Welcome IT professional

Checklist: Vooronderzoek \| Kosten/baten-analyse en totaalplan
Nr. A209
		Kosten/baten analyse en totaalplan
		Kosten/baten-analyse en totaalplan

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	2093	Bevat het rapport een uitgewerkte kosten/baten- analyse?
2	1411	Is in de projectplanning een projectfasering opgenomen?
3	1412	Is in de projectplanning een tijdplanning opgenomen?
4	1421	Is de planning opgedeeld in meerdere deelplannen?
5	1713	Bevat de kosten/baten-analyse een analyse van het huidige systeem?
6	1714	Bevat de kosten/baten-analyse een analyse van het ideale systeem?
7	3242	Zijn de conversiekosten in de kosten/baten analyse opgenomen?
8	3243	Zijn de invoeringskosten in de kosten/baten analyse opgenomen?
9	1413	Is in de projectplanning een budgetbestedingsplan opgenomen?
10	1423	Bevat de planning een deelplan voor de organisatie aanpassingen?
11	1424	Bevat de planning een deelplan voor training, voorlichting en instructie m.b.t. het project?
12	1425	Bevat de planning een deelplan voor het testen van het systeem?
13	1426	Bevat de planning een deelplan voor de invoering van het systeem?
14	1427	Bevat de planning een deelplan voor de conversie van bestanden?
15	1428	Bevat de planning een deelplan voor het samenstellen van de systeemdocumentatie?
16	3508	Wordt functiepuntanalyse toegepast als planningstechniek in een vroeg stadium van een project?
17	612	Is voor alle fases die de organisatie t.a.v. automatiseringsprojecten voorschrijft vastgesteld of ze al of niet toegepast moeten worden?
18	614	Sluit de geplande invoering van de producten aan op de planning van de eventuele invoering van producten door het computercentrum?
19	1725	Zijn de kosten van het schaduwdraaien bij de invoering in de kosten/baten-analyse opgenomen?
20	1726	Zijn de kosten van externe adviseurs in de kosten/ baten-analyse opgenomen?
21	1727	Zijn de kosten van apparatuurontwikkeling in de kosten/baten-analyse opgenomen?
22	577	Is er per functionele aanpassing/uitbreiding inzicht over de hoogte van de kosten van de realisatie van de functie?
23	564	Is in het vooronderzoek van het systeem een planning opgenomen die per fase gedetailleerd is tot op functieniveau?
24	1475	Is bekend welke functies met prioriteit opgeleverd dienen te worden?
25	1476	Is bekend welke functies er minimaal opgeleverd dienen te worden?
26	1682	Vindt de ontwikkeling van het gehele systeem op een zo beperkt mogelijk aantal locaties plaats?
27	1710	Bevat het rapport een opsomming van alle externe factoren die de realisatie tijd kunnen be�nvloeden?
28	1711	Bevat het rapport een opsomming van alle externe factoren die de kosten kunnen beinvloeden?
29	734	Blijft de doorlooptijd van het project/ de release /de pilot tot een minimum beperkt?
30	1431	Is tussen het maken van de planning en de uitvoering daarvan enige speling aanwezig?
31	2074	Is in de planning rekening gehouden met de levertijden van de hardware?
32	2075	Is in de planning rekening gehouden met de installatietijden van de hardware?
33	2881	Is de beveiliging van het systeem in de planning opgenomen?
34	3201	Is een taakstellende kosten/baten-analyse in het vooronderzoek vermeden, doch in de informatie-analyse gepland?
35	1396	Is de complexiteit van het systeem bij het maken van de planning juist ingeschat?
36	1397	Worden er niet te veel mensen ingezet om het systeem te realiseren?
37	1499	Bevat de ontwikkelomgeving voldoende hulpmiddelen om de planning te halen?
38	1505	Is het voor het management mogelijk om controle op de voortgang uit te voeren?
39	1506	Is het voor het management mogelijk om het kritische pad binnen de planning te bepalen?
40	1507	Is het voor het management mogelijk om de totale kosten en doorlooptijd van het project her te bepalen?
41	1658	Zijn de criteria waarom aan deelsystemen prioriteit in ontwikkeling is gegeven beschreven?
42	1904	Is het toetsen van het systeem door een externe accountant in de planning opgenomen?
43	2119	Zijn de prioriteiten van de deelsystemen zodanig dat een goede spreiding van werkzaamheden over het personeel ontstaat?
