Welcome IT professional

Checklist: Business analyse \| Projectenplan, Kosten/baten raming
Nr. A108
		Projectenplan, Kosten/baten raming

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	2283	Is elk project geidentificeerd door een duidelijke naam?
2	1421	Is de planning opgedeeld in meerdere deelplannen?
3	1422	Blijft de oorspronkelijke planning zichtbaar, zodat uitloop geconstateerd kan worden?
4	2093	Bevat het rapport een uitgewerkte kosten/baten- analyse?
5	1413	Is in de projectplanning een budgetbestedingsplan opgenomen?
6	3500	Wordt functiepuntanalyse goed toegepast om te begroten en de productiviteit te meten ?
7	566	Hebben die aanpassingen die het hoogste rendement voor de organisatie opleveren de hoogste prioriteit om verwezenlijkt te worden?
8	3433	Worden bij de invoering van functiepuntanalyse cijfers uit de literatuur gebruikt om een vergelijkbare situatie te scheppen?
9	3501	Wordt functiepuntanalyse toegepast om trends in de ontwikkeling van de productiviteit vast te stellen?
10	3613	Wordt functiepuntanalyse gebruikt als communicatie middel naar de gebruiker om zo de benodigde systeemfuncties vast te stellen?
11	3614	Wordt functiepuntanalyse als instrument om het project te begrenzen goed toegepast?
12	3426	Wordt het aantal functiepunten alleen vastgesteld indien de functionele specificaties voldoende bekend zijn?
13	3427	Wordt functiepuntanalyse bij kleine systemen al tijdens de informatie-analyse toegepast?
14	1481	Is in het rapport beschreven welke methodologie voor het project gebruikt gaat worden?
15	1482	Is de voor dit project te gebruiken methodologie de juiste voor de aard van het project?
16	1726	Zijn de kosten van externe adviseurs in de kosten/ baten-analyse opgenomen?
17	1727	Zijn de kosten van apparatuurontwikkeling in de kosten/baten-analyse opgenomen?
18	3428	Wordt op basis van de eerste functionele specificaties al een grove functiepuntanalyse uitgevoerd?
19	3430	Wordt voor het vaststellen van de productiviteit t.b.v. functiepuntanalyse rekening gehouden met de hulpmiddelen die er per fase zijn gebruikt?
20	3508	Wordt functiepuntanalyse toegepast als planningstechniek in een vroeg stadium van een project?
21	1598	Is het te automatiseren gebied goed afgebakend door aan te geven welke gebieden niet tot het project behoren?
22	2727	Is er een extra budget vrijgemaakt voor het aantrekken van nieuw personeel?
23	1711	Bevat het rapport een opsomming van alle externe factoren die de kosten kunnen beinvloeden?
24	734	Blijft de doorlooptijd van het project/ de release /de pilot tot een minimum beperkt?
25	1431	Is tussen het maken van de planning en de uitvoering daarvan enige speling aanwezig?
26	1639	Zijn uitbesteding van het project en ontwikkeling in eigenbeheer tegen elkaar afgewogen?
27	2074	Is in de planning rekening gehouden met de levertijden van de hardware?
28	671	Zijn alle, volgens het rapport benodigde bekwaamheden bij medewerkers binnen de organisatie aanwezig?
29	1396	Is de complexiteit van het systeem bij het maken van de planning juist ingeschat?
30	2729	Is in de planning aangegeven hoeveel personeel er nodig is voor de realisatie van het project?
31	2730	Is in de planning aangegeven welke kwaliteiten het personeel moet hebben voor de realisatie van het project?
32	2882	Zijn de uit te voeren projecten in een logische volgorde geplaats?
33	2007	Worden al te grote projecten waar mogelijk verkleind door de ambities terug te brengen in plaats van het team te vergroten?
34	3323	Past het project in een iteratieve ontwikkelcyclus?
35	3429	Is het verzamelen van productiviteitscijfers voor functiepuntanalyse een vast onderdeel in elke fase van projecten?
36	3431	Wordt voor het bepalen van de productiviteit t.b.v. functiepuntanalyse rekening gehouden met de ervaring van de medewerkers?
37	3432	Wordt bij het bepalen van de productiviteit t.b.v. functiepuntanalyse rekening gehouden met afwijkende systeemeigenschappen?
38	3435	Wordt t.b.v. functiepuntanalyse een tijdregistratiesysteem voor elke projectfase bijgehouden?
39	3436	Vindt na elke projectfase t.b.v functiepuntanalyse een productiviteitsbepaling plaats?
40	555	Wordt bij het vaststellen van de systeemwijzigingen rekening gehouden met de te verwachten levensduur van het systeem?
41	2006	Worden al te grote projecten gesplitst in een klein aantal zelfstandige deelprojecten?
42	3547	Is vastgesteld welke functionarissen aan de tijdsregistratie voor functiepuntanalyse deelnemen?
43	3548	Is vastgesteld welke mijlpaalproducten voor een juiste toepassing van functiepuntanalyse verplicht zijn?
44	568	Blijft de doorlooptijd van het project/ de release beperkt, zodat de behaalde voortgang opweegt tegen het te lopen risico?
