Welcome IT professional

Checklist: Business analyse \| Uitgangspunten, plan van aanpak Business Analyse
Nr. A101
		Uitgangspunten, plan van aanpak Business Analyse

Nr.	ID	Vraag	Fout Goed
1	2808	Zijn afhankelijk van de omvang van het project een stuurgroep, een projectgroep en werkgroepen ingesteld?
2	2809	Zijn de voorzitters van de werkgroepen tevens lid van de projectgroep?
3	2810	Is de voorzitter van de projectgroep tevens lid van de stuurgroep?
4	2084	Is duidelijk of de informatieplanning onderdeel is van het automatiseringstraject of een zelfstandige activiteit is?
5	2283	Is elk project geidentificeerd door een duidelijke naam?
6	2094	Is voor het vervaardigen van het rapport afgesproken welke resultaten er bereikt moeten worden?
7	690	Is in samenspraak met het management een lijst gemaakt van personen die het rapport moeten beoordelen?
8	691	Beschikken de personen die het rapport moeten beoordelen over voldoende tijd om dit goed te kunnen doen?
9	1400	Geeft het management voldoende tijd om zorgvuldig te kunnen plannen?
10	975	Is in de inleiding van het rapport aangegeven welke achtergronden en uitgangspunten er voor dit rapport gelden?
11	1676	Is de projectorganisatie van het project in het rapport beschreven?
12	2025	Zijn voor de start van deze projectfase alle materiedeskundigen op de hoogte gebracht van de te hanteren methoden en technieken?
13	2281	Is het team dat het onderzoek doet zo klein mogelijk?
14	2769	Is de projectorganisatie zodanig van opzet dat de gebruikers voldoende invloed op de ontwikkeling kunnen uitoefenen?
15	1674	Is de projectopdracht volledig in het rapport gedocumenteerd?
16	1697	Is degene die het onderzoek uitvoert op de hoogte van de huidige technische mogelijkheden van de informatietechnologie?
17	1879	Is vastgelegd welke onderwerpen in het rapport opgenomen moeten worden?
18	1880	Is vastgelegd hoe de presentatie van het rapport zal plaatsvinden?
19	1881	Bevat het rapport een planning van uit te voeren interviews?
20	1726	Zijn de kosten van externe adviseurs in de kosten/ baten-analyse opgenomen?
21	2089	Is vooraf duidelijk welke resultaten er van het informatieplan verwacht worden?
22	2727	Is er een extra budget vrijgemaakt voor het aantrekken van nieuw personeel?
23	1681	Is binnen het projectteam een functionaris speciaal belast met een hardwarevoorzieningsplan voor de ontwikkel- en productie activiteiten?
24	1711	Bevat het rapport een opsomming van alle externe factoren die de kosten kunnen beinvloeden?
25	1905	Bevat het rapport een nauwkeurige, beknopte inleiding waarin het doel van het systeem en het rapport nader toegelicht wordt?
26	1864	Duurt de informatie-analyse niet langer dan zes maanden?
27	2284	Is in het rapport beschreven wat de aanleiding is om het project op te starten?
28	2807	Maakt het plan van aanpak duidelijk welke producten er in deze fase opgeleverd moeten worden.
29	669	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de bekwaamheden van deze medewerkers?
30	670	Is bij het toewijzen van taken aan medewerkers rekening gehouden met de beschikbaarheid van deze medewerkers?
31	671	Zijn alle, volgens het rapport benodigde bekwaamheden bij medewerkers binnen de organisatie aanwezig?
32	1692	Is bij de totstandkoming van het rapport minimaal een automatiseringsmedewerker betrokken?
33	2778	Is de leiding duidelijk gemaakt hoeveel tijd de gebruikersorganisatie aan het project moet besteden?
34	2779	Zijn de teamleden voldoende vrijgesteld om de taken in het kader van het project te kunnen afronden?
35	816	Bevat het rapport een inventarisatie van alle methoden die voor de realisatie van de fase gebruikt worden?
36	3131	Worden tussentijds projectaudits uitgevoerd op voortgang, kwaliteit en verwachte opleverdatum als er een strikte deadline is voor de oplevering?
37	2123	Is bij de beoordeling van de technische infrastructuur van het systeem tenminste een onafhankelijke expert betrokken?
38	2757	Worden regelmatig formele voortgangsbesprekingen gehouden?
39	1551	Maakt de opdracht het bereik van de uit te voeren werkzaamheden duidelijk?
