Een haalbaarheidsstudie kan miljoenen besparen

Wat is een haalbaarheidsstudie? Zoals de naam al aangeeft, gebruiken we een haalbaarheidsstudie om de haalbaarheid van een idee te bepalen. Bijvoorbeeld om te zorgen dat een project juridisch, technisch en economisch verantwoord is. Het vertelt ons of een IT project de investering waard is. Soms kan een project niet door gaan, soms moeten we een andere technologie kiezen. Daar kunnen vele redenen voor zijn, waaronder dat het te veel geld kost. Het kost meer dan een organisatie zou terugverdienen als het project wordt aangenomen.

Een goed opgezette studie onderzoekt ook de historische achtergrond van het project. Een dergelijke studie beschrijft daarom niet alleen de software. Het gaat tevens dieper in op de financiën, de uitvoering, het management, de gebruikers, het beleid en wettelijke vereisten. Over het algemeen gaan dergelijke studies vooraf aan het ontwikkeltraject. De doorgang van het project hangt namelijk af van de haalbaarheid.

De haalbaarheid op 5 project onderdelen

Een haalbaarheidsstudie evalueert het succespotentieel van het project. Daarom is objectiviteit een belangrijke factor van het onderzoek voor potentiële investeerders en kredietinstellingen. Er zijn vijf soorten haalbaarheidsstudies.

Technische haalbaarheidsstudie

Deze beoordeling richt zich sterk op de technische middelen die beschikbaar zijn. Het helpt namelijk te bepalen of de technische middelen voldoende capaciteit hebben en of het technische team in staat is om de ideeën in werkende software om te zetten. Technische haalbaarheid omvat ook een evaluatie van de hardware, tools en andere technische requirements.

Economische haalbaarheidsstudie

Deze beoordeling omvat meestal een kosten / batenanalyse van het project, of wel de businesscase. Het is bepalend voor de toewijzing van het budget. Dit moet zorgvuldig gebeuren want niets is vervelender dan geld te kort komen. Het dient ook als een onafhankelijke projectbeoordeling. Daardoor kunnen besluitvormers de economische voordelen die het voorgestelde project biedt voor de organisatie  bepalen.

Juridische haalbaarheidsstudie

Onderzocht wordt of een bepaald aspect van het voorgestelde project in strijd is met wettelijke vereisten zoals wetgeving, privacy of wetten inzake sociale aangelegenheden. 

Operationele haalbaarheidsstudie

In deze studie analyseren en bepalen we of met dit project aan de behoeften van de organisatie kan voldoen. Operationele haalbaarheidsstudies analyseren ook hoe een projectplan voldoet aan de eisen die zijn geïnventariseerd in de Requirementsfase.

Haalbaarheidsstudie Planning

Dit onderzoek is het belangrijkste voor projectsucces. Een project mislukt immers als we het niet op tijd kunnen opleveren. Bij het plannen van de haalbaarheid schat een organisatie hoeveel tijd het project in beslag zal nemen. Bovendien bekijken we of een bepaalde deadline wel haalbaar is.

Het trekken van conclusies

Als deze deelgebieden allemaal zijn onderzocht, kunnen we eventuele beperkingen te identificeren. We kunnen voor het voorgestelde project geconfronteerd worden met:

• Interne projectrestricties: technisch, nog niet bewezen technologie, methodologie, budget, resource, etc.
• Interne bedrijfsrestricties: aandeelhouders, marktpositie, financieel, marketing, export, etc.
• Externe beperkingen: logistiek, milieu, wetten en voorschriften, enz.

Voordelen van het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie

Het belang van een haalbaarheidsstudie is gebaseerd op de wens van de organisatie om ‘het goed te doen’ voordat men resources, tijd of budget claimt. Een haalbaarheidsstudie kan namelijk nieuwe inzichten opleveren die de reikwijdte van een project volledig kunnen veranderen. Om showstoppers te voorkomen kunnen we deze vaststelling echter het beste van tevoren doen. Het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie is altijd gunstig voor het project, omdat het je een duidelijk beeld geeft van het voorgestelde project.

Hieronder staan ​​enkele belangrijke voordelen van het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie:

• Verbetert de focus van projectteams.
• Identificeert nieuwe kansen.
• Biedt waardevolle informatie voor een “go / no-go” -beslissing.
• Versmalt de zakelijke alternatieven.
• Geeft een geldige reden om het project te starten.
• Verbetert de slagingskans door meerdere parameters te evalueren.
• Helpt bij het nemen van beslissingen over het project.
• Geeft inzicht in de toe te passen technologie (On premise of Cloud / SaaS).
• Kan de reden zijn om het project af te blazen.

Discussieer mee op LinkedIn.