45	3153	Wordt voor tot decentralisatie wordt overgegaan eerst een uitgebreide kosten/batenanalyse uitgevoerd?
46	3162	Voorziet de business-analyse in de opstelling van een automatiseringstimuleringsplan?
47	1308	Is er een beleid uitgestippeld t.a.v. vervanging van (delen van) het informatiesysteem?
48	2090	Bevat de business-analyse een duidelijke beschrijving van in gang te zetten projecten?
49	562	Hebben alle aanpassingen die in het project / de release zijn opgenomen bij benadering dezelfde einddatum?
50	1010	Worden alle, volgens de planning gestelde taken door de verantwoordelijke uitvoerenden ree�l haalbaar geacht?
51	2726	Krijgen de uitvoerenden de gelegenheid om hun visie over de haalbaarheid van de planning te geven?
52	554	Is bij het samenstellen van het project rekening gehouden met de prioriteit van de gewenste aanpassingen?
53	2087	Wordt per project de meest werkzame aanpak gekozen zonder daarbij de integreerbaarheid uit het oog te verliezen?
54	3434	Worden de productiviteitcijfers consequent bijgehouden om zo de meest juiste cijfers te vinden t.b.v. functiepuntanalyse?
55	3502	Wordt functiepuntanalyse zo toegepast dat de invloed van persoonlijke vaardigheden wordt ingecalculeerd?
56	3503	Wordt functiepuntanalyse zo toegepast dat de gebruikte methoden en technieken worden ingecalculeerd?
57	3619	Zijn voor de bepaling van het productiviteitscijfer de verschillende testfases meegenomen?
58	2072	Is reeds tijdig duidelijk of het budget voldoende groot is om de nodige hardware-uitbreidingen uit te kunnen voeren?
59	3604	Wordt het productiviteitscijfer per toegepaste ontwikkeltaal vastgelegd?
60	3605	Wordt het productiviteitscijfer per toegepast type database vastgelegd?
61	3606	Wordt het productiviteitscijfer per hardware omgeving vastgelegd?
62	2078	Bevat het rapport lange termijn plannen voor de bestedingen aan automatisering?
63	2135	Zijn de kosten die nodig zijn om andere gekoppelde systemen aan te passen in het rapport opgenomen?
64	3007	Wordt gebruik gemaakt van code-genererende tools als het project onder stringente tijdsdruk staat?
65	2091	Geeft de business-analyse duidelijk aan met welke projecten het meest verdiend kan worden en zodoende ook het eerst aangepakt worden?
66	2133	Zijn de kosten voor de (aanvullende) energievoorziening in het rapport opgenomen?
67	2134	Zijn de kosten voor het testen van de apparatuur in het rapport opgenomen?
68	2157	Zijn de kosten van de huisvesting nodig voor het gebruik van het informatiesysteem in de kosten/ baten-analyse meegenomen?
69	2158	Zijn de kosten van de extra noodstroomvoorziening voor het systeem in kosten/baten-analyse meegenomen?
70	2159	Zijn de kosten van de extra beveiligingen voor het systeem in kosten/baten-analyse meegenomen?
71	1807	Is de generatie van de programmeertaal die gekozen is geschikt voor het project?
72	1822	Is bij het bepalen van de kosten rekening gehouden met hogere capaciteitseisen gesteld aan het systeem bij hogere generatie talen?
73	2645	Is bij de selectie van de hardware rekening gehouden met toekomstig extra gebruik?
74	1432	Zijn de verschillende deelaspecten met een juiste prioriteit in de planning opgenomen?
75	1784	Is in de kosten/baten-analyse aangegeven hoelang de terugverdienperiode is?
76	1785	Is in de kosten/baten-analyse aangegeven wat de gemiddelde rentabiliteit is?
77	1786	Is in de kosten/baten-analyse aangegeven wat de interne rentevoet is?
78	1410	Is de termijn waarbinnen het product gerealiseerd moet zijn realistisch?
79	1777	Zijn de kostenbesparingen als gevolg van de verbeterde informatievoorziening door het nieuwe systeem in de kosten/baten-analyse opgenomen?
80	1778	Is in de kosten/baten-analyse melding gemaakt van niet meetbare voordelen zoals een grotere flexibiliteit?
81	1779	Zijn de baten die voortvloeien uit een betere controle in de kosten/baten-analyse opgenomen?
82	1780	Zijn de baten die voortvloeien uit een snellere besluitvorming in de kosten/baten-analyse opgenomen?
83	1781	Zijn de baten die voortvloeien uit nieuwe extra informatie in de kosten/baten-analyse opgenomen?
84	1782	Zijn de baten die voortvloeien uit een verbeterde planning in de kosten/baten-analyse opgenomen?
85	3437	Is een aparte groep belast met de uitvoering van functiepuntanalyses?
86	3438	Is een aparte groep belast met de berekening van de productiviteitcijfers t.b.v. functiepuntanalyse?
87	3439	Is een aparte groep belast met het vaststellen van de invloedsfactoren die van belang zijn bij functiepuntanalyse?
88	3164	Is per project aangegeven wat de complexiteit is?