40	1554	Is het doel van de opdracht duidelijk?
41	1555	Bevat de opdracht alle relevante externe factoren?
42	1613	Is de volgorde van de uit te voeren activiteiten in de opdracht aangegeven?
43	1553	Maakt de opdracht duidelijk welke activiteiten uitgevoerd moeten worden?
44	1556	Is duidelijk voor wie de opdracht bestemd is?
45	1559	Geeft de opdracht aan welke werkmethoden toegepast moeten worden?
46	1560	Geeft de opdracht aan welke mijlpaalproducten er verwacht worden?
47	1561	Geeft de opdracht aan welke procedures er gevolgd moeten worden?
48	2736	Zijn de leden van de stuurgroep door de directie aangewezen?
49	2737	Wordt de voortgang van de stuurgroep door de directie in de gaten gehouden?
50	2738	Heeft de stuurgroep een duidelijke opdracht van de directie gekregen?
51	2739	Is er een accountant lid van de stuurgroep?
52	2740	Is er een materiedeskundige lid van de stuurgroep?
53	2741	Is er een automatiseringsdeskundige lid van de stuurgroep
54	2763	Is er ruimte tot experimenteren zodat creativiteit tot innovatie kan leiden?
55	2772	Zijn er organisatiedeskundigen in het team opgenomen?
56	2774	Heeft de projectleider voldoende bevoegdheden gekregen om zijn verantwoordelijkheden waar te maken?
57	1800	Bevat het rapport een overzicht van de bronnen die als uitgangspunt dienden?
58	2299	Ligt in het rapport vast hoe stabiel de in het rapport beschreven uitgangspunten zijn?
59	1599	Geeft de opdracht aan wanneer het product gereed moet zijn?
60	1600	Geeft de opdracht aan welk budget er voor het maken van het product beschikbaar is?
61	1701	Bevat het rapport een beschrijving van grenzen waarbinnen het onderzoek heeft plaatsgevonden?
62	668	Zijn de taken die uit het rapport voortkomen aan medewerkers toegewezen?
63	1403	Zijn de kostenschattingen niet gebaseerd op politieke feiten?
64	1404	Zijn de kostenschattingen gebaseerd op kwantitatieve gegevens van eerdere soortgelijke projecten?
65	1582	Is bekend wie de formele opdrachtgever is?
66	3171	Is in de planning rekening gehouden met de kwaliteit en toegankelijkheid van de bestaande documentatie?
67	1583	Is de opdracht juist en volledig geformuleerd?
68	3135	Worden in de huidige fase reeds medewerkers ingezet van de meest waarschijnlijke opdrachtnemer van de volgende fase?
69	1562	Zijn de mijlpalen in de opdracht zo uitgezet dat het management het project tijdig kan bijsturen?
70	1563	Dient de opdracht het doel van de organisatie?
71	2745	Worden de goedgekeurde projectproducten centraal geregistreerd?
72	2726	Krijgen de uitvoerenden de gelegenheid om hun visie over de haalbaarheid van de planning te geven?
73	1872	Is de bezetting binnen de organisatie voldoende om de gestelde taken uit te kunnen voeren?
74	3138	Is in het rapport aangegeven in hoeverre er van onderzoeksresultaten van andere projecten gebruik gemaakt kan worden?
75	1792	Zijn de kosten in de kosten/baten-analyse verdeeld naar vermijdbare en onvermijdbare kosten?
76	1617	Geeft het rapport aan in welke mate de cijfers voorlopig zijn?
77	1606	Is de gebruikersorganisatie voldoende geinformeerd over het opstarten van het project?
78	1408	Is bij de kostenschattingen rekening gehouden met de personeelscapaciteit?
79	2743	Heeft de stuurgroep duidelijk inzicht in de hoogte van de kosten die de organisatie zich ten aanzien van automatisering kan permiteren?
80	1533	Is de communicatie tussen de opdrachtgever en de projectleider goed te noemen?
81	1981	Bevat het beoordelingsrapport adviezen die zondermeer opgevolgd kunnen worden?
82	2131	Is duidelijk in het rapport aangegeven wanneer men van aannames uit gaat?
83	2132	Is duidelijk in het rapport aangegeven wanneer men van onvolledigheden uit gaat?
84	2297	Is bepaald inhoeverre de bestaande organisatie instaat is om de opdracht zonder externe hulp te realiseren?
85	1796	Vinden de activiteiten die plaatsvinden voor het vervaardigen van het rapport plaats onder directe leiding van het management van de organisatie?
		Printen	Cijfer: 0,0

Gekoppelde artikelen:

Checklist: Business analyse | Uitgangspunten, plan van aanpak Business Analyse

Nr. A101