Welcome IT professional

Checklist: Informatie analyse \| Uitgangspunten pva informatie-analy
Nr. A301
		Uitgangspunten/plan van aanpak Informatie Analyse
		Uitgangspunten pva informatie-analy

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	2053	Is van het op te lossen probleem een gemeenschappelijk probleem gemaakt?
2	2094	Is voor het vervaardigen van het rapport afgesproken welke resultaten er bereikt moeten worden?
3	198	Is de organisatie binnen het project rond het testtraject beschreven?
4	690	Is in samenspraak met het management een lijst gemaakt van personen die het rapport moeten beoordelen?
5	691	Beschikken de personen die het rapport moeten beoordelen over voldoende tijd om dit goed te kunnen doen?
6	784	Is voorzien in een goede overlegvorm tussen het management van de opdrachtgever en de ontwikkelaars?
7	1400	Geeft het management voldoende tijd om zorgvuldig te kunnen plannen?
8	2746	Is het beleid er op gericht om de systeemanalyse zoveel mogelijk door de gebruikersorganisatie zelf uit te laten voeren?
9	975	Is in de inleiding van het rapport aangegeven welke achtergronden en uitgangspunten er voor dit rapport gelden?
10	1424	Bevat de planning een deelplan voor training, voorlichting en instructie m.b.t. het project?
11	1676	Is de projectorganisatie van het project in het rapport beschreven?
12	1905	Bevat het rapport een nauwkeurige, beknopte inleiding waarin het doel van het systeem en het rapport nader toegelicht wordt?
13	2025	Zijn voor de start van deze projectfase alle materiedeskundigen op de hoogte gebracht van de te hanteren methoden en technieken?
14	2281	Is het team dat het onderzoek doet zo klein mogelijk?
15	992	Is voor het te beoordelen rapport een formele validatietermijn vastgesteld, om de voortgang van het project te kunnen waarborgen?
16	2099	Is niet te veel tijd verstreken tussen de start en de beeindiging van de vorige fase?
17	2101	Gelden alle uitgangspunten uit de vorige fase nog?
18	388	Is bepaald of een aparte opleiding van het testteam nodig is t.a.v. de testhulpmiddelen?
19	2102	Is een combinatie van de informatie-analyse en het ontwerp vermeden?
20	1877	Worden het vooronderzoek en de informatie-analyse gecombineerd, als de beslissing tot ontwikkeling al genomen is?
21	1879	Is vastgelegd welke onderwerpen in het rapport opgenomen moeten worden?
22	1880	Is vastgelegd hoe de presentatie van het rapport zal plaatsvinden?
23	1881	Bevat het rapport een planning van uit te voeren interviews?
24	1726	Zijn de kosten van externe adviseurs in de kosten/ baten-analyse opgenomen?
25	2441	Is er een opleidingsbehoefte matrix gemaakt waarin duidelijk naarvoren komt welke medewerker welke opleiding nodig heeft?
26	2698	Vinden reeds vroegtijdig evaluaties plaats over de prestaties van het systeem, zodat bijsturing nog kan plaatsvinden?
27	2725	Is er bij de uitvoerenden voldoende motivatie om de geplande producten op tijd op te leveren?
28	2727	Is er een extra budget vrijgemaakt voor het aantrekken van nieuw personeel?
29	1681	Is binnen het projectteam een functionaris speciaal belast met een hardwarevoorzieningsplan voor de ontwikkel- en productie activiteiten?
30	1682	Vindt de ontwikkeling van het gehele systeem op een zo beperkt mogelijk aantal locaties plaats?
31	2103	Is tijd ingepland voor het bestuderen van rapporten uit eerdere fases?
32	1639	Zijn uitbesteding van het project en ontwikkeling in eigenbeheer tegen elkaar afgewogen?
33	2807	Maakt het plan van aanpak duidelijk welke producten er in deze fase opgeleverd moeten worden.
34	668	Zijn de taken die uit het rapport voortkomen aan medewerkers toegewezen?
35	669	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de bekwaamheden van deze medewerkers?
36	670	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de beschikbaarheid van deze medewerkers?
37	671	Zijn alle, volgens het rapport benodigde bekwaamheden bij medewerkers binnen de organisatie aanwezig?
38	672	Is in de planning rekening gehouden met de tijd die nodig is voor besprekingen?
39	1495	Zijn de kwaliteiten van de verschillende ontwerpers bekend?
40	1692	Is bij de totstandkoming van het rapport minimaal een automatiseringsmedewerker betrokken?
41	2778	Is de leiding duidelijk gemaakt hoeveel tijd de gebruikersorganisatie aan het project moet besteden?
42	816	Bevat het rapport een inventarisatie van alle methoden die voor de realisatie van de fase gebruikt worden?
43	2444	Is aan gebruikerszijde een projectleider aangesteld die de invoering van de procedures en taken coordineerd?
44	2447	Is er een opleidingsteam aangesteld dat de opleiding van de betrokkenen verzorgt?
45	2895	Is het ontwikkelteam voorzien van de nodige hulpmiddelen en faciliteiten?
46	3132	Worden tijdens het project meerdere controletechnieken toegepast zodat al voor de acceptatietest inzicht is in de kwaliteit van het product?
47	2123	Is bij de beoordeling van de technische infrastructuur van het systeem tenminste een onafhankelijke expert betrokken?
48	2942	Kan het tijdstip van de opleiding ingepast worden in de totaalplanning van het project?
