De Top 7 Kenmerken van Zelfsturende Teams

Zelfsturende teams zijn hard op weg de norm te worden in Agile organisaties van alle soorten en maten. In een wereld waarin we voortdurend met elkaar verbonden zijn, is samenwerking essentieel. Voor bedrijven betekent dit dat teams altijd en overal moeten kunnen samenwerken. Ze moeten ook verantwoordelijkheid nemen voor de projecten waaraan ze werken, in plaats van te worden gemicro-managed door hun supervisors of managers. Efficiënt en effectief samenwerken gaat verder dan structuur en rollen; het gaat om houding en gedrag. Wanneer teamleden elkaar vertrouwen, actief luisteren, uit hun comfortzone stappen en met elkaar samenwerken, zorgt dat voor effectieve en zelfsturende teams. Hier zijn zeven kenmerken die helpen zelfsturende teams te creëren:

1. Vertrouwen is het fundament van zelfsturende teams

Vertrouwen is essentieel voor zelfstandige en zelfsturende teams om te kunnen werken. Het komt van alle leden van het team die zich veilig en zeker voelen bij elkaar. Dit kan alleen gebeuren als teamleden elkaar vertrouwen. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het is verrassend hoeveel teams zich onder druk gezet voelen om gewoon de klus te klaren. Ze zetten zichzelf en elkaar onder druk en zetten vertrouwen op de lange baan. Wanneer we echter een team opbouwen, moeten we ervoor zorgen dat mensen elkaar vertrouwen. we moeten ons bewust zijn van het feit dat mensen niet altijd dezelfde communicatiestijl hebben. Sommige mensen hebben meer tijd nodig om informatie te verwerken, terwijl anderen informatie misschien op een bepaalde manier willen. Sommige mensen zijn angstiger of verlegen en hebben meer behoefte aan geruststelling. Als we een team samenstellen, moeten we ervoor zorgen dat we mensen hebben die elkaar steunen.

2. Iedereen in zelfsturende teams weet hoe hij effectief moet samenwerken

Als we teamleden hebben die al een tijdje samenwerken, hebben ze misschien hun eigen manier van samenwerken ontwikkeld. Dit kan goed werken voor hen, maar het zal niet noodzakelijk werken voor ons team als geheel. Als we een team samenstellen, is het essentieel dat iedereen leert zo effectief mogelijk met elkaar samen te werken. Dit betekent leren hoe anderen het liefst communiceren:

• Zich bewust zijn van ieders voorkeursmanier van leren.
• Actief luisteren, niet alleen wachten tot je aan de beurt bent om te praten.
• Uit onze comfortzone stappen zodat we actief kunnen luisteren en anderen kunnen ondersteunen. Dit is de enige manier waarop ons team effectief kan worden.

Effectieve teams weten wanneer ze even snel een praatje moeten maken om iets op te lossen.

• Weten wanneer ze een serieuze discussie moeten voeren.
• Wanneer ze moeten lachen om de spanning te doorbreken.
• Wanneer ze elkaar de ruimte en tijd moeten geven om informatie te verwerken.
• Ze weten wanneer ze kleine successen moeten vieren.
• En weten wanneer ze dingen serieuzer moeten nemen.

Effectieve teams erkennen de sterke punten van elk lid en gebruiken die zo goed mogelijk.

3. Teamleden voelen zich comfortabel bij het zien van een probleem

Alle teams hebben problemen, maar veel van hen houden deze problemen voor zichzelf. Wanneer we echter een team opbouwen, willen we een omgeving creëren waarin mensen zich op hun gemak voelen bij het aankaarten van een probleem. Problemen en uitdagingen zijn natuurlijk, en ze zullen gebeuren als ons team groeit. Het is belangrijk dat iedereen zich op zijn gemak voelt om een probleem aan te kaarten en erover te discussiëren. Als een probleem wordt gezien als een zwakte, zullen mensen zich niet op hun gemak voelen om het te zien en aan te pakken.

Het is dus belangrijk om een veilige omgeving te creëren waarin problemen worden gezien als een kans om te groeien. Dit betekent dat we open moeten staan voor discussies over het oplossen van problemen. Het betekent dat we teamleden moeten laten weten dat we problemen verwelkomen en dat we ze samen willen oplossen. Dit betekent ook dat we de drang om het probleem zelf op te lossen moeten laten varen. Laat het team hun problemen afhandelen, en ze zullen zich krachtiger voelen.

