Welcome IT professional

Checklist: Vooronderzoek \| Uitgangspunten, pva vooronderzoek
Nr. A201
		Uitgangspunten, plan van aanpak vooronderzoek
		Uitgangspunten, pva vooronderzoek

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	2025	Zijn voor de start van deze projectfase alle materiedeskundigen op de hoogte gebracht van de te hanteren methoden en technieken?
2	2808	Zijn afhankelijk van de omvang van het project een stuurgroep, een projectgroep en werkgroepen ingesteld?
3	2809	Zijn de voorzitters van de werkgroepen tevens lid van de projectgroep?
4	2810	Is de voorzitter van de projectgroep tevens lid van de stuurgroep?
5	2283	Is elk project geidentificeerd door een duidelijke naam?
6	2053	Is van het op te lossen probleem een gemeenschappelijk probleem gemaakt?
7	2094	Is voor het vervaardigen van het rapport afgesproken welke resultaten er bereikt moeten worden?
8	198	Is de organisatie binnen het project rond het testtraject beschreven?
9	690	Is in samenspraak met het management een lijst gemaakt van personen die het rapport moeten beoordelen?
10	691	Beschikken de personen die het rapport moeten beoordelen over voldoende tijd om dit goed te kunnen doen?
11	784	Is voorzien in een goede overlegvorm tussen het management van de opdrachtgever en de ontwikkelaars?
12	835	Is het rapport dusdanig van opzet dat fouten snel te lokaliseren zijn?
13	1400	Geeft het management voldoende tijd om zorgvuldig te kunnen plannen?
14	2746	Is het beleid er op gericht om de systeemanalyse zoveel mogelijk door de gebruikersorganisatie zelf uit te laten voeren?
15	975	Is in de inleiding van het rapport aangegeven welke achtergronden en uitgangspunten er voor dit rapport gelden?
16	1413	Is in de projectplanning een budgetbestedingsplan opgenomen?
17	1676	Is de projectorganisatie van het project in het rapport beschreven?
18	1905	Bevat het rapport een nauwkeurige, beknopte inleiding waarin het doel van het systeem en het rapport nader toegelicht wordt?
19	2054	Is in het rapport globaal aangegeven langs welke weg men tot een oplossing denkt te komen?
20	2281	Is het team dat het onderzoek doet zo klein mogelijk?
21	3508	Wordt functiepuntanalyse toegepast als planningstechniek in een vroeg stadium van een project?
22	992	Is voor het te beoordelen rapport een formele validatietermijn vastgesteld, om de voortgang van het project te kunnen waarborgen?
23	2101	Gelden alle uitgangspunten uit de vorige fase nog?
24	2769	Is de projectorganisatie zodanig van opzet dat de gebruikers voldoende invloed op de ontwikkeling kunnen uitoefenen?
25	612	Is voor alle fases die de organisatie t.a.v. automatiseringsprojecten voorschrijft vastgesteld of ze al of niet toegepast moeten worden?
26	1674	Is de projectopdracht volledig in het rapport gedocumenteerd?
27	1694	Is aan het vooronderzoek begonnen zonder dat vooraf al bepaalde conclusies getrokken zijn?
28	1695	Is degene die het onderzoek uitvoert op de hoogte van de behoeften van de organisatie?
29	1696	Heeft degene die het onderzoek uitvoert kennis van de te maken toepassing?
30	1697	Is degene die het onderzoek uitvoert op de hoogte van de huidige technische mogelijkheden van de informatietechnologie?
31	1877	Worden het vooronderzoek en de informatie-analyse gecombineerd, als de beslissing tot ontwikkeling al genomen is?
32	1878	Is in het rapport vastgelegd hoe snel kontakt met het management opgenomen kan worden, zodat het project niet stagneert door wachten op besluiten?
33	1879	Is vastgelegd welke onderwerpen in het rapport opgenomen moeten worden?
34	1880	Is vastgelegd hoe de presentatie van het rapport zal plaatsvinden?
35	1881	Bevat het rapport een planning van uit te voeren interviews?
36	1114	Is de personeelsbezetting van de gebruikersorganisatie voldoende groot om het systeem in te voeren?
37	1726	Zijn de kosten van externe adviseurs in de kosten/ baten-analyse opgenomen?
38	2744	Is de stuurgroep gemachtigd om projectgroepen te installeren?
39	3554	Is de toepassing van functiepuntanalyse voor een eerste globale begroting overwogen?
40	2067	Is voldoende aandacht besteed aan de integratie tussen de ontwikkel-, test- en productieomgeving?
