Welcome IT professional

Checklist: Realisatie en acceptatietest \| Voltooi documentatie
Nr. A508
		Voltooi documentatie

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	32	Is de gebruikersdocumentatie volledig?
2	691	Beschikken de personen die het rapport moeten beoordelen over voldoende tijd om dit goed te kunnen doen?
3	809	Is het rapport binnen de reeds bestaande documentatie van de betrokkenen onder te brengen?
4	835	Is het rapport dusdanig van opzet dat fouten snel te lokaliseren zijn?
5	3361	Is de documentatie herleidbaar naar het systeem waarvoor het bedoeld is?
6	102	Zijn alle functies van het systeem in de gebruikersdocumentatie beschreven?
7	1905	Bevat het rapport een nauwkeurige, beknopte inleiding waarin het doel van het systeem en het rapport nader toegelicht wordt?
8	751	Is de auteur van het rapport tijdens de validatie beschikbaar zodat, indien gewenst een toelichting gegeven kan worden?
9	977	Zijn er duidelijke criteria op basis waarvan het rapport beoordeeld kan worden?
10	626	Bevat het rapport duidelijke beschrijvingen van de processen die door het informatiesysteem worden ondersteund?
11	33	Zijn de laatste programma-wijzigingen in de gebruikersdocumentatie verwerkt?
12	2657	Is duidelijk of de documentatie een conceptuele of definitieve status heeft?
13	2658	Is de documentatie voorzien van een datum die aangeeft wanneer de documentatie vervaardigd is?
14	2659	Is de documentatie voorzien van een nummer waaraan gerefereerd kan worden?
15	2660	Is de documentatie voorzien van een versienummer dat de uitgave aangeeft?
16	2661	Is uit de naamgeving van de documentatie duidelijk op te maken welk systeem beschreven wordt?
17	992	Is voor het te beoordelen rapport een formele validatietermijn vastgesteld, om de voortgang van het project te kunnen waarborgen?
18	2656	Is de documentatie ingedeeld volgens een vooraf vastgestelde standaard indeling?
19	137	Is een overzicht van de menustructuur als onderdeel van de documentatie aanwezig?
20	2710	Is bij de opzet van de documentatie duidelijk gekozen voor een naslagwerk of een leerboek?
21	3362	Is de documentatie volgens de geldende standaard opgebouwd?
22	3363	Is de mate van detaillering van de documentatie in overeenstemming met de detaillering van de programmatuur?
23	3364	Is de mate van detaillering van de documentatie in overeenstemming met de vertrouwdheid van de gebruiker met automatisering?
24	622	Bevat het rapport een overzichtelijke inhoudsopgave?
25	623	Bevat het rapport een duidelijke beschrijving van de functiestructuur van het informatiesysteem?
26	624	Bevat het rapport een duidelijke beschrijving van de gegevensstructuur van het informatiesysteem?
27	625	Bevat het rapport duidelijke beschrijvingen van de mens/machine interface?
28	628	Bevat het rapport duidelijke beschrijvingen van de coderingsstandaards die op het informatiesysteem van toepassing zijn?
29	771	Is het rapport zo opgezet dat later op eenvoudige wijze aanvullende wensen toegevoegd kunnen worden?
30	2062	Bevat het rapport een literatuurvermelding zodat de materie nader bestudeerd kan worden?
31	2424	Is er bekend wie de gebruikersdocumentatie samensteld?
32	2425	Is er een eindredacteur voor de gebruikersdocumentatie aangesteld?
33	2494	Is de applicatiebeheerder betrokken bij het samenstellen van de gebruikersdocumentatie?
34	152	Sluit de productie-documentatie aan op de opgeleverde applicaties?
35	505	Is per batchjob aangegeven welke prioriteit er voor de verwerking geldt?
36	2667	Zijn de bladzijden van de documentatie genummerd?
37	998	Bevat het rapport een volledige lijst van mogelijke foutmeldingen?
38	1104	Is de gebruikersdocumentatie zo beknopt mogelijk samengesteld?
39	2549	Is de documentatie op een juiste wijze onderverdeeld in hoofdstukken en paragrafen?
40	1594	Liggen de eisen die als gevolg van het systeem aan de operators gesteld zullen worden in het rapport vast?
41	2374	Bevat de programmadocumentatie lijsten van de gebruikte werk- en tabelvelden?
42	706	Zijn de nodige eisen t.a.v. de privacy van de gegevens in de database beschreven?
43	2375	Bevat de programmadocumentatie een beschrijving van de relatie met het operatingsystem?
44	2376	Bevat de programmadocumentatie een beschrijving van de relatie met de programmatuur met de opgestelde clients?
45	2654	Is uit de inleiding duidelijk op te maken van wie de documentatie afkomstig is?
46	895	Is de functie van het programma herkenbaar aan de naam?
47	2678	Zijn onbekende begrippen daar waar mogelijk door een schema toegelicht?
48	2679	Is de verklarende tekst zo dicht mogelijk bij het schema geplaatst?
49	93	Is de applicatie op een normale wijze te verlaten?
50	2543	Vormt de documentatie een integraal onderdeel van het gehele informatiesysteem?