44	2729	Is in de planning aangegeven hoeveel personeel er nodig is voor de realisatie van het project?
45	2730	Is in de planning aangegeven welke kwaliteiten het personeel moet hebben voor de realisatie van het project?
46	3457	Wordt het ruwtotaal aan functiepunten altijd gecorrigeerd met een factor voor andere invloeden?
47	568	Blijft de doorlooptijd van het project/ de release beperkt, zodat de behaalde voortgang opweegt tegen het te lopen risico?
48	1441	Is de productiviteit van de medewerkers juist in de planning verwerkt?
49	610	Indien als gevolg van de release een dataconversie dient plaats te vinden, is deze dan ingepland?
50	3561	Zijn de invloedsfactoren vastgesteld met behulp van een risico-analyse?
51	562	Hebben alle aanpassingen die in het project / de release zijn opgenomen bij benadering dezelfde einddatum?
52	563	Zijn in het vooronderzoek van het systeem van de op te leveren producten de doorlooptijden in realisatietijd bepaald?
53	1010	Worden alle, volgens de planning gestelde taken door de verantwoordelijke uitvoerenden ree�l haalbaar geacht?
54	972	Is in het rapport aangegeven wat de kosten van de totstandkoming van de volgende fase zullen zijn?
55	973	Sluiten de in het rapport aangegeven kosten voor de totstandkoming van de volgende fase aan op reeds eerder gemaakte kosten/baten analyses?
56	1403	Zijn de kostenschattingen niet gebaseerd op politieke feiten?
57	1404	Zijn de kostenschattingen gebaseerd op kwantitatieve gegevens van eerdere soortgelijke projecten?
58	3442	Is de mate waarin datacommunicatiefaciliteiten voorkomen als invloedsfactor juist meegenomen?
59	3443	Is de mate waarin gedistribueerde gegevensverwerking voorkomt als invloedsfactor juist meegenomen?
60	3444	Is de mate waarin het prestatieniveau van het informatiesysteem als invloedsfactor een rol speelt juist meegenomen?
61	3445	Is de mate waarin beperkingen in de hardwarecapaciteit als invloedsfactor een rol speelt juist meegenomen?
62	3446	Is de grootte van het aantal transacties per tijdseenheid juist meegenomen als invloedsfactor?
63	3447	Is de mate waarin on-line gegevensinvoer als bulkverwerking plaatsvindt juist meegenomen als invloedsfactor?
64	3448	Is de mate waarin gegevens on-line gemuteerd worden juist meegenomen als invloedsfactor?
65	3449	Is de mate waarin aandacht aan de efficiency van de gegevensinvoer besteed moet worden juist als invloedsfactor ingeschat?
66	3450	Is de complexiteit van de gegevensverwerking juist als invloedsfactor meegenomen?
67	3451	Is de mate waarin conversie een rol speelt juist als invloedsfactor meegenomen?
68	3452	Is de mate waarin het informatiesysteem door verschillende gebruikers moet worden gebruikt juist als invloedsfactor meegenomen?
69	3453	Is de mate waarin flexibiliteit van het systeem wordt ge�ist juist als invloedsfactor meegenomen?
70	3454	Is de mate waarmee componenten herbruikbaar moeten zijn juist als invloedsfactor meegenomen?
71	3456	Is de mate waarin eisen aan het bedieningsgemak een rol speelt juist meegenomen als invloedsfactor?
72	1732	Is in het financieringsvoorstel een gefundeerde keuze gemaakt voor kopen, huren of leasen van apparatuur?
73	1733	Zijn in het financieringsvoorstel de aflevertermijnen van de apparatuur beoordeeld?
74	2133	Zijn de kosten voor de (aanvullende) energievoorziening in het rapport opgenomen?
75	2134	Zijn de kosten voor het testen van de apparatuur in het rapport opgenomen?
76	2135	Zijn de kosten die nodig zijn om andere gekoppelde systemen aan te passen in het rapport opgenomen?
77	3612	Is voornamelijk het type informatiesysteem bepalend voor de complexiteitsfactor?
78	1822	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met hogere capaciteitseisen gesteld aan het systeem bij hogere generatie talen?
79	3238	Is in het totaalplan van het project een netwerkschema van de planning opgenomen?
80	3239	Is in het totaalplan van het project een overzicht van de geplande mijlpaalproducten opgenomen?
