Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with you
Project managers
Er is een duidelijk verschil tussen ervaren en onervaren project managers. Tegenwoordig hebben project managers meer vaardigheden nodig dan voorheen. Het hebben van technische en praktische vaardigheden is niet genoeg, we moeten nu leiderschapskwaliteiten en soft skills hebben. Dit om samen te werken en onze teams te leiden en het project met succes af te leveren. Het hebben van een PMO in organisaties helpt project managers om hun beslissingen op een gezamenlijke manier te nemen, aangezien het ondersteuning biedt. De standaard en de methodologieën en benaderingen die we nu hebben, helpt ons om na te denken over projectmanagement in organisaties. Zodoende kunnen we onze praktijken continu te verbeteren. De discipline Projectmanagement is misschien uniek in dit aspect: we streven ernaar om onze methoden, kennis en praktijk continu te verbeteren op een manier die bovendien niet alle andere disciplines doen.
In dit artikel zal ik de discipline, het beroep en de groei van projectmanagement binnen organisaties evalueren. Met bijzondere verwijzing naar de exponentiële uitbreiding van menselijke kennis (Meredith & Mantel, 2012, hoofdstuk 1) die heeft bijgedragen aan de groei van projectmanagement.
We weten dat projecten altijd hebben bestaan. Bestond projectmanagement echter als vakgebied zelf? Schriftelijk bewijs, met name uit de Romeinse tijd, toont aan dat hoewel er mensen waren die als project managers fungeerden, deze per ongeluk werden toegewezen (Walker & Dart, 2011, p.5). Er was echter geen formele training of kennis voor het managen van projecten. Er waren geen organisaties voor project managers.
Sinds de Romeinse tijd is de complexiteit aanzienlijk toegenomen. De wereld, de technologie, gebouwen en transport, enzovoort, worden steeds complexer door de steeds groeiende hoeveelheid menselijke kennis. Processen en activiteiten zijn echter complexer en vragen om meer geavanceerde systemen (Meredith & Mantel, 2012, hoofdstuk 1) binnen organisaties. Door de groei van kennis over alle disciplines heen kan deze kennis nu binnen projecten worden toegepast. (Meredith & Mantel, 2012, hoofdstuk 1). Hierdoor zijn projecten zelf complexer geworden. Dit heeft ertoe geleid dat projectmanagement een vak apart is geworden (Meredith & Mantel, 2012, hoofdstuk 1).
We hebben nu professionele organisaties die projectmanagementkennis verzamelen, best practices voor project managers en professionele kwalificaties ontwikkelen. Ze werken daarnaast aan het verzamelen en verbeteren van kennis, vaardigheden, tools en technieken binnen de discipline projectmanagement.
Het is belangrijk om te onthouden dat projectmanagement eenvoudigweg een reeks processen en activiteiten is die worden ondernomen om de projectdoelstellingen te bereiken (PMI, 2017, p.67). Het verbeteren van de processen en activiteiten verandert echter niets aan de doelstellingen; onze doelstellingen vandaag zijn dezelfde als tijdens de Romeinse periode – dat wil zeggen omvang, tijd en kosten – hoewel we nu aanvullende doelen of succescriteria als belangrijk erkennen (Meredith & Mantel, 2012, hoofdstuk 1; PMI, 2017).
Veel bedrijven zien de waarde of noodzaak van projectmanagement niet in, wat resulteert in gemiste deadlines, producten van slechte kwaliteit en extra kosten (PMI, 2017, p.10). Zoals Meredith & Mantel (2012) opmerken, zijn de traditionele systemen en methoden van organisaties niet langer toereikend voor de steeds complexere wereld waarin we leven. Ik zou willen stellen dat bewezen is dat projectmanagement als discipline perfect gepositioneerd is om organisaties te helpen bij de overgang van het verleden naar de toekomst. Tegenwoordig beginnen organisaties de waarde van projectmanagement in te zien. We hebben nu organisaties waarvan de structuur wordt geprojecteerd, in tegenstelling tot de meer traditionele matrix of functionele structuren (PMI, 2017, p.47). Deze organisaties maken gebruik van de kracht van projectmanagement om verandering te brengen.
Het is algemeen aanvaard dat de missie van een project is om het doel te bereiken, waarna de missie is voltooid, aangezien projecten van tijdelijke aard zijn. Een nieuwe trend binnen de discipline en het beroep van projectmanagement, is tevens het benadrukken van de kwaliteiten die project managers moeten bezitten of cultiveren om goed te zijn in hun werk. Een voorbeeld is de PMI Talent Triangle (PMI, 2017, p.56). Goed leiderschap is erg belangrijk bij succesvolle projecten. Tegenwoordig is communicatie 90 procent van het werk van een projectmanager, bij het leiden van hun team en het werken met hun organisatie.
Nadat we de discipline, het beroep en de groei van projectmanagement in organisaties hebben geëvalueerd, kunnen we zien dat naarmate de menselijke kennis is toegenomen, ook Projectmanagement is gegroeid. Omdat we naar de toekomst kijken, richten we ons steeds meer op leiderschap en teams en het delen van kennis. Toch is Project Management zijn wortels niet vergeten. We gebruiken immers historische data om te leren van het verleden, in de vorm van OPA’s – we leren van eerdere projecten. Het verleden geeft ons de basis voor de toekomst.
1. Meredith, JR & Mantel SJ (2012) Projectmanagement: een managementbenadering. 8e ed. New York: Wiley.
2. Project Management Institute (2017) A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide). 6e ed. Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
3. Project Management Institute & Agile Alliance (2017) Agile Practice Guide. Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.
4. Walker, D. & Dart, CJ (2011) ‘Frontinus — a project manager from the Roman Empire Era’, Project Management Journal, (42) 5, pp. 4–16.
Discussieer mee op LinkedIn. Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.