51	345	Voldoet de gebruikersdocumentatie aan de eisen die hiervoor zijn opgesteld?
52	2649	Is per foutmelding beschreven wat de oorzaak is en hoe de gebruiker de fout kan oplossen?
53	1588	Ligt in het rapport vast door wie gegevens in het systeem worden vastgelegd?
54	1589	Ligt in het rapport vast door wie gegevens in het systeem worden gemuteerd?
55	1590	Ligt in het rapport vast door wie gegevens in het systeem worden geraadpleegd?
56	1591	Ligt in het rapport vast wie de derdelijnsgebruikers van het systeem zijn?
57	2567	Is er in de opzet van het systeem rekening mee gehouden dat waarschuwingen in de documentie pas bij het voordoen van het probleem gelezen worden?
58	1101	Is binnen de gebruikersdocumentatie onderscheid gemaakt naar eindgebruikers, management, operating en techniek?
59	1592	Ligt in het rapport vast in hoeverre de gegevens een vertrouwelijk karakter hebben?
60	2674	Geeft de documentatie aan welke apparatuur er nodig is om het systeem te kunnen gebruiken?
61	2551	Is aangegeven welke functionarissen batchjobs mogen aanvragen?
62	2672	Zijn de gebruiksvoorschriften van het systeem in de documentatie opgenomen?
63	2673	Bevat de documentatie informatie over het gebruik van de apparatuur?
64	1688	Is een standaard gekozen voor de indeling van de documentatie?
65	266	Is het releasenummer van een opnieuw opgeleverde applicatie in de documentatie op de juiste wijze opgehoogd?
66	2653	Is uit de inleiding duidelijk op te maken voor wie de documentatie bestemd is?
67	2685	Zijn in de documentatie de tijden aangegeven waarop gemuteerd kan worden?
68	2686	Zijn in de documentatie de tijden aangegeven waarop geraadpleegd kan worden?
69	2687	Bevat de documentatie een beschrijving van de gebruikte formulieren?
70	2704	Zijn de mee te geven opstartparameters gedocumenteerd?
71	2465	Zijn er wijzigingsprocedures die de consistentie tussen documentatie en programmatuur waarborgen?
72	1188	Zijn de operatorinstructies na programmawijziging bijgewerkt?
73	1666	Is de tijd die nodig is om indexen te verwijderen en op te bouwen vergeleken met het tijdsverlies bij het behoud van de indexen?
74	1334	Is een lijst van alle uitvoer die het systeem kan produceren aanwezig?
75	375	Is de gebruikershandleiding doelgericht, zodat de de verlangde informatie snel gevonden is?
76	2552	Is per job aangegeven uit welke onderdelen de batchjob bestaat?
77	2553	Is per job aangegeven welke bestanden door de batchjob worden benaderd?
78	2554	Is per job omschreven wat de functie van de batchjob is?
79	2555	Is per job omschreven welke parameters aan de batchjob worden meegegeven?
80	2556	Is per batchjob aangegeven met welke frequentie de batchjob draaid?
81	2557	Is per batchjob aangegeven welke levenstekens er tijdens het draaien van de job verwacht kunnen worden?
82	2558	Is per batchjob aangegeven welke returncodes er tijdens het draaien van de job verwacht kunnen worden?
83	2559	Is per returncode aangegeven welke acties er uitgevoerd dienen te worden?
84	2560	Is van de batchjob aangegeven of er tijdens de verwerking logging van de batchactiviteiten moet plaatsvinden?
85	2609	Is per onderdeel van de batchjob aangegeven hoeveel vrije diskruimte er beschikbaar moet zijn?
86	2610	Is van de batchjob aangegeven wat de herstartpunten zijn indien de job voortijdig wordt afgebroken?
87	2611	Is van de batchjob aangegeven welke belasting hij van het systeem zal vergen?
88	2671	Is in de documentatie duidelijk aangegeven wie bij calamiteiten en storingen gewaarschuwd moeten worden?
89	2561	Is bij grote verwerkingsslagen aangegeven op welke momenten de bestanden gearchiveerd moeten worden?
90	2562	Is bij grote verwerkingsslagen aangegeven op welke momenten de bestanden gereorganiseerd moeten worden?
91	2563	Is in de documentatie aangegeven welke bestanden er bijgewerkt worden?
92	2564	Is in een schema aangegeven hoe de diverse onderdelen in de batchjob aan elkaar gerelateerd zijn?
93	2705	Zijn er werkinstructies voor de voorbewerking van batchjobs?
94	2706	Zijn er werkinstructies voor de nabewerking van batchjobs?
95	2707	Zijn er werkinstructies voor de te gebruiken randapparatuur aanwezig?
96	2708	Zijn er werkinstructies voor de instelling van de randapparatuur aanwezig?
97	2709	Zijn er werkinstructies voor de vastlegging van de operatorverantwoording?
98	326	Zijn er procedures gemaakt die gevolgd moeten worden bij het voortijdig afbreken van batchjobs?
99	374	Is geconstateerd dat het verwerkingsschema van de applicaties aansluit bij de productiedocumentatie?
