Het Agile werkproces

In korte tijd is het Agile werken enorm populair geworden. Bij 80 procent van de grotere bedrijven en organisaties worden IT projecten nu met een Agile methode aangepakt. Het Scrum kader wordt verreweg het meest gebruikt als Agile aanpak. Agile Project Management verschilt wezenlijk van andere projectmanagementtechnieken in de rollen en gebeurtenissen die je kunt onderkennen. Dit artikel beschrijft het Agile werkproces in een Scrum context.

“Scrum” en “Sprints” in het Agile werkproces

Het hart van Agile Project Management is het “Scrum” kader. Dit kader maakt gebruik van voorgeschreven specifieke rollen, gebeurtenissen, vergaderingen en deliverables om een ​​bruikbaar product op te leveren in een bepaald tijdsbestek – bijvoorbeeld binnen 30 dagen. Dit tijdsbestek is de zogenaamde Sprint.

Het Scrum kader omvat drie sleutelrollen

1. De Product owner is een inhoudelijke expert van de te ontwikkelen applicatie. Hij of zij vertegenwoordigt belangrijke stakeholders, klanten en eindgebruikers. Hij is verantwoordelijk voor het prioriteren van de activiteiten binnen het project en de project financiering. De product owner beschrijft hoe gebruikers de applicatie toepassen, communiceert over de behoeften van de klant en helpt het team bij het ontwikkelen van de juiste programmatuur. Zijn of haar expertise helpt ook om de omvang van het project binnen de perken te houden.
2. De scrum master is verantwoordelijk voor het beheersen van het ontwikkelproces. Deze projectmedewerker lost de ontwikkelproces problemen op, zodat de product owner de ontwikkeling kan managen en het rendement op de investering kan maximaliseren. De scrum master zorgt ervoor dat elke sprint op zichzelf staat. Er mogen geen andere aanvullende doelstellingen worden oplevert. De scrum-master gaat over de communicatie, zodat stakeholders en teamleden inzicht krijgen welke vooruitgang er is geboekt.
3. Het team is een groep professionals die verantwoordelijk is voor het doorvoeren van de functionele requirements op de programmatuur. Het team zal aan elk project werken via “sprints” – dit zijn korte afgebakende brokken werk die bij afsluiting voltooide, geteste, gedocumenteerde en functionerende modules opleveren.

Meetings zijn de kern van het Agile werkproces

Elke sprint begint met een sprintplanning meeting. In deze vergadering besluiten de teamleden wat ze binnen de afgesproken termijn kunnen opleveren. Ze definiëren het doel en maken een taakverdeling. De verantwoordelijkheden binnen de sprint staan dan vast.

Tijdens de sprint richten de teamleden zich uitsluitend op het bereiken van de hun gedefinieerde doelstelling. Ze komen elke dag bijeen voor de zogenaamde 15-minuten meeting waarin ze verslag uitbrengen over de voortgang. Ze bespreken wat ze op die dag gaan doen en geven aan welke eventuele uitdagingen ze verwachten tegen te komen. (Deelnemers aan deze vergadering worden aangemoedigd om staande te vergaderen ​​zodat de vergadering snel en efficiënt verloopt.) Deze vergaderingen vormen een essentieel onderdeel van het dagelijkse scrum-proces.

Op basis van wat het beste voor het specifieke project werkt zijn de teams vrij om hun aanpak te veranderen,.

Agile werkproces: De voortgangsrapportage

In Agile Project Management zijn er regelmatige mogelijkheden om te rapporteren over de voortgang.

Naast de dagelijkse scrum-vergaderingen vergaderen de teamleden na elke sprint met de product owner. Samen met de belangrijkste stakeholders bespreken ze wat de sprint heeft opgeleverd. In deze vergadering besluit deze groep wat ze in de volgende sprint moeten aanpassen. Dit noemt men de retrospective.

Daarna kijkt de scrum master (en soms ook product owner) met het team naar het scrum-proces dat ze in de laatste sprint gebruikt hebben en beslissen welke verbeteringen ze in de volgende sprint kunnen doorvoeren.

Tip voor Scrum teams:

Als je met een virtueel team werkt, moet je ervoor zorgen dat iedereen dezelfde instant messaging (IM) software gebruikt om de communicatie te versnellen. Virtuele meeting-software is essentieel voor dagelijkse scrum-vergaderingen.

Sociale media kunnen ook nuttig zijn voor de onderlinge samenwerking van teamleden buiten de vergaderingen om.

Belangrijkste nut van het Agile werkproces

Agile Project Management streeft ernaar om op een regelmatige basis volledig werkende upgrades van een product of proces op te leveren. De frequentie is meestal elke 30 dagen.

Teams zijn volledig zelfsturend en hebben de vrijheid om hun aanpak te veranderen als dat nodig is. Deze flexibiliteit kan kosten besparen en ervoor zorgen dat het eindproduct voldoet aan de behoeften van de klanten.

Discussieer mee op LinkedIn.