Welcome IT professional

Checklist: Vooronderzoek \| Organisatorische gevolgen alternati
Nr. A204
		Organisatorische gevolgen vooronderzoek
		Gevolgen voor de organisatie
		Organisatorische gevolgen
		Organisatorische gevolgen alternati

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	1609	Bevat de organisatie geen onvolkomenheden meer die door organisatiedeskundigen opgelost moeten worden voor men met succes kan gaan automatiseren?
2	1716	Bevat de kosten/baten-analyse een analyse van de verschillende kosten in werkmethode en inzet van het personeel?
3	1114	Is de personeelsbezetting van de gebruikersorganisatie voldoende groot om het systeem in te voeren?
4	1119	Is aangegeven hoe het veranderingsproces in de organisatie begeleid moet worden?
5	1150	Zijn bijkomende kosten voor de opleiding in de kostenbepaling meegenomen?
6	1718	Zijn de opleidingskosten van de verschillende alternatieven in de kosten/baten-analyse opgenomen?
7	1720	Zijn de kosten van procedures van de verschillende alternatieven in de kosten/baten-analyse opgenomen?
8	1721	Zijn de kosten van documentatie van de verschillende alternatieven in de kosten/baten-analyse opgenomen?
9	1722	Zijn de kosten van communicatie van de verschillende alternatieven in de kosten/baten-analyse opgenomen?
10	2409	Is in het invoeringsplan rekening gehouden met de pieken in werkdrukte van de gebruikersorganisatie?
11	668	Zijn de taken die uit het rapport voortkomen aan medewerkers toegewezen?
12	669	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de bekwaamheden van deze medewerkers?
13	671	Zijn alle, volgens het rapport benodigde bekwaamheden bij medewerkers binnen de organisatie aanwezig?
14	1423	Bevat de planning een deelplan voor de organisatie aanpassingen?
15	3153	Wordt voor tot decentralisatie wordt overgegaan eerst een uitgebreide kosten/batenanalyse uitgevoerd?
16	1108	Zijn de kosten van de permanente gebruikersondersteuning bekend?
17	1403	Zijn de kostenschattingen niet gebaseerd op politieke feiten?
18	1404	Zijn de kostenschattingen gebaseerd op kwantitatieve gegevens van eerdere soortgelijke projecten?
19	1478	Is in het rapport beschreven hoe het systeem in de bestaande organisatie ingepast kan worden?
20	1882	Bevat het rapport een overzicht van de handmatig gevoerde administraties?
21	1547	Is de mate waarin de invoering van het systeem de organisatie beinvloed vastgesteld?
22	1633	Bevat het rapport een beschrijving van de invloed van het systeem op de structuur van de organisatie?
23	1634	Bevat het rapport een beschrijving van de invloed van het systeem op de interne communicatie?
24	1635	Bevat het rapport een beschrijving van de invloed van het systeem op het leidinggeven?
25	1636	Bevat het rapport een beschrijving van de invloed van het systeem op de flexibiliteit van de organisatie?
26	1637	Bevat het rapport een beschrijving van de invloed van het systeem op de interne controle?
27	1638	Bevat het rapport een beschrijving van de invloed van het systeem op reeds in gang gezette veranderingsprocessen?
28	1164	Is, indien er een referentiemodel bestaat voor de organisatie hiervan gebruik gemaakt bij het bepalen van de gewenste functionaliteit?
29	2156	Zijn de kosten van de kantoormaterialen die nodig zijn bij het gebruik van het informatiesysteem in de kosten/baten-analyse meegenomen?
30	2157	Zijn de kosten van de huisvesting nodig voor het gebruik van het informatiesysteem in de kosten/ baten-analyse meegenomen?
31	1778	Is in de kosten/baten-analyse melding gemaakt van niet meetbare voordelen zoals een grotere flexibiliteit?
32	1779	Zijn de baten die voortvloeien uit een betere controle in de kosten/baten-analyse opgenomen?
33	1780	Zijn de baten die voortvloeien uit een snellere besluitvorming in de kosten/baten-analyse opgenomen?