100	544	Is van elke batchjob bekend hoeveel tijd eventuele operatorhandling zal vergen?
101	2712	Zijn alle uitzonderingssituaties in de documentatie beschreven?
102	541	Is van elke batchjob bekend welke randapparatuur er nodig is?
103	542	Is van elke batchjob bekend hoe vaak de randapparatuur nodig is?
104	986	Is in het rapport per proces aangegeven wat de situatie is voordat het proces wordt uitgevoerd?
105	987	Is in het rapport per proces aangegeven wat de situatie is nadat het proces uitgevoerd is?
106	2688	Bevat de documentatie instructies ten aanzien van de codes die ingegeven moeten worden?
107	2689	Bevat de documentatie uitleg ten aanzien van de lengte van de gebruikte rubrieken?
108	2690	Bevat de documentatie uitleg ten aanzien van de gebruikte controles?
109	2691	Bevat de documentatie instructies ten aanzien van de verspreiding van informatie?
110	2692	Bevat de documentatie uitleg ten aanzien van de functiescheiding die door het systeem ondersteund wordt?
111	2541	Heeft de applicatiebeheerder het beheer van de gebruikersdocumentatie tot taak?
112	2612	Is de uiterlijke presentatie van het rapport zodanig dat het de acceptatie ten goede komt?
113	101	Komt de werking van de applicatie overeen met de beschrijving van de werking in de gebruikersdocumentatie?
114	785	Is in het rapport aangegeven hoelang batchprocessen naar verwachting zullen duren?
115	1248	Is in het rapport aangegeven uit hoeveel bladen de lijst naar verwachting zal bestaan?
116	989	Zijn in het rapport beslissingstabellen opgenomen waarmee de verschillende condities voor en na de processen zijn aangegeven?
117	2684	Bevat de documentatie een schematische weergave van de gegevensverzamelingen?
118	559	Zijn de aanpassingen van het systeem die d.m.v. een release hebben plaatsgevonden in de systeemdocumentatie verwerkt?
119	2662	Bevat de documentatie alleen relevante informatie over het systeem?
120	2663	Bevat de documentatie de volledige informatie over het systeem?
121	2682	Is extra belangrijke informatie in de documentatie duidelijk gemarkeerd?
122	2683	Is de omvang en het formaat van de documentatie hanteerbaar?
123	2664	Zijn alle bijlagen waarnaar in de documentatie verwezen wordt aanwezig?
124	2665	Zijn alle bijlagen voorzien van een nummer, zodat ze herkenbaar worden?
125	2666	Zijn alle bijlagen voorzien van een goede titel, zodat ze herkenbaar worden?
126	2546	Blijft de documentatie, indien deze vertaald is goed leesbaar?
127	2545	Is de documentatie losbladig van opzet, zodat onderhoud eenvoudig is?
128	2547	Is het taalgebruik in de documentatie niet onnodig ingewikkeld?
129	2548	Is de stijl van de documentatie niet betuttelend?
130	2711	Is de documentatie door het ontwikkelteam gebruikt om de definities van het systeem te toetsen?
131	2713	Bevat de documentatie een verklarende woordenlijst?
132	688	Is het rapport volgens de daarvoor geldende standaard opgebouwd?
133	689	Is het rapport als geheel leesbaar?
134	2650	Is de tekst helder en gemakkelijk te lezen door het gebruik van korte zinnen?
135	2651	Is de tekst inhoudelijk correct?
136	2652	Gaat de tekst diep genoeg voor een juist begrip van het systeem bij de doelgroep?
137	899	Is het rapport voldoende uitgewerkt om de onderhoudswerkzaamheden op te baseren?
138	900	Is het rapport voldoende uitgewerkt voor de controle en evaluatie van het systeem?
139	795	Is voldoende tijd genomen om het rapport te realiseren?
140	1813	Is duidelijk omschreven voor welke bedrijfsfuncties en processen het systeem is opgezet?
141	2890	Bevat het rapport een organisatieschema?
142	1900	Bevat het rapport geen emotionele opmerkingen?
143	1901	Bevat het rapport geen verwijzingen naar personen waar naar functies verwezen kan worden?
144	1902	Is het gebruik van vakjargon zoveel mogelijk vermeden?
145	2676	Zijn de persoonlijke voornaamwoorden "wij" en "ik" in de documentatie vermeden?
146	2677	Zijn de gebruikte begrippen consequent in de documentatie toegepast?
147	651	Is door alle betrokkenen voldoende tijd besteed aan de beoordeling van het rapport?
148	791	Is het rapport als geheel begrijpelijk?
149	793	Is het rapport als geheel betrouwbaar?
150	827	Zijn de verschillen tussen het nieuwe en het vorige rapport bekend en akkoord bevonden?
151	2544	Is de documentatie zo opgezet dat de kans op bedieningsfouten, als gevolg van verkeerde uitleg van de documentatie minimaal is?
152	988	Is in het rapport voor zowel gebruikers als automatiseerders leesbaar?
153	2379	Is de programmadocumentatie compleet?
154	1534	Is de methode waarop men de documentatie liet ontstaan goed bevallen?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Realisatie en acceptatietest | Voltooi documentatie

Nr. A508