Disaster Recovery plan als SaaS oplossing

Bij een Disaster Recovery plan dacht je vroeger aan een overstroming of aan een brand. Tegenwoordig vormen datalekken, hackers en malware de grootste dreiging. Het is geen kwestie van of, maar wanneer je zult worden getroffen. Met wereldwijd meer dan 100 miljoen cyberaanvallen op bedrijven en individuen per jaar is de kans erg groot. Een solide Disaster Recovery -plan is niet langer alleen maar “leuk om te hebben”, het is een cruciaal onderdeel van de datamanagementstrategie van je bedrijf.

Dit artikel gaat niet over recovery van een SaaS omgeving maar over Disaster Recovery met behulp van een SaaS oplossing.

Juiste Back-up strategie als onderdeel van Disaster Recovery plan

Wat je nodig hebt is een Back-up strategie die geoptimaliseerd is om voor continue synchronisatie en snel herstel. Dit is vereist voor een modern bedrijf. Een effectieve Disaster Recovery is te realiseren door de continue replicatie van bedrijfsdata naar een afzonderlijke locatie. Daar is de data beschermd tegen aanvallen en staat klaar voor snel herstel voor het behoudt van de bedrijfscontinuïteit. Met een uitgebreid Disaster Recovery plan kunnen bedrijven een herstelpunt-doel (RPO) bereiken van minder dan 24 uur en een hersteltijd-doel (RTO) van slechts enkele minuten. Met zo’n plan kan je iedere hoeveelheid data herstellen, van een enkel bestand tot een complete virtuele machine.

De voordelen van SaaS Backup en SaaS Disaster Recovery

Het antwoord op de uitdagingen van de integratie van van back-ups in Disaster Recovery is een oplossing die is ontworpen als SaaS toepassing. Deze oplossing maakt gebruik van de voordelen van public cloud:

• Is onmiddellijk beschikbaar.
• Backup kan langdurig bewaard worden.
• Is geoptimaliseerd voor de beschikbare bandbreedte
• Minimaliseert de impact voor eindgebruikers.

Een goede SaaS back-up oplossing maakt gebruik van global rate technologieën. De data is verspreid over meerdere locaties maar is nog te herstellen als een locatie uitvalt. Zodoende wordt er technisch maar één exemplaar van elk bestand vastgehouden. Dit levert opslag en bandbreedtebesparingen op tot 80 procent. Externe kantoorlocaties met mogelijk sub-optimale internetsnelheden zijn nog steeds effectief beschermd. Door gebruik te maken van de efficiëntie van openbare cloudleveranciers zoals AWS kunnen bedrijven profiteren van gelaagde opslag. De sortering van de data hangt daarin af van de gebruiksfrequentie, actuele data is eerder te herstellen. Dit zorgt voor langdurige opslag tegen een betaalbare prijs.

Het maken van een SaaS Disaster Recovery plan

Het maken van een uitgebreid SaaS Disaster Recovery plan is een serieuze zaak. Er zijn vijf essentiële BCM stappen in het proces:

1. Business Impact Analyse (BIA)

Een uitgebreid SaaS Disaster Recovery plan begint met een nauwkeurige analyse van je huidige omgeving.

• Hoeveel data beheer je momenteel?
• Waar is het opgeslagen?
• Hoe belangrijk is de data voor de bedrijfsprocessen?
• Welke impact heeft het als deze data onbereikbaar zou zijn?

Deze stap is cruciaal omdat elke volgende beslissing afhangt van deze informatie. Het belang van de date bepaalt immers de zwaarte van de maatregelen en daarmee hoeveel je voor de oplossing in de begroting wilt opnemen. Het is logisch om meer te investeren in de bescherming van data en die essentieel zijn voor het bedrijfsproces.

2. Risk Assessment

De BIA is essentieel om intern je bedrijfskritische data te analyseren en de gevolgen van een calamiteit voor je bedrijf helder te krijgen. De Risk Assessment heeft echter een externe blik. Het is gericht op mogelijke gebeurtenissen buiten het bedrijf die een negatief effect kunnen hebben en de kans dat een dergelijke gebeurtenis zich voordoen. Dit kunnen natuurrampen zijn, maar ook door de mens veroorzaakte gebeurtenissen (bijvoorbeeld stroomuitval, terroristische acties, enz.). Op deze manier bepaal je de kans dat je het Disaster Recovery plan moet activeren.

3. Risk management strategie

Zodra je de kritieke elementen van je data, de zakelijke impact van een verstoring en de kans op een ramp in beeld hebt volgt vraag 3. Wat kan ik doen om de schade te beperken? Dit is het moment waarop je beslist over een specifieke backup oplossing voor je bedrijfsdata.

De voorgaande stappen hebben geleid tot meerdere requirements maar de volgende items zijn essentieel om te weten:

• RPO (hoeveel data kun je je veroorloven te verliezen)
• RTO (hoe snel moet je bedrijf weer operationeel zijn)
• Wettelijke bepalingen (waar mag je de data opgeslaan)
• Begroting voor implementatie

Met deze requirements kun je de ROI van verschillende leveranciers berekenen en de ROI selecteren die het best voldoet. Het gebruik van een SaaS oplossing voor Disaster Recovery kan op alle gebieden besparingen opleveren.

4. Configureer en test het SaaS Disaster Recorvery plan

Als de oplossing eenmaal geïmplementeerd is moet je weten of je backup en Disaster Recorvery plan goed werken voordat je het daadwerkelijk nodig hebt. De enige manier is door regelmatig je Disaster Recovery plan te testen. Met een goede SaaS oplossing kan je  onmiddellijk je virtuele machines in de cloud testen. Zorg ervoor dat je VM’s werken zoals verwacht en dat er een backup is gemaakt van de data in overeenstemming met de RPO.

Omdat het bedrijf voortdurend in beweging is moet je er rekening mee houden dat je regelmatig moeten testen. Het moet een vast onderdeel van je werk zijn.

Discussieer mee op LinkedIn.