SaaS ERP Checklist maakt het kiezen makkelijker

Het is niet langer een gegeven dat iedereen in het team elke werkdag van 9-5 bij elkaar op kantoor zit. Naarmate de technologie verder ontwikkelt, is het eenvoudiger en handiger voor medewerkers om hun werk thuis te doen, of in de trein. Als je lokale ERP-software gebruikt, is het natuurlijk moeilijk om deze op afstand te openen. Gelukkig is SaaS ERP software gebaseerd op de cloud, zodat je team overal en vanaf ieder apparaat kan werken.

Moderne bedrijven houden zich vooral bezig met innovatie, vernieuwing en de business die daar uit voortvloeit, daar hoort ook goeie SaaS ERP software bij.

Dit is de SaaS ERP Checklist met requirements die je kan volgen bij het selecteren van de juiste software:

Samenwerking binnen een SaaS ERP oplossing

De SaaS ERP oplossing voor bedrijven is software die toegankelijk is voor het hele team. Iedereen moet kunnen inloggen en zijn administratie kunnen  bijhouden. Ze moeten deadlines en voortgang van hun opdrachten kunnen zien. Gebruikers en managers moeten ook taken kunnen overdragen bij vakanties en ziekte.

Communicatie

Samenwerken binnen een team is geweldig, maar het is nog belangrijker om met je klanten te kunnen communiceren. Dit zijn tenslotte de mensen waar je het voor doet. Ze hebben hun vertrouwen in jou gesteld en ze willen resultaten zien om te weten dat hun vertrouwen terecht is. Kies een SaaS ERP oplossing waarmee je eenvoudig duidelijke rapporten kunt verzenden en met alle betrokkenen kunt communiceren .

Gebruikersvriendelijkheid

De kans is groot dat niet iedereen in je bedrijf de ERP software gemakkelijk accepteert en er mee leert omgaan. Om tijd te besparen op training, wil je software kiezen die gebruiksvriendelijk is. Een overzichtelijke interface en eenvoudig te gebruiken functies zullen iedereen gelukkig maken en de kostbare tijd en kosten van het bedrijf besparen die anders aan verschillende trainingssessies zouden zijn besteed.

Visueel aantrekkelijk

Het lijkt misschien oppervlakkig, maar het is waar dat veel mensen zich aangetrokken voelen tot goed vormgegeven software. Mooie en aangename software maakt medewerkers meer gericht en gemotiveerd terwijl  een onhandige of drukke interface alleen maat frustreert en ontmoedigt.

En het gaat niet alleen om mooie software, maar om weergaven die visuele denkers aanspreken. Kleurrijke diagrammen en grafieken geven de prestaties en resultaten beter weer dan een lijst met getallen. Het zorgt ervoor dat die informatie eenvoudiger door iedereen in het team wordt begrepen.

Schaalbaarheid van een SaaS ERP oplossing

Als het goed gaat, ziet je bedrijf er volgend jaar heel anders uit dan het er nu uitziet. Je verwacht dat je bedrijf groeit maar dat je niet iedere keer je tools moet wijzigen. Dat kost de medewerkers niet alleen moeite maar het kan ook geld en tijd kosten. In plaats daarvan wil je een schaalbare SaaS ERP software vinden die meegroeit met je bedrijf.

Een geweldig team is van onschatbare waarde. Een geweldig team heeft echter geweldige tools nodig. Zoek naar deze tools in één ERP oplossing om je bedrijfsprocessen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Aanpassingsvermogen van SaaS ERP

Als je investeert in software mag deze vraag niet ontbreken op de SaaS ERP checklist: Is de software aan te passen op de bedrijfsprocessen? Een cruciale factor die bij veel selecties wordt vergeten. Waarschijnlijk omdat de focus tegenwoordig ligt op governance en compliance aan de regelgeving zoals de GDPR. Ook aan het genereren van facturen en rapporten wordt veel aandacht besteed. Aanpasbaarheid mag je echter niet negeren. En de reden is duidelijk. Je kunt na een maand of twee niet meer van software veranderen in een poging om te zorgen dat het toch iets hebt dat aansluit op de bedrijfsprocessen.

40% van de SaaS ERP gebruikers blijkt spijt te hebben dat ze het  aanpassingsvermogen niet als een cruciaal criterium hebben meegenomen in het selectie proces. Het negeren van factoren zoals aanpassingsvermogen kan je zoektocht naar de juiste ERP oplossing enorm vertragen.

Geen maatwerk

Geen enkel bedrijf is hetzelfde. Ze hebben ieder een andere doelstelling, verschillende ideeën en verschillende softwarebehoeften. Het kan dus frustrerend zijn als je software wil invoeren die is gemaakt voor een generiek bedrijf.

Bedenk echter dat het niet de bedoeling is om maatwerk aanpassingen te doen op SaaS software. Omdat SaaS centraal vanuit de cloud wordt gehost is de distributie van maatwerk oplossingen lastig en tijdrovend.

De oplossing? Zoek software die je volledig kan instellen en aanpassen aan je bedrijfsprocessen. Alle SaaS ERP oplossingen hebben basisfuncties zoals boekhouden, voorraad, projectenbeheer, urenregistratie etc. Het is de configuratie die de oplossing uniek maakt voor jou bedrijf.

Een aanpasbare ERP oplossing integreert met andere softwareprogramma’s en e-mail, de functies zijn aanpassen aan je bedrijfsprocessen.

Ten slotte

Je bedrijf heeft SaaS ERP software nodig die al het werk op één plek bij elkaar brengt. En het antwoord daarop is de integratie van alle bedrijfssoftware. Het vinden van de beste SaaS ERP oplossing is een hele uitdaging.

Maar maak je echter geen zorgen. De SaaS ERP checklist kan je gebruiken om juiste software te selecteren voor je bedrijf. Onthoud dat het belangrijk is dat je veel aandacht besteedt aan de aanwijzingen, zoals aanpassingsvermogen en schaalbaarheid bij het zoeken naar de juiste oplossing. Onderzoek wijst uit dat deze twee factoren een ​​cruciale rol spelen terwijl ze bij een SaaS ERP oplossing standaard aanwezig zijn.

Wil je meer weten over het selecteren en implementeren van SaaS volg dan de SISp methode op ITpedia.

Discussieer mee op LinkedIn.