81	3240	Blijkt uit het totaalplan van het project op welke momenten er beslissingen genomen moeten worden?
82	3241	Zijn de systeem-ontwikkelkosten in de kosten/baten analyse opgenomen?
83	1432	Zijn de verschillende deelaspecten met een juiste prioriteit in de planning opgenomen?
84	1784	Is in de kosten/baten-analyse aangegeven hoelang de terugverdienperiode is?
85	1785	Is in de kosten/baten-analyse aangegeven wat de gemiddelde rentabiliteit is?
86	1786	Is in de kosten/baten-analyse aangegeven wat de interne rentevoet is?
87	1410	Is de termijn waarbinnen het product gerealiseerd moet zijn realistisch?
88	1777	Zijn de kostenbesparingen als gevolg van de verbeterde informatievoorziening door het nieuwe systeem in de kosten/baten-analyse opgenomen?
89	1778	Is in de kosten/baten-analyse melding gemaakt van niet meetbare voordelen zoals een grotere flexibiliteit?
90	1779	Zijn de baten die voortvloeien uit een betere controle in de kosten/baten-analyse opgenomen?
91	1780	Zijn de baten die voortvloeien uit een snellere besluitvorming in de kosten/baten-analyse opgenomen?
92	1781	Zijn de baten die voortvloeien uit nieuwe extra informatie in de kosten/baten-analyse opgenomen?
93	1782	Zijn de baten die voortvloeien uit een verbeterde planning in de kosten/baten-analyse opgenomen?
94	1783	Is de rentevoet zoals die in de kosten/baten- analyse is op genomen reeel?
95	1823	Is bij het bepalen van de baten rekening gehouden met een afname van de operator-activiteiten?
96	1824	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met de complexiteit, omvang en uitgebreidheid van de database?
97	1825	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met de bekendheid van de ontwikkelaars met de ontwikkelomgeving?
98	1826	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met mogelijke veranderingen in de functionaliteit in de loop van het project?
99	1587	Zijn de baten na installatie van het systeem bepaald?
100	3607	Is bij de bepaling van de invloedsfactoren rekening gehouden met bijna identieke functies binnen het systeem?
101	3608	Is bij de bepaling van de invloedsfactoren rekening gehouden met de documentatie-eisen binnen het project?
102	3609	Is bij de bepaling van de invloedsfactoren rekening gehouden met de beveiligingseisen die aan het systeem worden gesteld?
103	3610	Is bij de bepaling van de invloedsfactoren binnen het project rekening gehouden met de ervaring van de gebruikers?
104	3611	Is bij de bepaling van de invloedsfactoren binnen het project rekening gehouden met de ervaring van de ontwikkelaars?
105	2917	Worden de tarieven voor de verwerking aangepast bij de invoering van een andere (4e) generatietaal of database?
106	1305	Spelen de verwerkingskosten een integrale rol bij de keuze voor een systeem?
107	3455	Is een juiste schaalverdeling voor de invloedsfactoren genomen?
108	1439	Zijn de uit te voeren taken in de juiste volgorde in de planning geplaatst?
109	3066	Maakt de projectmanager gebruik van beproefde planningstechnieken?
110	1661	Is onderzocht in hoeverre zware periodieke batchjobs kunnen worden uitbesteed?
111	1693	Zijn alle economische aspecten in het rapport belicht?
112	3244	Is de huur van apparatuur bij de exploitatiekosten opgenomen?
113	3245	Zijn de personeelskosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
114	3246	Zijn de energie-kosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
115	3247	Zijn de communicatie-kosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
116	3248	Zijn de huisvestingskosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
117	3249	Zijn de materiaalkosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
118	3250	Zijn de verzekeringskosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
119	3251	Zijn de onderhoudskosten bij de exploitatiekosten opgenomen?
120	3252	Is het geld dat niet uitgegeven hoeft te worden om toch hetzelfde te bereiken als bate opgenomen?
121	3585	Is de gebruiker op de hoogte gesteld wanneer in de functiepuntentelling van aannames is uitgegaan?
122	1398	Is het project in voldoende fasen verdeeld?
123	1753	Liggen de doorlooptijden van de verschillende fasen van het project in een juiste verhouding?
124	1975	Is beschreven hoe groot het percentage is van de investering dat het systeem jaarlijks zal opbrengen?