41	2727	Is er een extra budget vrijgemaakt voor het aantrekken van nieuw personeel?
42	1681	Is binnen het projectteam een functionaris speciaal belast met een hardwarevoorzieningsplan voor de ontwikkel- en productie activiteiten?
43	1711	Bevat het rapport een opsomming van alle externe factoren die de kosten kunnen beinvloeden?
44	2103	Is tijd ingepland voor het bestuderen van rapporten uit eerdere fases?
45	2782	Is een telefoonlijst van de teamleden aanwezig?
46	568	Blijft de doorlooptijd van het project/ de release beperkt, zodat de behaalde voortgang opweegt tegen het te lopen risico?
47	734	Blijft de doorlooptijd van het project/ de release /de pilot tot een minimum beperkt?
48	1640	Is een duidelijke keuze gemaakt tussen een integrale- of partiele opzet van het project?
49	1642	Is een duidelijke keuze gemaakt tussen een top-down of bottom-up benadering voor het project?
50	2807	Maakt het plan van aanpak duidelijk welke producten er in deze fase opgeleverd moeten worden.
51	669	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de bekwaamheden van deze medewerkers?
52	670	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de beschikbaarheid van deze medewerkers?
53	671	Zijn alle, volgens het rapport benodigde bekwaamheden bij medewerkers binnen de organisatie aanwezig?
54	1621	Is de accountant betrokken bij het vaststellen van de systeemeisen?
55	1692	Is bij de totstandkoming van het rapport minimaal een automatiseringsmedewerker betrokken?
56	1978	Is vastgesteld welke informatie moet worden vastgelegd om een voorsprong t.o.v. de concurrentie op te bouwen?
57	2778	Is de leiding duidelijk gemaakt hoeveel tijd de gebruikersorganisatie aan het project moet besteden?
58	2779	Zijn de teamleden voldoende vrijgesteld om de taken in het kader van het project te kunnen afronden?
59	816	Bevat het rapport een inventarisatie van alle methoden die voor de realisatie van de fase gebruikt worden?
60	2007	Worden al te grote projecten waar mogelijk verkleind door de ambities terug te brengen in plaats van het team te vergroten?
61	2052	Zijn de werkgroepen zo samengesteld dat er een sterke groepsloyaliteit zal ontstaan?
62	2444	Is aan gebruikerszijde een projectleider aangesteld die de invoering van de procedures en taken coordineerd?
63	2445	Is er een installatieteam aangesteld dat de installatie van hard- en software verzorgt?
64	2446	Is er een conversieteam aangesteld dat de conversie van de gegevens verzorgt?
65	2447	Is er een opleidingsteam aangesteld dat de opleiding van de betrokkenen verzorgt?
66	2796	Is het project zo opgedeeld dat de communicatie tussen de teams minimaal is?
67	2895	Is het ontwikkelteam voorzien van de nodige hulpmiddelen en faciliteiten?
68	2921	Is de samenstelling van het team zo gekozen dat alle leden goed met elkaar kunnen samenwerken?
69	3404	Zijn er voldoende telefoons voor het team beschikbaar?
70	3510	Is men er zich van bewust dat een FPA-begroting na de Informatie-analyse nog globaal is?
71	3569	Is er een kopieerapparaat waarover het team kan beschikken?
72	92	Is voor het uitwerken en uitvoeren van de acceptatietesten een werkgroep samengesteld?
73	2006	Worden al te grote projecten gesplitst in een klein aantal zelfstandige deelprojecten?
74	2797	Weet ieder team van te voren wat praktisch gezien het resultaat zal zijn van de inspanningen van de andere teams?
75	3131	Worden tussentijds projectaudits uitgevoerd op voortgang, kwaliteit en verwachte opleverdatum als er een strikte deadline is voor de oplevering?
76	3132	Worden tijdens het project meerdere controletechnieken toegepast zodat al voor de acceptatietest inzicht is in de kwaliteit van het product?
77	2123	Is bij de beoordeling van de technische infrastructuur van het systeem tenminste een onafhankelijke expert betrokken?
78	2728	Is het management gemachtigd om de nodige uitgaven voor het project te doen?
79	2757	Worden regelmatig formele voortgangsbesprekingen gehouden?
80	1554	Is het doel van de opdracht duidelijk?
81	1555	Bevat de opdracht alle relevante externe factoren?
82	1598	Is het te automatiseren gebied goed afgebakend door aan te geven welke gebieden niet tot het project behoren?
83	1613	Is de volgorde van de uit te voeren activiteiten in de opdracht aangegeven?
