Projectleider : Project manager = SCRUM master : Product owner?

Project leider en Project manager zijn twee termen die we vaak horen en we de taken, bij IT projecten, net zo vaak met elkaar verwarren. Hetzelfde geldt ook voor SCRUM master en Product owner. Maar het zijn geen synoniemen! Dit artikel gaat dieper in op de verschillen en overeenkomsten tussen deze termen. We hebben een vergelijking gemaakt van de positie van de projectleider en project manager. Door de taken van beiden naast elkaar te leggen zien we de verschillen in hun werk. We zien wat hun werk anders maakt ten opzichte van de SCRUM master en de Product owner. Het is belangrijk om het onderscheid tussen hen te kennen. Wie van hen heeft overzicht van wat?

Wie is de project leider en wie is de project-manager?

Over het algemeen kan een project-leider ook project-manager zijn, maar de project-manager is geen project-leider. Niet te min zijn ze beiden nauw met elkaar verboden en hebben ze elkaar nodig om een project succesvol af te kunnen ronden. Iedere rol heeft bepaalde taken en verantwoordelijkheden en die komen niet overeen met elkaar. In dit overzicht maken we het onderscheid zichtbaar en beschrijven we de belangrijkste taken van beide.

De projectleider

• Leidt het projectteam door het project. De projectleider geeft het team alle basisinformatie over het project. Hij is er altijd voor het geval er problemen optreden en is een gids voor het team en hun taken.
• Is verantwoordelijk voor de uitkomst van het project. Hij is geïnteresseerd in de kwaliteit van de deliverables en haalt het beste uit het team. Zijn doel is om ervoor te zorgen dat het project op de best mogelijke manier wordt uitgevoerd. Ieder detail heeft zijn aandacht en hij handhaaft het leveringsniveau.
• De projectleider heeft een visie waarin hij het team betrekt. Hij motiveert hen en geeft aanwijzingen en ideeën. Hij luistert naar het team, zorgt voor hun behoeften en let op hoe de medewerkers zich voelen. Ook zorgt hij ervoor dat de sfeer op het werk goed is, zodat het team het werk productief en met toewijding uitvoert.
• Hij heeft het team onder zich. Heeft meer vrijheid dan de projectmanager als het gaat om het geven van opdrachten en het beheersen van het team. Hij is de belangrijkste leider van het project.

Projectleider is geen SCRUM master

Hij voegt waarde toe aan het project en het team. Hij geeft het werk van het team ​​betekenis. Geeft mensen het gevoel dat hun werk gewaardeerd en belangrijk is. Hij is de spirituele steun voor het team.

De taken van een project-leider zijn vergelijkbaar met die van de SCRUM-master. Het verschil is dat de SCRUM master geen leiding geeft aan een SCRUM team, dat is zelfsturend.

De Project manager 

• Is verantwoordelijk voor het halen van de deadlines. Dat wil zeggen zoals de Product owner dat is voor de deadline van de Sprint bij SCRUM. Het gaat hen om het project en dat moet worden uitgevoerd. Ieder teamlid moet zijn / haar werk doen en dat is het belangrijkste.
• Zorgt voor de tactische aanpak binnen een project. Hij gaat over het budget, de planning, de deadlines, documentatie, personeel, HR, mensen, etc. Net als de Product owner is de Project manager is er niet om mensen te motiveren, maar om dingen georganiseerd te houden.
• Hij meldt de voortgang bij de opdrachtgever. De verantwoordelijkheid voor het leveren van updates over de voortgang van het project en mogelijke obstakels.
• Als onderdeel van het team valt hij onder de projectleider. Hij heeft niet zoveel vrijheid als het om het aansturen van het team gaat. Hij managet het project en dat is zijn hoofdrol.

Product owner is geen Project manager

De rol van Project manager lijkt wel op die van Product owner bij SCRUM. Er zijn echt ook belangrijke verschillen.

• De Product owner is wel inhoudelijk betrokken bij het project.
• Hij is niet verantwoordelijk voor de HR.
• En niet verantwoordelijk voor de faciliteiten, dat ligt bij de SCRUM master.

Project Manager en Projectleider – Leiderschap

De project manager, projectleider, SCRUM master en Product owner verzetten veel werk op het gebied van het managen en analyseren van data. Zij doen dit met het oog op tot de voortgang van het project. En soms kan het moeilijk zijn om al deze aspecten in de hand te houden. Al deze functies hebben betrekking op leiderschap. Het leiden en begeleiden van het team door alle stadia van een project of een sprint. Een goede leider praat niet alleen, hij doet ook veel om het werk te verbeteren.

Aangezien we deze rollen moeten uitvoeren met aandacht voor details, is het uiterst belangrijk om altijd toegang te hebben tot alle data. Een leider moet slim handelen en daarvoor moet hij hulpmiddelen hebben om het werk te verbeteren. Er zijn er veel tools op de markt en enkele worden door ons aanbevolen.

Leiderschap in de IT

Leiders moeten weten hoeveel tijd teamleden aan hun werk besteden, wat het budget is en hoeveel geld ze aan verschillende taken mogen besteden. Zij moeten de taken aan verschillende teamleden toewijzen. SaaS toepassingen en een breed scala aan koppelingen zijn ook een groot voordeel. Dat komt omdat ze het mogelijk maken om op verschillende plaatsen aan verschillende aspecten van het project te werken. Dit maakt het gemakkelijker voor de SCRUM master, Product owner, Project manager of projectleider om zich volledig aan het project te wijden.

Vergeet niet, dat deze functionarissen in staat moeten zijn om de actuele status en voortgang van het project te zien. Het is een belangrijk onderdeel van hun werk als leiders dat zij tijdig kunnen bijsturen als dat nodig is.

Conclusies projectleiderschap

Hoewel de rollen van project leider, project manager, SCRUM master en Product owner grote overeenkomsten hebben, zijn er belangrijke verschillen. Voordat we aan een ander project gaan werken moeten we ervoor zorg dat we deze verschillen begrijpen. De rolopvatting verschilt ook van opdracht tot opdracht. Vergewis je er van wat je rol is zodat je niet het werk van de project leider doet terwijl je project manager bent! (Of SCRUM master of Product owner).

Discussieer mee op LinkedIn.