Welcome IT professional

Checklist: Vooronderzoek \| Uitgangspunten, pva vooronderzoek \| Project/release-organisatie
Nr. A20102
		Projectorganisatie vooronderzoek
		Project/release-organisatie

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	2808	Zijn afhankelijk van de omvang van het project een stuurgroep, een projectgroep en werkgroepen ingesteld?
2	2809	Zijn de voorzitters van de werkgroepen tevens lid van de projectgroep?
3	2810	Is de voorzitter van de projectgroep tevens lid van de stuurgroep?
4	198	Is de organisatie binnen het project rond het testtraject beschreven?
5	784	Is voorzien in een goede overlegvorm tussen het management van de opdrachtgever en de ontwikkelaars?
6	2746	Is het beleid er op gericht om de systeemanalyse zoveel mogelijk door de gebruikersorganisatie zelf uit te laten voeren?
7	1676	Is de projectorganisatie van het project in het rapport beschreven?
8	2281	Is het team dat het onderzoek doet zo klein mogelijk?
9	2769	Is de projectorganisatie zodanig van opzet dat de gebruikers voldoende invloed op de ontwikkeling kunnen uitoefenen?
10	612	Is voor alle fases die de organisatie t.a.v. automatiseringsprojecten voorschrijft vastgesteld of ze al of niet toegepast moeten worden?
11	1694	Is aan het vooronderzoek begonnen zonder dat vooraf al bepaalde conclusies getrokken zijn?
12	1695	Is degene die het onderzoek uitvoert op de hoogte van de behoeften van de organisatie?
13	1696	Heeft degene die het onderzoek uitvoert kennis van de te maken toepassing?
14	1697	Is degene die het onderzoek uitvoert op de hoogte van de huidige technische mogelijkheden van de informatietechnologie?
15	1878	Is in het rapport vastgelegd hoe snel kontakt met het management opgenomen kan worden, zodat het project niet stagneert door wachten op besluiten?
16	2744	Is de stuurgroep gemachtigd om projectgroepen te installeren?
17	2067	Is voldoende aandacht besteed aan de integratie tussen de ontwikkel-, test- en productieomgeving?
18	1681	Is binnen het projectteam een functionaris speciaal belast met een hardwarevoorzieningsplan voor de ontwikkel- en productie activiteiten?
19	2782	Is een telefoonlijst van de teamleden aanwezig?
20	1642	Is een duidelijke keuze gemaakt tussen een top-down of bottom-up benadering voor het project?
21	669	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de bekwaamheden van deze medewerkers?
22	670	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de beschikbaarheid van deze medewerkers?
23	671	Zijn alle, volgens het rapport benodigde bekwaamheden bij medewerkers binnen de organisatie aanwezig?
24	1621	Is de accountant betrokken bij het vaststellen van de systeemeisen?
25	1692	Is bij de totstandkoming van het rapport minimaal een automatiseringsmedewerker betrokken?
26	2778	Is de leiding duidelijk gemaakt hoeveel tijd de gebruikersorganisatie aan het project moet besteden?
27	2779	Zijn de teamleden voldoende vrijgesteld om de taken in het kader van het project te kunnen afronden?
28	2007	Worden al te grote projecten waar mogelijk verkleind door de ambities terug te brengen in plaats van het team te vergroten?
29	2052	Zijn de werkgroepen zo samengesteld dat er een sterke groepsloyaliteit zal ontstaan?
30	2444	Is aan gebruikerszijde een projectleider aangesteld die de invoering van de procedures en taken coordineerd?
31	2445	Is er een installatieteam aangesteld dat de installatie van hard- en software verzorgt?
32	2446	Is er een conversieteam aangesteld dat de conversie van de gegevens verzorgt?
33	2447	Is er een opleidingsteam aangesteld dat de opleiding van de betrokkenen verzorgt?
34	2796	Is het project zo opgedeeld dat de communicatie tussen de teams minimaal is?
35	2895	Is het ontwikkelteam voorzien van de nodige hulpmiddelen en faciliteiten?