84	562	Hebben alle aanpassingen die in het project / de release zijn opgenomen bij benadering dezelfde einddatum?
85	663	Is in het plan van aanpak beschreven welke automatiserings technieken gebruikt worden?
86	1551	Maakt de opdracht het bereik van de uit te voeren werkzaamheden duidelijk?
87	1552	Maakt de opdracht duidelijk om welke toepassingen het gaat?
88	1553	Maakt de opdracht duidelijk welke activiteiten uitgevoerd moeten worden?
89	1556	Is duidelijk voor wie de opdracht bestemd is?
90	1557	Bevat de opdracht de belangrijkste prestatiekenmerken waaraan het systeem moet voldoen?
91	1558	Is in de opdracht aangegeven aan welke technische standaard moet worden voldaan?
92	1559	Geeft de opdracht aan welke werkmethoden toegepast moeten worden?
93	1560	Geeft de opdracht aan welke mijlpaalproducten er verwacht worden?
94	1561	Geeft de opdracht aan welke procedures er gevolgd moeten worden?
95	2736	Zijn de leden van de stuurgroep door de directie aangewezen?
96	2737	Wordt de voortgang van de stuurgroep door de directie in de gaten gehouden?
97	2738	Heeft de stuurgroep een duidelijke opdracht van de directie gekregen?
98	2739	Is er een accountant lid van de stuurgroep?
99	2740	Is er een materiedeskundige lid van de stuurgroep?
100	2741	Is er een automatiseringsdeskundige lid van de stuurgroep
101	2742	Heeft de stuurgroep duidelijk inzicht in de mogelijheden en beperkingen van computers?
102	2763	Is er ruimte tot experimenteren zodat creativiteit tot innovatie kan leiden?
103	2771	Zijn toekomstige gebruikers in het team vertegenwoordigd?
104	2772	Zijn er organisatiedeskundigen in het team opgenomen?
105	2773	Is er een personeelsfunctionaris in het team opgenomen?
106	2774	Heeft de projectleider voldoende bevoegdheden gekregen om zijn verantwoordelijkheden waar te maken?
107	2821	Is iedere medewerker lid van tenminste 1 doelmatig werkend team?
108	1675	Is de doelstelling van het project in het rapport beschreven?
109	1800	Bevat het rapport een overzicht van de bronnen die als uitgangspunt dienden?
110	2299	Ligt in het rapport vast hoe stabiel de in het rapport beschreven uitgangspunten zijn?
111	554	Is bij het samenstellen van het project rekening gehouden met de prioriteit van de gewenste aanpassingen?
112	1599	Geeft de opdracht aan wanneer het product gereed moet zijn?
113	1600	Geeft de opdracht aan welk budget er voor het maken van het product beschikbaar is?
114	1701	Bevat het rapport een beschrijving van grenzen waarbinnen het onderzoek heeft plaatsgevonden?
115	668	Zijn de taken die uit het rapport voortkomen aan medewerkers toegewezen?
116	672	Is in de planning rekening gehouden met de tijd die nodig is voor besprekingen?
117	673	Is in de planning rekening gehouden met de tijd die nodig is voor opleidingen?
118	1403	Zijn de kostenschattingen niet gebaseerd op politieke feiten?
119	1404	Zijn de kostenschattingen gebaseerd op kwantitatieve gegevens van eerdere soortgelijke projecten?
120	1582	Is bekend wie de formele opdrachtgever is?
121	3295	Wordt bij snel wijzigende systeemeisen het gebruik van RAD overwogen?
122	3296	Wordt in een omgeving waarin de organisatie veel wijzigd het gebruik van RAD overwogen?
123	3297	Wordt bij het ontwikkelen van veel op elkaar lijkende applicaties het gebruik van RAD overwogen?
124	3298	Wordt bij technisch zeer onzekere projecten het gebruik van RAD overwogen?
125	3299	Wordt bij het gedeeltelijk opleveren van informatiesystemen het gebruik van RAD overwogen?
126	3300	Wordt bij applicaties die een grafische gebruikers interface krijgen het gebruik van RAD overwogen?
127	1495	Zijn de kwaliteiten van de verschillende ontwerpers bekend?
128	2298	Is in het rapport beschreven hoe specifiek het systeem dient te zijn? (Algemeen, branche, bedrijf of functiegericht).
129	3171	Is in de planning rekening gehouden met de kwaliteit en toegankelijkheid van de bestaande documentatie?
130	1583	Is de opdracht juist en volledig geformuleerd?
131	3135	Worden in de huidige fase reeds medewerkers ingezet van de meest waarschijnlijke opdrachtnemer van de volgende fase?
