Volwassenheid van de organisatie

De volwassenheid van een bedrijf is een belangrijke factor voor het slagen van een IT-project. Van maatwerk op een on premise omgeving tot SaaS op een Cloud infrastructuur, hoe meer volwassen het bedrijf is, hoe groter de kans op succes. Volwassenheid slaat meteen terug op de term “Lessons learned”. Ervaringen uit het verleden voorkomen dat we een misstap nogmaals maken. Volwassenheid kan dus alleen ontstaan door eerst een periode van groei door te maken. In de IT kan volwassenheid een groot verschil maken op zowel de kosten, de looptijd en de kwaliteit van de deliverables. Dit artikel bevat een tool waarmee we de volwassenheid van ons bedrijf kunnen bepalen. Daarna weten we welke skills nog ontbreken en dus ervaren medewerkers voor moeten inhuren.

SaaS en Standaard Software selectie

Het is zinvol om voor het starten van een SaaS project vast te stellen of onze organisatie het project wel aankan. Dit doen we met behulp van een self-assessment. Als iedere betrokkene de assessment invult en we vervolgens over de antwoorden discussieren kunnen we vastgesteld welk volwassenheidsniveau de organisatie per skill heeft. Daar waar we tekorten vaststellen kunnen we dit tijdig wegwerken door trainingen of inhuur van deskundigen.
Het Volwassenheidsmodel is een model dat aangeeft op welk niveau de IT vaardigheden van een organisatie zitten. Door ervaring in het gebruik is gebleken dat het niet alleen voor softwareprojecten toepasbaar is maar ook voor andere processen.

Volwassenheid niveau’s

Het model onderscheidt vijf volwassenheid niveaus: Initial, Repeatable, Defind, Managed en Optimized.

1. Initial. Minst volwassen niveau van een organisatie.
2. Repeatable. De organisatie is in staat om IT trajecten herhaald uit te voeren.
3. Defined. De organisatie heeft de IT trajecten beschreven en vastgelegd.
4. Managed. De organisatie leert van de IT trajecten en de werkwijze wordt verbeterd als dat kan.
5. Optimized. De werkwijze is geoptimaliseerd, verbetering is niet meer mogelijk, misschien nog wat kleine aanpassingen.

Volwassenheid van de leverancier

Het is verstandig om dezelfde assesment te doen met de leverancier die we inzetten op het project. Het is namelijk van belang dat hij minimaal op hetzelfde volwassenheidsniveau zit. Als dat niet het geval is kunnen er problemen ontstaan in de communicatie en uitvoering van het project.

Of klik hier voor de online SaaS Maturity Self-assessment.

Discussieer mee op LinkedIn.