De Theorie van Beperkingen

The Theory of Constraints is een methodiek voor het identificeren van de belangrijkste beperkende factor (dat wil zeggen beperking) die het bereiken van een doel in de weg staat. Die beperking wordt vervolgens systematisch zo verbetert totdat deze niet langer de beperkende factor is. Ieder bedrijfsproces heeft een beperking (knelpunt). Inspanningen gericht op het verbeteren van de focus op die beperking is het snelste en meest effectieve pad naar verbeterde winstgevendheid.

Wat is The Theory of Constraints (TOC)?

The Theory of Constraints is een wetenschappelijke benadering van verbetering. Het veronderstelt dat elk complex systeem, waaronder  bedrijfsprocessen, bestaat uit meerdere gekoppelde activiteiten. Daarvan fungeert er één als een beperking voor het hele systeem (dwz de beperkingsactiviteit is de “zwakste schakel in de keten”).

Een van de aantrekkelijke kenmerken van de Theory of Constraints is dat deze onverminderd prioriteit geeft aan verbeteringsactiviteiten. De huidige beperking heeft altijd hoogste prioriteit. In omgevingen waar een dringende behoefte is aan verbetering, biedt TOC een zeer gerichte methodologie om snelle verbeteringen te bereiken.

Een succesvolle implementatie van Theory of Constraints heeft de volgende voordelen:

• Verhoogde winst (het primaire doel van TOC voor de meeste bedrijven).
• Snelle verbetering (een resultaat van het concentreren van alle aandacht op één kritiek gebied – de systeembeperking).
• Verbeterde capaciteit (door het optimaliseren van de beperking kan meer product worden vervaardigd).
• Beperkte doorlooptijden (het optimaliseren van de beperking resulteert in een soepelere en snellere productstroom).
• Minder voorraad (knelpunten elimineren, er is minder werk in uitvoering).

Basisprincipes van TOC

Kernbegrip TOC

Het kernconcept van de Theory of Constraints is dat elk proces één beperking heeft en dat de totale procesdoorvoer alleen kan worden verbeterd als de beperking wordt verbeterd. Een zeer belangrijk gevolg hiervan is dat het besteden van tijd aan het optimaliseren van niet-beperkende elementen geen significante voordelen zal bieden; alleen verbeteringen aan de beperking zullen het doel bevorderen (meer winst behalen).

De vijf focussende stappen

The Theory of Constraints biedt een specifieke methode voor het identificeren en elimineren van beperkingen, de zogenaamde Five Focusing Steps. Zoals in het diagram wordt getoond, is het een cyclisch proces.

De vijf focusseringsstappen:

• Identificeren. Identificeer de huidige beperking.
• Exploiteren. Maak snelle verbeteringen met behulp van bestaande bronnen.
• Ondergeschikt. Bekijk alle andere activiteiten in het proces om er zeker van te zijn dat ze echt ondersteuning bieden aan het proces.
• Verheffen. Als de beperking nog steeds bestaat, overweeg dan verdere acties.
• Herhaling. Zodra een beperking is opgelost, kan volgende beperking worden aangepakt.

Wat zijn beperkingen?

Beperkingen zijn zaken die de organisatie verhindert om vooruitgang te boeken in de richting van haar doel. In productieprocessen worden beperkingen vaak knelpunten genoemd. Interessant is dat beperkingen vele vormen kunnen aannemen.

• Fysiek. Typisch apparatuur, maar kunnen ook andere tastbare items zijn, zoals materiële tekorten, gebrek aan mensen of gebrek aan ruimte.
• Het beleid. Vereiste of aanbevolen manieren van werken. Kan informeel zijn. Voorbeelden zijn bedrijfsprocedures of overheidsregels (bijv. Verplichte pauzes).
• Paradigma. Sterke overtuigingen of gewoonten.
• Markt. Treedt op wanneer de productiecapaciteit de verkoop overtreft. Als er een effectieve voortdurende toepassing van de Theory of Constraints is, zal de beperking uiteindelijk naar de markt verhuizen.

Integratie van TOC met LEAN

The Theory of Constraints en Lean Manufacturing zijn beide systematische methoden om de effectiviteit van de productie te verbeteren. Ze hebben echter heel verschillende benaderingen:

• The Theory of Constraints richt zich op het identificeren en verwijderen van beperkingen die de doorvoer beperken. Daarom heeft succesvolle toepassing de neiging de productiecapaciteit te vergroten.
• Lean Manufacturing richt zich op het elimineren van afval uit het bedrijfsproces. Daarom heeft een succesvolle toepassing de neiging de kosten te verlagen.

Beide methodieken zijn sterk klantgericht en zijn in staat om bedrijven sneller, sterker en wendbaarder te maken. Maar er zijn significante verschillen.

Een van de krachtigste aspecten van de Theory of Constraints is de focus op het verbeteren van de beperking. Lean Manufacturing kan gefocust zijn, maar is meestal gericht op een breed spectrum. Door beide benaderingen te combineren is een maximaal resultaat te bereiken.

Discussieer mee op LinkedIn.