34	1781	Zijn de baten die voortvloeien uit nieuwe extra informatie in de kosten/baten-analyse opgenomen?
35	2009	Is bij decentralisatie vastgesteld dat men ook bereid is om de macht te decentraliseren?
36	2400	Is voor de invoering van het systeem de nodige aandacht besteed aan de beheersing van de formulierenstroom binnen de organisatie?
37	2783	Heeft de leiding van de gebruikersorgansatie voldoende inzicht in de taken die als gevolg van de systeem invoering wijzigigen of vervallen?
38	1886	Past de nieuwe organisatie binnen de organisatie van het geheel?
39	1887	Is er voldoende motivatie aanwezig om de nieuwe organisatie door te voeren?
40	1888	Sluit de nieuwe organisatie aan op het informatiesysteem?
41	1898	Past de nieuwe organisatie bij de betrokken personen?
42	1769	Is aangegeven hoe het management de informatie verwerkende processen binnen de organisatie kan sturen?
43	1734	Is bij decentralisatie rekening gehouden met het mogelijk verlies van interne deskundigheid?
44	2647	Kunnen de automatiseringskosten worden onderscheiden naar kosten voor hardware, bekabeling, software, onderhoud en opleiding?
45	2724	Is bij reorganisatie onderzocht in hoeverre het informatieverzamelend middenkader door automatisering wegvalt?
46	2306	Is het risico van het niet inpasbaar zijn van het systeem in de organisatie per project in het rapport beschreven?
47	1492	Zijn de capaciteiten en de kwaliteiten van de te automatiseren organisatie in het rapport omschreven?
48	1771	Is de organisatie zo min mogelijk gewijzigd als gevolg van systeemwijzigingen?
49	2416	Zijn de medewerkers die het systeem moeten gaan beheren benoemd voor de invoering?
50	2438	Zijn de geplande organisatie aanpassingen voor de invoering van het systeem doorgevoerd?
51	1723	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse niet te optimistisch ingeschat?
52	1724	Zijn de baten in de kosten/baten-analyse niet te optimistisch ingeschat?
53	1792	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse verdeeld naar vermijdbare en onvermijdbare kosten?
54	1794	Zijn de juiste verdeelsleutels gehanteerd bij het toerekenen van kosten aan organisatorische eenheden?
55	1508	Blijkt uit het rapport dat de organisatie bereid is om zich aan het systeem aan te passen?
56	1617	Geeft het rapport aan in welke mate de cijfers voorlopig zijn?
57	2751	Is een goede afvloeiingsregeling getroffen voor het personeel dat als gevolg van reorganisaties moet afvloeien?
58	2752	Is een goed sociaalplan gemaakt voor die medewerkers die als gevolg van reorganisaties een andere standplaats krijgen?
59	2753	Is de periode tot een eventueel ontslag benut voor herscholing van de betrokken medewerkers?
60	1745	Blijven de informele/sociale contacten ook na de invoering van het systeem bestaan?
61	1789	Is uit het rapport op te maken hoe belangrijk het informatiesysteem is om strategische activiteiten uit te kunnen voeren?
62	1408	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met de personeelscapaciteit?
63	1648	Sluit de informatievoorziening aan op de mate van decentralisatie van de organisatie?
64	1738	Is de invloed van het systeem op de werkomstandigheden van de organisatie onderkend?
65	1739	Is de invloed van het systeem op de motivatie van het personeel onderkend?
66	1765	Blijft de organisatie na het invoeren van het systeem over de informele informatiebronnen beschikken?
67	1766	Blijft de organisatie ook werken als de gebruikers alles volgens de procedures zouden uitvoeren?
68	3222	Is beschreven hoe de verantwoordelijkheden in de nieuwe organisatie komen te liggen?
69	3224	Is beschreven hoe de machtsverhoudingen in de nieuwe organisatie komen te liggen?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Vooronderzoek | Organisatorische gevolgen alternati

Nr. A204