132	2786	Hebben de materiedeskundigen minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor het project?
133	2788	Beschikt de materiedeskundige over analytisch inzicht, know-how van de materie en een vooruitziende blik m.b.t. toekomstige ontwikkelingen?
134	2789	Wordt de overdracht van producten van de ene fase naar de andere fase niet alleen schriftelijk gedaan, maar ook mondeling toegelicht?
135	153	Is duidelijk welke (groep) personen verantwoordelijk is voor de programma-testen?
136	154	Is duidelijk welke (groep) personen verantwoordelijk is voor de systeemtesten?
137	2462	Is de applicatiebeheerder lid van het testteam?
138	2715	Oefent het management ook controle uit over de meest technische aspecten van het project?
139	3515	Wordt de tijdregistratie op hetzelfde niveau bijgehouden als het niveau waarop met functiepuntanalyse wordt begroot?
140	3577	Vormt het opstellen van een gedetailleerde begroting m.b.v. functiepuntanalyse een integraal onderdeel van het project?
141	3172	Is vastgesteld wat van de gebruikersorganisatie verwacht mag worden tijdens de uitvoering van het project?
142	2869	Is het project formeel gestart zodat ook tijd op het project geboekt kan worden?
143	2870	Kan de voortgang afgemeten worden door de oplevering van concrete producten?
144	2871	Wordt het te laat opleveren van producten binnen het project geconstateerd?
145	2872	Wordt het besteden van te veel tijd aan de realisatie van de producten geconstateerd?
146	1008	Is, indien de administratieve organisatie nog niet geheel uitgewerkt is het gebruik van prototyping toepasbaar?
147	1825	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met de bekendheid van de ontwikkelaars met de ontwikkelomgeving?
148	2927	Is het aantal automatiseerders dankzij de toepassing van nieuwe technieken zo klein mogelijk?
149	556	Zijn er duidelijke criteria vastgesteld op basis waarvan de bouw/aanpassing van een functie al of niet plaatsvind?
150	2309	Wordt regelmatig gecontroleerd of alle betrokkenen nog over dezelfde informatie aangaande het project beschikken?
151	2733	Heeft het ontwikkelteam kennis van de doelstelling van de organisatie?
152	2734	Heeft het ontwikkelteam kennis van de interneprocessen van de organisatie?
153	2735	Heeft het ontwikkelteam inzicht in de structuur van de organisatie?
154	2935	Is bekend op welke momenten in het project er een review moet plaatsvinden?
155	3512	Is goed afgebakend welke aspecten wel en welke niet zijn inbegrepen bij de normcijfers?
156	3513	Worden alleen die werkzaamheden geselecteerd voor FPA waarvan wordt verwacht dat ze effect zullen hebben op het aantal uren per functiepunt?
157	3570	Zijn de alle teamleden gewend om met de tools om te gaan?
158	1562	Zijn de mijlpalen in de opdracht zo uitgezet dat het management het project tijdig kan bijsturen?
159	1563	Dient de opdracht het doel van de organisatie?
160	2745	Worden de goedgekeurde projectproducten centraal geregistreerd?
161	2726	Krijgen de uitvoerenden de gelegenheid om hun visie over de haalbaarheid van de planning te geven?
162	1872	Is de bezetting binnen de organisatie voldoende om de gestelde taken uit te kunnen voeren?
163	1806	Is het systeem niet te breed van opzet zodat niet een onbeheersbaar project ontstaat?
164	3138	Is in het rapport aangegeven in hoeverre er van onderzoeksresultaten van andere projecten gebruik gemaakt kan worden?
165	2754	Bevat het ontwikkelteam een beveiligingsexpert?
166	2755	Bevat het ontwikkelteam een expert op het gebied van operatortaken?
167	2820	Is uitgebreid meerwerk, dat niet direct noodzakelijk is in een afzonderlijk project ondergebracht?
168	1805	Zijn er werkgroepen ingesteld die de producten van de diverse fasen van het project moeten beoordelen?
169	3516	Is het gebruik van functiepuntanalyse voor het bewaken van budgetten overwogen?
170	3517	Is het gebruik van functiepuntanalyse voor de beoordeling van offertes overwogen?
171	3518	Is het gebruik van functiepuntanalyse als hulpmiddel bij het selecteren van standaard pakketten overwogen?
172	2112	Is de database-administrator betrokken bij het opstellen van het datamodel?
173	2787	Is de projectleider inhoudelijk betrokken met de totstandkoming van het systeem?