49	662	Is in het plan van aanpak beschreven welke automatiserings methoden gebruikt worden?
50	663	Is in het plan van aanpak beschreven welke automatiserings technieken gebruikt worden?
51	664	Sluiten de gebruikte methoden en technieken aan bij de andere onderdelen van het project?
52	2771	Zijn toekomstige gebruikers in het team vertegenwoordigd?
53	2772	Zijn er organisatiedeskundigen in het team opgenomen?
54	2774	Heeft de projectleider voldoende bevoegdheden gekregen om zijn verantwoordelijkheden waar te maken?
55	2821	Is iedere medewerker lid van tenminste 1 doelmatig werkend team?
56	1800	Bevat het rapport een overzicht van de bronnen die als uitgangspunt dienden?
57	2299	Ligt in het rapport vast hoe stabiel de in het rapport beschreven uitgangspunten zijn?
58	972	Is in het rapport aangegeven wat de kosten van de totstandkoming van de volgende fase zullen zijn?
59	973	Sluiten de in het rapport aangegeven kosten voor de totstandkoming van de volgende fase aan op reeds eerder gemaakte kosten/baten analyses?
60	1403	Zijn de kostenschattingen niet gebaseerd op politieke feiten?
61	1404	Zijn de kostenschattingen gebaseerd op kwantitatieve gegevens van eerdere soortgelijke projecten?
62	2412	Is het team dat het onderhoud aan het systeem gaat doen voldoende opgeleid?
63	3171	Is in de planning rekening gehouden met de kwaliteit en toegankelijkheid van de bestaande documentatie?
64	3135	Worden in de huidige fase reeds medewerkers ingezet van de meest waarschijnlijke opdrachtnemer van de volgende fase?
65	2789	Wordt de overdracht van producten van de ene fase naar de andere fase niet alleen schriftelijk gedaan, maar ook mondeling toegelicht?
66	2081	Zijn de toe te passen ontwerptechnieken in het rapport aangegeven?
67	548	Is voldoende aandacht besteed aan de opleiding van de operators?
68	2715	Oefent het management ook controle uit over de meest technische aspecten van het project?
69	3172	Is vastgesteld wat van de gebruikersorganisatie verwacht mag worden tijdens de uitvoering van het project?
70	1254	Zijn de taken en verantwoordelijkheden van medewerkers die bij de inrichting van de database betrokken zijn duidelijk aangegeven?
71	1008	Is, indien de administratieve organisatie nog niet geheel uitgewerkt is het gebruik van prototyping toepasbaar?
72	1825	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met de bekendheid van de ontwikkelaars met de ontwikkelomgeving?
73	1826	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met mogelijke veranderingen in de functionaliteit in de loop van het project?
74	2927	Is het aantal automatiseerders dankzij de toepassing van nieuwe technieken zo klein mogelijk?
75	2309	Wordt regelmatig gecontroleerd of alle betrokkenen nog over dezelfde informatie aangaande het project beschikken?
76	2734	Heeft het ontwikkelteam kennis van de interneprocessen van de organisatie?
77	2735	Heeft het ontwikkelteam inzicht in de structuur van de organisatie?
78	2935	Is bekend op welke momenten in het project er een review moet plaatsvinden?
79	1562	Zijn de mijlpalen in de opdracht zo uitgezet dat het management het project tijdig kan bijsturen?
80	2745	Worden de goedgekeurde projectproducten centraal geregistreerd?
81	2726	Krijgen de uitvoerenden de gelegenheid om hun visie over de haalbaarheid van de planning te geven?
82	1872	Is de bezetting binnen de organisatie voldoende om de gestelde taken uit te kunnen voeren?
83	2112	Is de database-administrator betrokken bij het opstellen van het datamodel?
84	2787	Is de projectleider inhoudelijk betrokken met de totstandkoming van het systeem?
85	1503	Beschikt het management over hulpmiddelen die haar taak t.a.v. het project ondersteunen?
86	1504	Is het voor het management mogelijk om op elk moment te achterhalen in welk ontwikkelstadium een deelsysteem zich bevind?
87	1792	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse verdeeld naar vermijdbare en onvermijdbare kosten?
88	1794	Zijn de juiste verdeelsleutels gehanteerd bij het toerekenen van kosten aan organisatorische eenheden?
89	1617	Geeft het rapport aan in welke mate de cijfers voorlopig zijn?
90	1605	Is geinventariseerd wie van de projectgroepleden nog een aanvullende opleiding nodig heeft?
91	1408	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met de personeelscapaciteit?
92	1409	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met het gebruik van hulpmiddelen?
93	2761	Worden de vaardigheden die de teamleden aandragen voldoende benut?
94	1398	Is het project in voldoende fasen verdeeld?
95	1567	Zijn binnen de organisatie de bevoegdheden aan de uit te voeren taken gekoppeld?
96	2837	Zijn bij alle fases van het project zoveel mogelijk dezelfde personen betrokken?
97	826	Sluit het rapport aan op eerder gemaakte kosten/ baten analyses?
98	1405	Zijn de kostenschattingen door een externe deskundige beoordeeld?
99	1796	Vinden de activiteiten die plaatsvinden voor het vervaardigen van het rapport plaats onder directe leiding van het management van de organisatie?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Informatie analyse | Uitgangspunten pva informatie-analy

Nr. A301