SISp 1.5 Afsluiten eerste SISp fase

Het formeel afsluiten van fases en sprints is een belangrijk kenmerk van projecten. SISp 1 is de eerste fase van het SISp project voor het invoeren van je Standaard Software of SaaS oplossing. De fase eindigt dan ook met een Startup Bijeenkomst. Een groot aantal leden van het projectteam komen elkaar daar voor het eerst tegen.

Organiseer een startup bijeenkomst (kickoff meeting)

Voordat het projectplan definitief wordt gemaakt en het project formeel gaat beginnen is het verstandig om een bijeenkomst te organiseren voor alle betrokkenen uit de project organisatie en misschien een aantal afgevaardigden vanuit de beoogde gebruikersorganisatie.
Deze kickoff meeting heeft tot doel om de inhoud van het projectplan gezamenlijk te bespreken en eventueel nog aan te scherpen. Pas hierna zal het definitief gemaakt worden.

Valkuilen eerste project fase

1. Het is belangrijk dat alle leden van het projectteam participeren in de projectmeetings. Als iemand ontbreekt kan hij/zij zich minder gebonden voelen aan de afspraken.
2. Elk teamlid is geselecteerd en vrijgesteld voor het project door hun afdelingsmanager. Dit op grond van hun kwaliteiten. Als een teamlid aan het project is toegewezen moet hij zich ook committeren aan de taken. Dit geldt ook voor de afdelingsmanager die de medewerker aan het project ter beschikking stelt. Alleen dan kan het project slagen.
3. De teams van het project moeten op een zo beperkt mogelijk aantal locaties werken zodat ze steeds nauw contact hebben.
4. De doorlooptijd van een project halveert niet door het team te verdubbelen.
5. Bedrijfspolitieke risico’s, de support voor het project valt weg.
6. Het project wordt gebruikt om organisatorische problemen te maskeren.

Samenvatting afsluiten fase 1

De SISp1 fase is bedoeld om het project te organiseren. Het doel, de middelen en de werkwijze worden in kaart gebracht zodat er een verantwoord projectplan kan worden gemaakt. In het projectplan zitten enkele belangrijke deliverables. Te weten:

• Projectaannames.
• Succesfactoren.
• Projectorganisatie.
• Projectplanning.
• Risico analyse.

Om dit te bereiken wordt een aantal activiteiten uitgevoerd. Dit zijn:

• Het selecteren van het team.
• Het maken van de planning.
• De risico analyse.
• Het maken van het projectplan.
• De validatie van het projectplan.

Pas als het projectplan goed is en de opdrachtgever staat er achter kan je deze fase afsluiten en starten met de volgende fase ISSP2. ISSP2 is de eerste fase waarin inhoudelijk naar de functionaliteiten wordt gekeken.

Discussieer mee op LinkedIn.