Gebruik wegingsfactoren bij projectrisico-analyse.

Het gebruik van wegingsfactoren maakt het mogelijk om verschillende projectrisico’s onderling te vergelijken. De gevolgen van de onderkende projectrisico’s moeten we kunnen waarderen omdat zij in hun uitwerking kunnen verschillen. Daarom is van belang dat we objectieve wegingsfactoren aan project risico’s toe voegen.

In dit artikel onderkennen we de volgende wegingsfactoren:

• Laag.
• Gemiddeld.
• Hoog.

Binnen de Rijksoverheid hanteert men als vast percentage voor de materialiteit vaak een percentage van 1%. Om vooraf een veiligheidsmarge in te bouwen, adviseert men echter om een percentage van 0.8% te hanteren.

Als we een projectrisico erkennen en het is mogelijk om het financiële risico te berekenen dan hanteren we de volgende tabel:

• Het financiële risico is groter is dan 0.8% van de totale project begroting: Dan merken we het betreffende risico als hoog aan.
• Als het financiële risico ligt tussen 0.4% en 0.8% van de totale projectbegroting, merken we het betreffende risico als gemiddeld aan.
• Het projectrisico merken we als laag aan als het mogelijke financiële risico kleiner is dan 0.4% van het totale budget.

Individuele posten

Nadrukkelijk stellen we dat we hierbij niet naar individuele posten moeten kijken. Het projectrisico moeten we namelijk inschatten ten opzichte van de totale begroting van het betreffende project. Hierbij dienen we een inschatting te maken of het geconstateerde risico een systematische fout of een incidentele fout betreft. Als sprake is van een systematische fout, moeten we voor de bepaling van het percentage ook naar alle andere projecten kijken waarbij het beschreven projectrisico mogelijk voor kan komen.

Werken met een percentage in plaats van een absoluut bedrag heeft een groot voordeel. Bij een percentage kunnen we ten opzichte van de projectbegroting ook direct de totale invloed op de andere projecten becijferen. Bij constatering van een financieel risico op project niveau, waarbij we met een absoluut bedrag werken, ontstaat nog discussie over de vraag welke impact het betreffende risico op de andere projecten heeft.

Aspecten van wegingsfactoren in relatie tot risico analyse

Naast de weging van de projectrisico’s is van belang welke aspecten we hanteren bij het inschatten van een bepaald risico. Primair is het financiële aspect van belang. Dat komt omdat het eindoordeel over het project grotendeels afhangt van het financiële aspect. Daarnaast zijn andere aspecten belang zoals de reputatie van de organisatie, het politieke risico, de frequentie van de transacties. De mate waarin in het verleden fouten door een audit-instantie zijn geconstateerd in bepaalde projecten is eveneens bepalend.

Voor alle mogelijke projectrisico’s moeten we daarom een afweging maken op welke aspecten we een risico onderkennen. De weging van deze aspecten ten opzichte van het totale aantal projecten moeten we eveneens bepalen.

Hiervoor is het volgende schema opgesteld:

	LAAG (< 0.4%)	MIDDEN (0.4% < 0.8%)	HOOG (> 0.8%)
Financiële aspect
Reputatie
Politiek risico
Frequentie van transacties
Foutenverleden

Per mogelijke bedreiging en derhalve risico kunnen we dan aangeven op welke aspecten deze bedreiging/risico van toepassing is. Tevens kunnen we meegeven wat de weging is van het betreffende projectrisico.

Discussieer mee op LinkedIn.