Suite of Best of Breed

In de markt zijn SaaS oplossingen en andere standaard software pakketten in allerlei soorten en maten te verkrijgen. Handig, maar dit maakt het vaak lastig om tot een goede selectie van het juiste pakket te komen. Een belangrijk onderscheid tussen de verschillende SaaS Applicaties is de Suite of de Best of Breed oplossing.

SaaS Suite

Bij een suite is sprake van een bundeling van verschillende functionaliteiten in één totaaloplossing. Voorbeeld daarvan is MS-Office 365 waarin onder andere een tekstverwerker (Word), een rekenblad (Excel), een presentatieprogramma (Powerpoint) en een e-mailprogramma (Outlook) kunnen zitten.
Een ander voorbeeld is een ERP oplossing waarin onder andere een boekhoudmodule, een CRM-module, een voorraadmodule en een projectenmodule zijn ondergebracht. Het gaat dus om één product met meerdere functies.
Het grote voordeel van een suite is dat de verschillende modules voor 100% op elkaar zijn afgestemd zodat er geen problemen wat betreft de integratie te verwachten zijn.

Best of Breed

Nadeel van een suite is echter dat de aangeboden functionaliteit misschien niet op alle fronten aansluit op de wensen van de organisatie. Daarom zien we ook vaak de Best of Breed oplossingen. Een organisatie selecteert dan de software uit verschillende bronnen (suites of losse SaaS oplossingen) die het beste past bij een specifiek bedrijfsproces. Deze software ondersteunt dit bedrijfsproces dan optimaal maar staat op zichzelf. Er is sprake van een mengelmoes aan software en de integratie tussen die oplossingen moeten we dus handmatig tot stand brengen. Het koppelen van meerdere Best of Breed pakketten leidt meestal tot complexe projecten, met name als we on premise en SaaS mixen.

Bij een woud aan multi cloud / SaaS implementaties kan de complexiteit aan API koppelingen bovendien een risico voor het bedrijf gaan vormen. Niet is de laatste plaats in verband met de privacy aspecten van het geheel; welke data mogen/kunnen we delen tussen de verschillende systemen? De keuze voor Suite of Best of Breed is dus een principe kwestie. Deze afweging hoort daarom onderdeel van de IT strategie te zijn.

Soorten SaaS en andere standaard software

Standaard software in de vorm van SaaS oplossingen bestaan er dus in vele soorten en maten. Er bestaan echt duizenden commercial of the shelf software oplossingen. Enkele pakket soorten:

• Boekhoudpakketten.
• CRM-software.
• Opleidingssoftware.
• Audit-  en Reviewsoftware.
• ERP software.
• Geografische software.
• Projectadministraties.
• Urenregistraties.
• Wagenparkbeheer.
• Incident en probleem registraties.
• Risico-analyse tools.
• Document Management software (DMS).
• Enterprice Content Management (ECM) software.
• Postregistratie.
• Ontwikkeltools.
• Tekentools (Cadcam).
• Enz. enz.

Deze software is in de meeste gevallen zowel in een on premise versie als in een SaaS versie verkrijgbaar.

Discussieer mee op LinkedIn.