89	3440	Is het management er zich van bewust dat functiepuntanalyse iets anders is dan naar een gewenste planning toe werken?
90	3441	Is het management er zich van bewust dat over de uitkomsten van een functiepuntanalyse niet onderhandeld kan worden?
91	1783	Is de rentevoet zoals die in de kosten/baten- analyse is op genomen reeel?
92	2015	Wordt het totale automatiseringsbudget zo evenwichtig mogelijk verdeeld binnen de organisatie?
93	2098	Is bij de definitie van het project rekening gehouden met een later mogelijke integratie van het systeem met andere systemen?
94	2027	Voorziet de business-analyse in de opzet van een financieel beheerssysteem waarmee de totale kosten van de projecten te overzien zijn?
95	2028	Vindt de kosten/baten afweging ook tijdens en na de projecten plaats?
96	1693	Zijn alle economische aspecten in het rapport belicht?
97	1470	Worden de kosten voor de bouw van het systeem ruimschoots goed gemaakt door de verwachte baten?
98	2012	Kan het hoofd van het computercentrum bij zijn investeringsaanvragen naar het informatieplan verwijzen?
99	1723	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse niet te optimistisch ingeschat?
100	1724	Zijn de baten in de kosten/baten-analyse niet te optimistisch ingeschat?
101	1792	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse verdeeld naar vermijdbare en onvermijdbare kosten?
102	1615	Zijn de verwachte baten voldoende in het rapport beschreven en aannemelijk?
103	1616	Is het vermoedelijke rendement van de investering beschreven?
104	1617	Geeft het rapport aan in welke mate de cijfers voorlopig zijn?
105	1789	Is uit het rapport op te maken hoe belangrijk het informatiesysteem is om strategische activiteiten uit te kunnen voeren?
106	1790	Zijn de investeringen in de kosten/baten-analyse gerelateerd aan de strategische behoeften van de organisatie?
107	2113	Worden nieuwe middelen niet te vroeg aangeschaft zodat kosten door het niet gebruiken vermeden worden?
108	1437	Zijn eerst prototypes van planningen gemaakt om de geschiktste planning te kunnen bepalen?
109	1626	Weegt het nut van de informatieverstrekking op tegen de daaraan verbonden kosten?
110	1794	Zijn de juiste verdeelsleutels gehanteerd bij het toerekenen van kosten aan organisatorische eenheden?
111	2883	Zijn de geplande projecten technisch gezien niet te ambitieus?
112	1730	Zijn in de kosten/baten-analyse de juiste afschrijvingskosten gehanteerd?
113	3515	Wordt de tijdregistratie op hetzelfde niveau bijgehouden als het niveau waarop met functiepuntanalyse wordt begroot?
114	1414	Zijn de knelpunten in de planning aangegeven?
115	1415	Is aangegeven hoe de knelpunten in de planning opgelost dienen te worden?
116	1416	Is de planning van het project aangepast aan het tempo van de automatisering van de organisatie?
117	1417	Is de planning van het project aangepast aan het tempo dat de gebruiker aan kan?
118	2088	Is per informatiesysteem aangegeven of de werkzaamheden betrekkingen hebben op innovatie of optimalisatie van het systeem?
119	2083	Is in het rapport aangegeven welke levensduur van de verschillende informatiesystemen verwacht wordt?
120	733	Geeft de planning inzicht in de oplevermomenten van al de gedefinieerde producten?
121	1977	Leidt het project ertoe dat een voorsprong in de informatietechnologie wordt opgebouwd t.o.v. de concurrentie?
122	2286	Is in het rapport beschreven welke samenhang er is tussen de verschillende projecten?
123	3511	Worden productiviteitsverstorende aspecten zoals vakanties, ziekte, opleiding en vergaderingen in de netto werkinspanning verrekend?
124	3516	Is het gebruik van functiepuntanalyse voor het bewaken van budgetten overwogen?
125	3517	Is het gebruik van functiepuntanalyse voor de beoordeling van offertes overwogen?
126	3518	Is het gebruik van functiepuntanalyse als hulpmiddel bij het selecteren van standaard pakketten overwogen?
127	2023	Leidt de goedkeuring van de business-analyse automatisch tot het ter beschikking stellen van budgetten en vrijmaken van capaciteit?
128	2292	Is in de business-analyse duidelijk een keuze gemaakt tussen het realiseren van informatiesystemen in een keer of stapsgewijs?
129	2293	Is de omvang van de verandering mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
130	2294	Zijn externe afhankelijkheden mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
131	2295	Is de hoogte van het risico mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
132	2296	Is de veranderingsbereidheid mede bepalend voor het realiseren van het informatiesysteem in een keer of stapsgewijs?
133	1405	Zijn de kostenschattingen door een externe deskundige beoordeeld?
134	1434	Zijn de hoofdzaken van de bijzaken in de planning gescheiden?
135	1433	Is de planning zo opgesteld dat alle betrokkenen van deze planning als uitgangspunt kunnen nemen?
136	2767	Is de status van het project duidelijk?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Business analyse | Projectenplan, Kosten/baten raming

Nr. A108