Totale Eigendomskosten – TCO

Voor het opstellen van een businesscase staan de financiële aspecten altijd bovenaan om af te vinken. Als blijkt dat een systeem meer gaat kosten dan het opbrengt kunnen de plannen zo in de prullenbak. Eén van de financiële componenten is het Total Cost of Ownership – TCO.

Wat is ‘Total Cost of Ownership – TCO’?

De totale eigendomskosten (TCO) is de aankoopprijs van een systeem plus de exploitatiekosten. Wat de totale eigendomskosten betreft moet kopers bij het kiezen tussen alternatieve systemen niet alleen kijken naar de aankoopprijs, maar ook naar de langetermijnprijs, . Het systeem met de lagere totale eigendomskosten is heeft op de lange termijn een hogere waarde.

BREAK DOWN ‘Total Cost of Ownership – TCO’

Zowel bedrijven als particulieren letten op de totale eigendomskosten bij het aanschaffen van activa en investeringen in kapitaalprojecten. Hoewel deze kosten meestal afzonderlijk worden gespecificeerd op de jaarrekening van een onderneming, is een uitgebreide analyse van de TCO ​​gebruikelijk bij zakelijke transacties. Bij het nemen van belangrijke bedrijfsmatige beslissingen gebruiken bedrijven de lange termijn totale eigendomskosten als een kader voor het analyseren van zakelijke transacties. Deze analyse omvat de initiële aankoopprijs, alsmede alle directe en indirecte kosten. Terwijl de directe kosten gemakkelijk zichtbaar kunnen worden gemaakt is het meestal moeilijker om alle mogelijke indirecte kosten te analyseren. De indirecte kosten kunnen echter van grote invloed zijn en bepalen of een aankoop moet doorgaan of niet.

Voorbeeld van een zakelijke investering

Een voorbeeld van een zakelijke investering die een grondige analyse van de totale eigendomskosten vereist is een investering in een nieuw computersysteem. Het computersysteem heeft een initiële aankoopprijs. Extra kosten van het computersysteem bevatten ook vaak :

• Nieuwe software.
• Installatie.
• Overgangskosten.
• Trainingen.
• Beveiligingskosten.
• Een uitwijkplan.
• Doorlopend onderhoud.
• Ondersteuning.
• Toekomstige upgrades.

Met behulp van deze kosten vergelijkt het bedrijf de voor- en nadelen van de verschillende alternatieve computersystemen. Hierbij horen ook de algemene voordelen voor het bedrijf voor de lange termijn.

Op kleinere schaal gebruiken individuen ook de totale eigendomskosten bij het nemen van aankoopbeslissingen. Hoewel men de totale eigendomskosten over het hoofd kan zien, is de analyse wel van essentieel belang om onnodige toekomstige verliezen te voorkomen. Verliezen die kunnen ontstaan door alleen de directe kosten van een aankoop in de beslissing mee te laten wegen.

Een computersysteem aanschaffen

Bijvoorbeeld de aankoop van een computersysteem. De totale eigendomskosten van een computer zijn niet alleen de aankoopprijs, maar ook de door het gebruik veroorzaakte kosten. Denk aan reparaties, onderhoud, verzekering en energie. De totale kosten van eigendomsanalyse kunnen vooral belangrijk zijn bij het vergelijken van een gebruikt of een nieuw systeem. Een gebruikt systeem kan een koopje lijken maar de werkelijke totale eigendomskosten kunnen veel hoger zijn dan die van een nieuw systeem. Het gebruikte systeem kan veel onderhoud en reparaties nodig hebben, terwijl het nieuwe systeem een garantietermijn van drie jaar heeft.

TCO van SaaS

Bij de keuze van business software lijkt er wat betreft de TCO weinig verschil tussen koop of SaaS. Bij SaaS schaffen we geen computer aan maar draait de software in de cloud bij een provider. De hardware van deze provider moet ook onderhouden en betaald worden. Dit zal zich vertalen in een hoger maand bedrag. Lood om oud ijzer zou je zeggen. Het is echter zo dat we de hele cloud infrastructuur niet helemaal zelf hoeven te betalen. We delen de kosten met de andere klanten van de SaaS-provider en dit kunnen er velen zijn.

We mogen daarom concluderen dan de TCO van SaaS lager is dan van traditionele on premise oplossingen.

Discussieer mee op LinkedIn.