Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with you
Gistermorgen kwam ik na een rit van 90 minuten aan op kantoor en wat bleek… Laptop zoek! Althans, mijn laptop zat niet in mijn tas. In de haast van de ochtendspits heb ik mijn tas wel meegenomen, maar ik vergat dat mijn laptop nog aan de oplader zat van mijn thuiswerkplek waar ik tot avonds laat had zitten werken.
Normaal gesproken zou ik weer terug moeten rijden om mijn laptop op te halen, maar op kantoor kan je gewoon een van de Google Chromebooks lenen om op te werken. Het was net alsof het hele voorval niet had plaatsgevonden! Natuurlijk miste ik mijn vertrouwde laptop, maar alle apps en bestanden waren beschikbaar via het cloud bedrijfsportal. Ik moest alleen wennen aan het Chromebook-toetsenbord.
Het zet je wel aan het denken: medewerkers komen een paar keer per jaar zonder hun professionele laptop te zitten. Ze worden geroofd, gestolen, vergeten, raken zoek of gaan kapot. De cijfers geven een verontrustend beeld van dit fenomeen:
Er zijn geen cijfers van medewerkers mensen die hun laptop thuis laten liggen, maar ik ben vast niet de enige waarbij dat af en toe gebeurt. De bovenstaande cijfers zijn echter angstaanjagend. Als bedrijf moet je er op voorbereid zijn en medewerkers in staat stellen verder kunnen te werken zonder productiviteitsverlies en om de laptops tegen diefstal of verlies beschermen.
Om het nog erger te maken, zijn de kosten als een laptop zoek raakt of wordt gestolen niet beperkt tot de kosten van het apparaat. Al te vaak leidt dit tot grote datalekken. Schattingen zijn dat de kosten per gestolen laptop gemiddeld meer dan € 40.000 bedragen. Verder blijkt dat meer dan een kwart van de datalekken die zich tussen 2006 en 2016 hebben voorgedaan te wijten waren aan het feit dat kwaadwillenden een mobiel apparaat van het bedrijf in handen hadden. In het kader van de GDPR moet een zoekgeraakte laptop dus aan de AP als datalek worden gemeld. Tenzij er geen privacy gevoelige data op de laptop staat zoals in het Chromebook scenario.
De aanpak van deze beveiligingsuitdaging kan op een moderne innovatieve manier. Laat iedere SaaS applicatie en ieder bestand alleen nog maar via een browser in. Er is in dat geval geen opslag meer op een specifiek fysiek apparaat. Pak een laptop, login en beginnen te werken. Net zoals ik gistermorgen kon doen toen ik op kantoor kwam en ontdekte dat ik mijn laptop was vergeten. Simpel, maar toch effectief en productief. Daarnaast hoef je je geen zorgen te maken over eventuele datalekken via je laptop.
Dit concept betekent ook dat er geen data lokaal op je laptop wordt uitgevoerd. Het is niet te voorkomen dat een laptop zoek raakt of wordt gestolen, maar het is wel te voorkomen dat je vertrouwelijke data in gevaar wordt komt. Met andere woorden: Het verlies van een laptop brengt alleen nog de kosten van het fysieke apparaat met zich mee, maar niet het risico van het imago verlies van gelekte of aangetaste data.
Discussieer mee op LinkedIn. Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.