36	2921	Is de samenstelling van het team zo gekozen dat alle leden goed met elkaar kunnen samenwerken?
37	3404	Zijn er voldoende telefoons voor het team beschikbaar?
38	3569	Is er een kopieerapparaat waarover het team kan beschikken?
39	92	Is voor het uitwerken en uitvoeren van de acceptatietesten een werkgroep samengesteld?
40	2006	Worden al te grote projecten gesplitst in een klein aantal zelfstandige deelprojecten?
41	2797	Weet ieder team van te voren wat praktisch gezien het resultaat zal zijn van de inspanningen van de andere teams?
42	3131	Worden tussentijds projectaudits uitgevoerd op voortgang, kwaliteit en verwachte opleverdatum als er een strikte deadline is voor de oplevering?
43	3132	Worden tijdens het project meerdere controletechnieken toegepast zodat al voor de acceptatietest inzicht is in de kwaliteit van het product?
44	2123	Is bij de beoordeling van de technische infrastructuur van het systeem tenminste een onafhankelijke expert betrokken?
45	2728	Is het management gemachtigd om de nodige uitgaven voor het project te doen?
46	2757	Worden regelmatig formele voortgangsbesprekingen gehouden?
47	1598	Is het te automatiseren gebied goed afgebakend door aan te geven welke gebieden niet tot het project behoren?
48	2736	Zijn de leden van de stuurgroep door de directie aangewezen?
49	2737	Wordt de voortgang van de stuurgroep door de directie in de gaten gehouden?
50	2738	Heeft de stuurgroep een duidelijke opdracht van de directie gekregen?
51	2739	Is er een accountant lid van de stuurgroep?
52	2740	Is er een materiedeskundige lid van de stuurgroep?
53	2741	Is er een automatiseringsdeskundige lid van de stuurgroep
54	2742	Heeft de stuurgroep duidelijk inzicht in de mogelijheden en beperkingen van computers?
55	2763	Is er ruimte tot experimenteren zodat creativiteit tot innovatie kan leiden?
56	2771	Zijn toekomstige gebruikers in het team vertegenwoordigd?
57	2772	Zijn er organisatiedeskundigen in het team opgenomen?
58	2773	Is er een personeelsfunctionaris in het team opgenomen?
59	2774	Heeft de projectleider voldoende bevoegdheden gekregen om zijn verantwoordelijkheden waar te maken?
60	2821	Is iedere medewerker lid van tenminste 1 doelmatig werkend team?
61	1495	Zijn de kwaliteiten van de verschillende ontwerpers bekend?
62	3135	Worden in de huidige fase reeds medewerkers ingezet van de meest waarschijnlijke opdrachtnemer van de volgende fase?
63	2786	Hebben de materiedeskundigen minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor het project?
64	2788	Beschikt de materiedeskundige over analytisch inzicht, know-how van de materie en een vooruitziende blik m.b.t. toekomstige ontwikkelingen?
65	2789	Wordt de overdracht van producten van de ene fase naar de andere fase niet alleen schriftelijk gedaan, maar ook mondeling toegelicht?
66	153	Is duidelijk welke (groep) personen verantwoordelijk is voor de programma-testen?
67	154	Is duidelijk welke (groep) personen verantwoordelijk is voor de systeemtesten?
68	2462	Is de applicatiebeheerder lid van het testteam?
69	2715	Oefent het management ook controle uit over de meest technische aspecten van het project?
70	2927	Is het aantal automatiseerders dankzij de toepassing van nieuwe technieken zo klein mogelijk?
71	2309	Wordt regelmatig gecontroleerd of alle betrokkenen nog over dezelfde informatie aangaande het project beschikken?
72	2733	Heeft het ontwikkelteam kennis van de doelstelling van de organisatie?
73	2734	Heeft het ontwikkelteam kennis van de interneprocessen van de organisatie?
74	2735	Heeft het ontwikkelteam inzicht in de structuur van de organisatie?
75	2935	Is bekend op welke momenten in het project er een review moet plaatsvinden?
