Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with you
HNW
Niet alleen voor medewerkers is de invoering van Het Nieuwe Werken(HNW) een grote omschakeling. Ook als manager vraag je je af hoe HNW de productiviteit van de medewerkers zal beïnvloeden. Daarnaast moet je er rekening mee houden dat veranderlingen in de werkomstandigheden blokkades kunnen veroorzaken in de bestaande bedrijfsprocessen.
Bij een verandering naar Het Nieuwe Werken zal 20% van de medewerkers ander werk gaan zoeken. Zij voelen zich niet op hun gemak in de nieuwe situatie. Dat betekent dat je je kunt richten op het aannemen van de beste talenten. Medewerkers die wel passen in de bedrijfscultuur. Je moet er wel voor zorgen dat ze betrokken blijven. Het blijkt dat teams met een hoge betrokkenheid 21% productiever zijn. Betrokken medewerkers blijven langer, komen vaker en zijn over het algemeen productiever.
Helaas voelt slechts ongeveer 33% van de beroepsbevolking zich betrokken bij hun werk.
De volgende 6 praktische strategieën kan je gebruiken bij het implementeren van HNW als het gaat om de productiviteit van de medewerkers:
Iedere manager heeft een visie voor zijn team. Zonder een visie kunnen je medewerkers behoorlijk hard werken zonder enig doel te bereiken. Dus als je niet weet hoe je je visie met je medewerkers moet delen is je missie vrijwel kansloos. Zonder een effectieve communicatie komen de verhoudingen met je team in gevaar komen. Uiteindelijk wordt de invoering van HNW een mislukking.
Als je, aan de andere kant, duidelijk je visie en verwachtingen communiceert, wordt je beloond met betrokken, productieve medewerkers.
Je communicatie moet niet gericht zijn op het verleden, maar op de toekomst. Van het huidige werkgesprek wordt dat 80% besteed aan problemen uit het verleden. Uiteindelijk besteedt je maar 20% aan het bespreken van de echte oplossingen en toekomstige visies. Alleen als sprake is van een positieve, open communicatie wordt de betrokkenheid van medewerkers vergroot.
Een leven lang leren geldt ook voor je eigen medewerkers. Je kan nooit iets fout doen met het aanbieden van extra trainingen aan je medewerkers. Of nu ze recent zijn aangenomen of meer dan 10 jaar in dienst zijn, training is een cruciaal onderdeel bij de implementatie van HNW.
Wat zijn de voordelen van het trainen van medewerkers?
Ben jij een van die managers waarvan medewerkers hun werk niet af kunnen maken omdat ze op je wachten? Moeten ze wachten tot jij hun werk goedkeurt?
Voor HNW moet je de bedrijfsprocessen daarvoor aanpassen. Bij HNW is niet iedereen altijd aanwezig. Daarom moet je medewerkers machtigen en indien nodig coachen. Moedig ze aan en sta klaar om ze te belonen.
Een van de beste leiderschapsstrategieën om de betrokkenheid te vergroten, is door verantwoordelijkheden naar je medewerkers te delegeren. Verantwoordelijkheid geeft een gevoel van eigenwaarde. Iedereen voelt zich goed als ze de verantwoordelijkheid en autoriteit krijgen om zaken zelf te regelen.
Statistieken liegen niet. Het verzuim van medewerkers is gestegen. Sinds 2000 is het aantal medewerkers dat zich ziek meldt vanwege werkgerelateerde stress of een burn-out verdrievoudigd.
Als teammanager moeten je letten op de mate van stress bij medewerkers en deze tijdig wegnemen. Moedig daarom je medewerkers aan te zorgen voor hun fysieke, mentale en emotionele gezondheid. Wees een goed voorbeeld en laat zien dat je de balans tussen werk en privé zoekt door de tijd te nemen om te ontspannen of te sporten.
HNW of niet, telewerken is hard op weg om de toekomst van het werk te worden. Bedrijven nemen meer mensen in dienst die verder weg wonen. Het aantal medewerkers dat op afstand werkt is inmiddels tot 43% gestegen.
Wat is er zo speciaal aan mensen die buiten de deur werken? Externe medewerkers kosten minder en zijn productiever in vergelijking met hun collega’s op kantoor. Het blijkt dat externe werknemers meer uren werken, beter presteren, minder ziek zijn en over het algemeen meer betrokken zijn met het werk.
De waarde van on-the-job voordelen mag niet worden onderschat. Gigantische bedrijven zoals Google en Facebook werken er mee. De reuzen van Silicon Valley zijn beroemd geworden door het aanbieden van gratis massages en gratis kappers.
Waarom is dit belangrijk? Het blijkt dat 80% van de medewerkers de voorkeur geeft aan extraatjes in plaats van een loonsverhoging. Je hoeft geen bedrijf te zijn dat miljarden omzet om je medewerkers een handjevol extra’s bieden en zo hun moraal en loyaliteit te vergroten.
Als teammanager moet je jezelf in de schoenen van je medewerkers plaatsen en uitzoeken wat hun moreel kan verbeteren. Het succes van HNW hangt namelijk af van hoe blij en betrokken je medewerkers zijn. Ze worden zelfs productiever en je hoeft er echt geen grote bedragen aan uit te geven.
Discussieer mee op LinkedIn.
Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.