4. Iedereen in zelfsturende teams heeft een rol waar hij trots op is

Wanneer we mensen aanwerven voor ons team, willen we mensen die verschillende vaardigheden en talenten meebrengen. Dit moet weerspiegeld worden in onze teamstructuur en rollen. Het komt echter vaak voor dat teams worden gestructureerd op basis van de behoeften van een manager of organisatie en niet wat het beste is voor het team. We willen geen gefrustreerde teamleden zien. we willen geen teamleden zien die niet trots is op wat ze doen. Dit kan leiden tot een ongelukkig en onproductief team.

Dus, als we ons team samenstellen, moeten we de tijd nemen om de vaardigheden, talenten en behoeften van we teamleden te analyseren. Laat hen meedenken. Laat hen voorstellen wat voor hen de beste rol is. Vraag hen hoe zij hun talenten kunnen bijdragen aan het team. Betrek ze bij hun rol en hoe ze kunnen bijdragen aan het succes van het team. Dit zal hen trots maken om deel uit te maken van het team.

5. Statusvergaderingen zijn niet nodig, we kunnen elkaar gewoon op de hoogte houden als dat nodig is

Sommige teams hebben één keer per week of zelfs één keer per maand een statusvergadering. Dit kan een geweldige manier zijn om iedereen op schema te houden. Als een teamlid echter het gevoel heeft dat hij of zij de dupe is van een statusvergadering, kan dat wrevel opwekken. Als een statusvergadering lang duurt en we het gevoel hebben dat we worden ondervraagd, zullen we niet luisteren. we nemen de informatie niet in ons op; we wachten gewoon tot het voorbij is.

Dus, als we zelfsturende teams willen creëren, zijn status vergaderingen niet nodig. Laat teamleden elkaar op de hoogte houden als dat nodig is. Gebruik één-op-één gesprekken om elkaar op de hoogte te houden. Wees transparant over beslissingen. Vraag om feedback. Sta open voor suggesties en ideeën. Dit zal teamleden het gevoel geven dat ze echt deel uitmaken van het team, en niet alleen worden gecontroleerd.

6. Mensen proberen voortdurend nieuwe manieren om samen te werken en staan open voor verandering

Als ons team voortdurend nieuwe manieren van samenwerken uitprobeert en openstaat voor verandering, betekent dit dat ze zelfsturend zijn. Dit is een goed teken. Het betekent dat teamleden niet wachten op instructies of aanwijzingen. Ze proberen voortdurend nieuwe manieren om dingen te doen en vinden wat het beste werkt voor hen en hun team. Ze denken voortdurend na over hun werk en zoeken naar manieren om te verbeteren. Dit is iets wat we moeten aanmoedigen. Als we een team samenstellen, nemen we niet zomaar mensen aan. We huren mensen in die zich voortdurend willen verbeteren. Neem mensen aan die open staan voor verandering. Dit zal onze teams zelfsturend maken. Dit zal het team effectief en efficiënt maken. Dit laat zien dat we vertrouwen op de instincten van onze teamleden. Dit zal aantonen dat we onze teamleden vertrouwen om de juiste beslissingen te nemen en problemen op te lossen.

7. Commitment komt van binnenuit

Zelfsturende teams hebben geen constante supervisie of externe druk nodig om buy-in te hebben en gemotiveerd te blijven.

Wanneer we een team opbouwen, willen we dat de teamleden zich betrokken voelen bij het team en hun werk. Het is echter gemakkelijk voor een manager of supervisor om het gevoel te hebben dat zij verantwoordelijk zijn voor het gemotiveerd houden van de teamleden en hen toegewijd te houden aan het project. Dit is een vergissing. Wanneer we een team opbouwen, moeten we de teamleden hun motivatie en passie laten vinden. Ze moet ze laten blijken waar ze enthousiast over zijn en wat ze willen bereiken als een team. Als we teamleden constant gemotiveerd houden, zullen ze het gevoel krijgen dat ze geen controle hebben over hun werk.

Samenvatting Zelfsturende teams

Zoals we zien, is het opbouwen van zelfsturende teams niet gemakkelijk. Het kost tijd, moeite, en veel geduld. Maar het is de moeite waard. Zelfsturende teams zijn zeer productieve teams, en het voelt ongelooflijk om los te laten en een team te zien slagen. Met deze zeven kenmerken in ons achterhoofd, zijn we klaar om zelfsturende teams te creëren. Maar eerst moeten we ervoor zorgen dat onze teamleden op één lijn zitten. Stel een team charter op, een document dat de waarden, missie en verwachtingen voor het team schetst. Zodra we dit hebben, zijn we klaar om te gaan. Begin met het implementeren van deze kenmerken, en je zult zien dat je team opbloeit.

Discussieer mee op ITpedia LinkedIn of op Financial Executives LinkedIn.