174	1501	Is voorzien in een centrale databank waarin alle informatie over het systeem voor de betrokkenen opvraagbaar is?
175	1503	Beschikt het management over hulpmiddelen die haar taak t.a.v. het project ondersteunen?
176	1504	Is het voor het management mogelijk om op elk moment te achterhalen in welk ontwikkelstadium een deelsysteem zich bevind?
177	1630	Zijn er maatregelen genomen die er voor zorgen dat bij personeelswisselingen de procedures gehandhaafd blijven?
178	2749	Is er sprake van een evenwichtige leeftijdsopbouw van de medewerkers in de organisatie?
179	735	Is een lijst aangelegd van aanpassingen/wensen/ problemen die naarvoren zijn gekomen, maar nog niet opgelost konden worden?
180	1792	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse verdeeld naar vermijdbare en onvermijdbare kosten?
181	1794	Zijn de juiste verdeelsleutels gehanteerd bij het toerekenen van kosten aan organisatorische eenheden?
182	2758	Houdt management ook op informele wijze contact met het ontwikkelteam?
183	3204	Is er bij de planning van het vooronderzoek van uitgegaan dat de interviews een derde deel van de tijd zullen vergen?
184	1606	Is de gebruikersorganisatie voldoende geinformeerd over het opstarten van het project?
185	1607	Is de gebruikersorganisatie voldoende geinformeerd over de personen die zitting hebben in de projectgroep?
186	1789	Is uit het rapport op te maken hoe belangrijk het informatiesysteem is om strategische activiteiten uit te kunnen voeren?
187	2764	Worden meningsverschillen openlijk doorgesproken zodat er een goed inzicht is in de op te lossen problemen?
188	2765	Zijn alle teamleden bereid gebleken te willen bijdragen tot de beste oplossing voor het team?
189	2770	Zijn teamleden die niet in het team passen uit het team verwijderd?
190	1408	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met de personeelscapaciteit?
191	1409	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met het gebruik van hulpmiddelen?
192	1576	Is in het rapport beschreven in welke mate de gebruikers tevreden gesteld moeten worden met het systeem?
193	2743	Heeft de stuurgroep duidelijk inzicht in de hoogte van de kosten die de organisatie zich ten aanzien van automatisering kan permiteren?
194	2761	Worden de vaardigheden die de teamleden aandragen voldoende benut?
195	2762	Worden de teamleden betrokken bij het vaststellen van die systeemeisen waarop hun prestaties van invloed zijn?
196	1417	Is de planning van het project aangepast aan het tempo dat de gebruiker aan kan?
197	2768	Heeft het team voldoende kwaliteit in zich om zich van haar taken te kwijten?
198	2776	Is de rolopvatting van de teamleden in overeenstemming met de rolverwachting van het management?
199	755	Worden alle probleemgebieden die een raakvlak hebben met het onderhanden informatiesysteem d.m.v. een ander project aangepakt?
200	2828	Is het ontwikkelteam zich tenvolle bewust wat de complexiteit is van de toepassing?
201	1533	Is de communicatie tussen de opdrachtgever en de projectleider goed te noemen?
202	1567	Zijn binnen de organisatie de bevoegdheden aan de uit te voeren taken gekoppeld?
203	1981	Bevat het beoordelingsrapport adviezen die zondermeer opgevolgd kunnen worden?
204	2131	Is duidelijk in het rapport aangegeven wanneer men van aannames uit gaat?
205	2132	Is duidelijk in het rapport aangegeven wanneer men van onvolledigheden uit gaat?
206	2297	Is bepaald inhoeverre de bestaande organisatie instaat is om de opdracht zonder externe hulp te realiseren?
207	826	Sluit het rapport aan op eerder gemaakte kosten/ baten analyses?
208	1405	Zijn de kostenschattingen door een externe deskundige beoordeeld?
209	2798	Zijn succesvolle teams niet voor het einde van het project ontbonden?
210	2823	Is het bureau dat de projectleider levert niet hetzelfde als het bureau dat een audit op het systeem uitvoerd?
211	2824	Krijgen de kritische opmerkingen die de projectgroep uit voldoende aandacht?
212	2830	Is gebruik gemaakt van de systeemkennis van het onderhoudsteam van het systeem dat vervangen wordt?
213	1796	Vinden de activiteiten die plaatsvinden voor het vervaardigen van het rapport plaats onder directe leiding van het management van de organisatie?
214	3203	Is het plan van aanpak door de opdrachtgever goedgekeurd?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen: Geen

Checklist: Vooronderzoek | Uitgangspunten, pva vooronderzoek

Nr. A201