125	1470	Worden de kosten voor de bouw van het systeem ruimschoots goed gemaakt door de verwachte baten?
126	1723	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse niet te optimistisch ingeschat?
127	1724	Zijn de baten in de kosten/baten-analyse niet te optimistisch ingeschat?
128	1792	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse verdeeld naar vermijdbare en onvermijdbare kosten?
129	1794	Zijn de juiste verdeelsleutels gehanteerd bij het toerekenen van kosten aan organisatorische eenheden?
130	1985	Bevat het rapport een promotieplan voor het nieuwe informatiesysteem?
131	1987	Bevat het rapport een communicatieplan waarin staat op welke momenten welke gebruikers en klanten over het project geinformeerd worden?
132	1615	Zijn de verwachte baten voldoende in het rapport beschreven en aannemelijk?
133	1616	Is het vermoedelijke rendement van de investering beschreven?
134	1617	Geeft het rapport aan in welke mate de cijfers voorlopig zijn?
135	2199	Is de detaillering van het rapport voldoende om een goede planning van de volgende fase te kunnen maken?
136	3638	Wordt een invloedsfactor alleen toegepast als wordt verwacht dat deze een duidelijke invloed op de productiviteit heeft?
137	1790	Zijn de investeringen in de kosten/baten-analyse gerelateerd aan de strategische behoeften van de organisatie?
138	1791	Zijn de eenmalige productiekosten bij de invoering van het systeem in de kosten/baten-analyse opgenomen?
139	2113	Worden nieuwe middelen niet te vroeg aangeschaft zodat kosten door het niet gebruiken vermeden worden?
140	1437	Zijn eerst prototypes van planningen gemaakt om de geschiktste planning te kunnen bepalen?
141	1459	Zijn de totale kosten van de realisatie van het systeem in beeld?
142	1460	Zijn de totale productiekosten van het systeem na oplevering in beeld?
143	1461	Zijn de totale kosten van de bestandsconversie in beeld?
144	1626	Weegt het nut van de informatieverstrekking op tegen de daaraan verbonden kosten?
145	781	Is in het rapport aangegeven in hoeverre er sprake is van productieverbeteringen t.o.v. oorspronkelijke systemen?
146	1406	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met de complexiteit van de software?
147	1408	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met de personeelscapaciteit?
148	1409	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met het gebruik van hulpmiddelen?
149	1444	Is binnen de planning de aanwezige capaciteit weergegeven?
150	1445	Is binnen de planning de overschreiding van de aanwezige capaciteit weergegeven?
151	1730	Zijn in de kosten/baten-analyse de juiste afschrijvingskosten gehanteerd?
152	1414	Zijn de knelpunten in de planning aangegeven?
153	1415	Is aangegeven hoe de knelpunten in de planning opgelost dienen te worden?
154	1416	Is de planning van het project aangepast aan het tempo van de automatisering van de organisatie?
155	2293	Is de omvang van de verandering mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
156	2294	Zijn externe afhankelijkheden mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
157	2295	Is de hoogte van het risico mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
158	2296	Is de veranderingsbereidheid mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
159	2837	Zijn bij alle fases van het project zoveel mogelijk dezelfde personen betrokken?
160	3202	Blijkt uit het rapport dat het project als geheel niet te kostbaar wordt?
161	91	Is voorzien dat de producten van het project getest worden?
162	826	Sluit het rapport aan op eerder gemaakte kosten/ baten analyses?
163	1402	Is de verhouding tussen het budget voor de totstandkoming van het product en de werkelijke kosten gunstig?
164	1405	Zijn de kostenschattingen door een externe deskundige beoordeeld?
165	1434	Zijn de hoofdzaken van de bijzaken in de planning gescheiden?
166	1442	Is de planning niet over-optimistisch opgezet, zodat bijstelling later niet noodzakelijk is?
167	3253	Is dubbeltelling van baten in de kosten/baten- analyse voorkomen?
168	1418	Past de planning van het project binnen het budget?
169	1419	Is de planning van het project met alle betrokkenen besproken?
170	1433	Is de planning zo opgesteld dat alle betrokkenen van deze planning als uitgangspunt kunnen nemen?
171	1580	Zijn voldoende ruimte en middelen beschikbaar om het systeem op basis van het rapport te bouwen?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Vooronderzoek | Kosten/baten-analyse en totaalplan

Nr. A209