen, taken en verantwoordelijkheden hebben. Ze kunnen ons helpen risico’s en verandering te managen. Ze kunnen ook helpen om up-to-date te blijven en het meeste te halen uit nieuwe tools en initiatieven. Zoals bijvoorbeeld bij het uitrollen van nieuwe software. Wanneer we echter beslissen welke projectmanagementmethode de juiste is voor ons, moeten we er voor zorgen dat we eerst elke methode begrijpen en weten welke voordelen ze bieden.

Discussieer mee op ITpedia LinkedIn of op Financial Executives LinkedIn.