76	3570	Zijn de alle teamleden gewend om met de tools om te gaan?
77	2745	Worden de goedgekeurde projectproducten centraal geregistreerd?
78	1872	Is de bezetting binnen de organisatie voldoende om de gestelde taken uit te kunnen voeren?
79	2754	Bevat het ontwikkelteam een beveiligingsexpert?
80	2755	Bevat het ontwikkelteam een expert op het gebied van operatortaken?
81	2820	Is uitgebreid meerwerk, dat niet direct noodzakelijk is in een afzonderlijk project ondergebracht?
82	1805	Zijn er werkgroepen ingesteld die de producten van de diverse fasen van het project moeten beoordelen?
83	2112	Is de database-administrator betrokken bij het opstellen van het datamodel?
84	2787	Is de projectleider inhoudelijk betrokken met de totstandkoming van het systeem?
85	1501	Is voorzien in een centrale databank waarin alle informatie over het systeem voor de betrokkenen opvraagbaar is?
86	1503	Beschikt het management over hulpmiddelen die haar taak t.a.v. het project ondersteunen?
87	1504	Is het voor het management mogelijk om op elk moment te achterhalen in welk ontwikkelstadium een deelsysteem zich bevind?
88	1630	Zijn er maatregelen genomen die er voor zorgen dat bij personeelswisselingen de procedures gehandhaafd blijven?
89	2749	Is er sprake van een evenwichtige leeftijdsopbouw van de medewerkers in de organisatie?
90	735	Is een lijst aangelegd van aanpassingen/wensen/ problemen die naarvoren zijn gekomen, maar nog niet opgelost konden worden?
91	2758	Houdt management ook op informele wijze contact met het ontwikkelteam?
92	2025	Zijn voor de start van deze projectfase alle materiedeskundigen op de hoogte gebracht van de te hanteren methoden en technieken?
93	1606	Is de gebruikersorganisatie voldoende geinformeerd over het opstarten van het project?
94	1789	Is uit het rapport op te maken hoe belangrijk het informatiesysteem is om strategische activiteiten uit te kunnen voeren?
95	2764	Worden meningsverschillen openlijk doorgesproken zodat er een goed inzicht is in de op te lossen problemen?
96	2765	Zijn alle teamleden bereid gebleken te willen bijdragen tot de beste oplossing voor het team?
97	2770	Zijn teamleden die niet in het team passen uit het team verwijderd?
98	2743	Heeft de stuurgroep duidelijk inzicht in de hoogte van de kosten die de organisatie zich ten aanzien van automatisering kan permiteren?
99	2761	Worden de vaardigheden die de teamleden aandragen voldoende benut?
100	2762	Worden de teamleden betrokken bij het vaststellen van die systeemeisen waarop hun prestaties van invloed zijn?
101	2768	Heeft het team voldoende kwaliteit in zich om zich van haar taken te kwijten?
102	2776	Is de rolopvatting van de teamleden in overeenstemming met de rolverwachting van het management?
103	755	Worden alle probleemgebieden die een raakvlak hebben met het onderhanden informatiesysteem d.m.v. een ander project aangepakt?
104	1533	Is de communicatie tussen de opdrachtgever en de projectleider goed te noemen?
105	1567	Zijn binnen de organisatie de bevoegdheden aan de uit te voeren taken gekoppeld?
106	1981	Bevat het beoordelingsrapport adviezen die zondermeer opgevolgd kunnen worden?
107	2297	Is bepaald inhoeverre de bestaande organisatie instaat is om de opdracht zonder externe hulp te realiseren?
108	2823	Is het bureau dat de projectleider levert niet hetzelfde als het bureau dat een audit op het systeem uitvoerd?
109	2824	Krijgen de kritische opmerkingen die de projectgroep uit voldoende aandacht?
110	2830	Is gebruik gemaakt van de systeemkennis van het onderhoudsteam van het systeem dat vervangen wordt?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Vooronderzoek | Uitgangspunten, pva vooronderzoek | Project/release-organisatie

Nr. A20102