Het ondergaan van een technische due diligence

Een due diligence is nodig om een goed beeld te krijgen van een bedrijf voor een overname of investering. Tijdens het proces vindt er analyse en evaluatie plaats van de technologie, de infrastructuur en bedrijfsprocessen. Hoe moet je je voorbereiden als je zelf het onderwerp bent van een due diligence?

Top 5 technische due diligence vragen

Om ervoor te zorgen dat geïnteresseerde partijen een uitgebreid en duidelijk beeld krijgen tijdens de technische due diligence moet je informatie verzamelen over verschillende assets.

1. Architectuur en infrastructuur

Je moet technologie die je in het bedrijf toepast presenteren en beschrijven. Verzamel alle documentatie, waaronder schema’s van de infrastructuur, documentatie van de schaalbaarheid en de toegepaste prestatie-indicatoren (KPI’s). Een andere vraag die vaak wordt gesteld, is hoe je technologie en software zich verhouden tot het aanbod van je concurrenten.

Voor infrastructuur moet je de onderliggende technologische keuzes kunnen verklaren, zoals programmeertalen, databases, app-servers en andere tools en technologieën die van toepassing zijn op je software.

Sinds de start van het bedrijf

• Zorg ervoor dat je vanaf het begin alle documenten archiveert. Denk aan de ontwerpdocumenten, architectuur beschrijvingen en API-documentatie die je in de loop der jaren maakt. Maar ook PoC-resultaten en operationele statistieken.
• Je moet beschrijvingen hebben van de ontwikkel- en implementatieomgevingen en de gebruikte tools. Houd er rekening mee dat een auditor naast tools voor configuratiebeheer ook informatie wil hebben over open source-componenten, implementatie- en patchtools van derden. Waar nodig moet je interoperabiliteit tonen met gemeenschappelijke normen en integratie met andere producten in je ecosysteem.
• Geef waar mogelijk de geschiedenis van de technologie weer en laat zien wat je team kan.
• Schaalbaarheid is ook belangrijk, vooral bij het beoordelen van startups die hun software nog niet bij grotere klanten geïmplementeren hebben. Zorg ervoor dat je de data van alle empirische testen bewaart.
• Er zal een kopie van alle broncode worden gevraagd, maar in de meeste gevallen moet dit gemakkelijk te verstrekken zijn.
• Omdat beveiliging altijd een van de grootste uitdagingen is, is documentatie over de beveiligingsrisico’s en de maatregelen die je teams hebben uitgevoerd noodzakelijk. Tegenwoordig zijn veel geautomatiseerde tools in staat om deze informatie te verzamelen en snel rapporten te maken.

2. De technische teams

We weten allemaal dat de geheime ingredient in de technologische soep altijd het team is dat de software maakt en onderhoudt. Je moet een organigram met rollen opstellen waarin de belangrijkste spelers worden vermeld. Daarnaast moet je een lijst met contractanten en externe rollen opleveren.

Klaar voor de due diligence

• Houd je organigram up-to-date. Bewaar de cv’s van alle medewerkers, stagaires en contractanten, evenals hun contracten, samen met de verwachte personeels- en contractkosten voor het lopende jaar.
• Stel een lijst op van mensen en hun kennis en vaardigheden, gekoppeld aan de verschillende onderdelen van je software en ontwikkelings-, onderhouds-, bewerkings- en ondersteuningsrollen. Verstrek ook details over functies of taken waarin je zou willen investeren en hoe ze volgens jou bijdragen aan het bedrijf.

3. Processen & workflows

Processen en workflows maken duidelijk hoe de medewerkers samenwerken. Je moet informatie verstrekken over de processen voor ontwikkeling, productie, kwaliteitsborging en beveiliging van het bedrijf. Je moet inzicht geven in de effectiviteit en kosten van de processen.

Procesmanagement

Wees proactief in het bijhouden van de de documentatie. Documenteer alle processen van het bedrijf, de betrokken medewerkers, de middelen, kosten en planningen.

Wees voorbereid op het leveren van rapporten over de prestaties en KPI’s zoals:

• Release tijden.
• Supporttijden.
• Reactietijden op kritieke fouten en beveiligingsproblemen.

4. Intellectuele eigendom en softwarelicenties

Sommigen zien intellectueel eigendom als een van de belangrijkste activa bij een acquisitie of belegging. Als onderdeel van een technische due diligence is het noodzakelijk dat je de kracht toont van de technologie binnen het bedrijf.

De patenten die je IP beschermen moet je kunnen aantonen, evenals de vrijheid om met andere patenten te werken. Je bent verplicht om een lijst op te nemen met alle externe componenten die deel uitmaken van de software.

Houd je patenten bij

Documenteer permanent de patenten van je bedrijf, evenals de  octrooien die je vrijheid van handelen aantonen. Volg de open source-componenten die worden gebruikt. Zorg dat de software licenties, patenten en octrooien klaar liggen, toon aan dat je bedrijf compliant is.

5. De Technology Roadmap

De toekomstige eigenaar of investeerder moet weten wat je plannen voor de toekomst zijn en welke nieuwe software en functies je wil gaan ontwikkelen. 

Releaseplanning

De voorbereiding van de technology roadmaps moet gedocumenteerd zijn. Alle roadmapopties die door je hebt overwogen moeten gedocumenteerd zijn. Tevens moeten er beoordelingen zijn die aantonen welke opties strategisch voordelig zijn voor het bedrijf en klanten.

Het valt mee

Het voorbereid zijn op een technische due diligence lijkt heel veel werk. In werkelijkheid is het een kwestie van compliant blijven gedurende de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten. Als je de juiste tools en processen gebruikt kan je een due diligence-proces vlot doorlopen en een stap dichter bij het sluiten van de deal komen.

Discussieer mee op LinkedIn.