Longlist kandidaat pakketten en SaaS

Longlist kandidaten kunnen we pas gaan zoeken als de requirements goed geprioriteerd zijn. De requirements moeten namelijk een beeld geven van de belangrijkste eigenschappen die de te selecteren software moet hebben. Met deze informatie gaan we op zoek naar SaaS toepassingen en software pakketten die waarschijnlijk deze eigenschappen bezitten.
Een aantal bronnen om kandidaat software oplossingen te vinden zijn:

Bronnen voor de longlist

Zusterorganisaties / collega bedrijven

Deze organisaties hebben vergelijkbare bedrijfsprocessen en gebruiken mogelijk al de software die we zoeken. Als ze ons niet als concurrent zien willen ze waarschijnlijk ook inzage geven in de performance van de organisatie en wat de business software daar aan bijdraagt.

Zakelijk adviseurs

Denk hierbij bijvoorbeeld aan accountmanagers van leveranciers, de accountant en business consultants. Zij komen bij heel veel bedrijven over de vloer en hebben ook een goed beeld van de software die ze daar gebruiken.

De brancheorganisatie bezitten zelf een longlist

Een wat grotere brancheorganisatie heeft hier waarschijnlijk speciaal mensen voor in dienst. Zij adviseren hun leden dus om zo de branche op een hoger peil te brengen. Jouw succes is goed voor de branche als geheel.

Medewerkers

In veel branches wisselen medewerkers geregeld van werkgever. Zij hebben dus gezien hoe vraagstukken elders worden aangepakt. Sterker nog, ze weten ook waar en waarom het fout liep. Waardevolle kennis die we dus kunnen gebruiken.

De huidige automatiseringsleverancier

Als hij ons tenminste als klant wil houden. Ook hardware en netwerk leveranciers zijn vaak op de hoogte van welke software bij bepaalde bedrijven toepassen. In veel gevallen moet de ICT infrastructuur door hen worden aangepast om de software draaiend te krijgen. Zij kennen dus de technische valkuilen en voetangels van de verschillende software pakketten wel. Bij een keuze van een SaaS oplossing kan de beveiliging juist weer een issue zijn. Ook hiervoor hebben we technici nodig.

Bezoek beurzen en seminars

De plek voor software bedrijven om nieuwe klanten binnen te hengelen. SaaS en Softwarepakketten worden vaak werkend gedemonstreerd en er is gelegenheid om vragen te stellen.

Raadpleeg vakbladen

Soms zijn implementaties zo succesvol dat leveranciers en klanten elkaar in de armen vallen en van de daken schreeuwen hoe goed het allemaal is. Beide staan dan lachend in de bladen met een mooi verhaal hoe het allemaal gelopen is. Tussen de regels door wordt dan wel duidelijk hoe de organisatie daadwerkelijk is en hoe de implementatie is verlopen.

Zoek op internet naar een bestaande longlist

Veel softwarepakketten en vooral SaaS oplosingen worden online aangeboden. Zo probeert de leverancier aandacht te trekken voor de  software. In veel gevallen kunnen we een demo gebruiker aanmaken en bovendien zelf ervaren hoe de software werkt. Daarnaast is vaak veel ander materiaal over de software online beschikbaar.

Leg op deze manier een lijst (de longlist) aan van SaaS oplossingen en/of software pakketten en leveranciers die voldoen aan de musthave criteria. Dit zijn de belangrijkste eisen waaraan de leverancier en de software perse moeten voldoen om in aanmerking te komen. Andere functionele eisen zijn in dit stadium in principe niet doorslaggevend. Er wordt impliciet van uitgegaan dat de meest gangbare software oplossingen alle benodigde basisfuncties ondersteunen.
In dit stadium spelen criteria zoals de ondersteuning door de leverancier, de continuïteit, de technologie, de prijs, etc. een grotere rol.

Discussieer mee op LinkedIn.