Eindrapport due diligence in 8 paragrafen

Het eindrapport van een technische due diligence is een uitgebreid document met een samenvatting van de onderzoeken en documenten in diverse paragrafen. Het rapport geeft een technisch inzicht in de volgende kenmerken van het bedrijf:

• Technologie die door het bedrijf is ontwikkeld.
• De onderliggende infrastructuur.
• De productkwaliteit.
• Het ontwikkelingsproces.
• Technologische voordelen.
• Technologische risico’s.
• De technische geloofwaardigheid.
• Evaluatie van de vraag of de technologie de beste in zijn klasse is.
• De technology roadmap.
• De mate waarin toekomstige plannen levensvatbaar lijken.
• Bekwaamheid van het team op alle product- en technische gebieden.
• Samenvatting van de organisatie.
• Externe afhankelijkheden.

De structuur van het eindrapport bestaat uit een aantal paragraaffen en kan er alsvolgt uit zien:

Paragraaf 1. Het due diligence proces

Hoe is de due diligence verlopen?

• Een samenvatting van het gevolgde proces.
• Het niveau van toegang tot bedrijfsgegevens.
• Met wie in de organisatie is gesproken.
• De hoeveelheid tijd besteed aan gesprekken met mensen.
• Of de werknemers voldoende medewerking gaven.
• Het evalueren van de assets.

Deze paragraaf geeft inzicht in de kwaliteit en diepgang van het eindrapport. Welke bronnen waren voorhanden.

Paragraaf 2. Doel van de technische due diligence

Het doel van het technische due diligence eindrapport wordt omschreven zodat duidelijk is welke vraag het rapport beantwoord. Meestal is het een of meerdere van deze doelen:

• Bepalen of het bedrijf in staat is om vanuit haar technologisch oogpunt haar technology roadmap en doelstellingen uit te voeren.
• Het software- en hardwareplatform te evalueren.
• De technologische achterstand te bepalen.
• De technische risico’s helder maken en bloot te leggen.
• Het vaststellen van de technische voordelen
• Zorgen voor een onafhankelijke evaluatie van het bestaande team en haar relaties binnen de markt.

Paragraaf 3. Managementsamenvatting

De managementsamenvatting beschrijft de volgende onderdelen:

• Het bedrijfsprobleem en de typische technische uitdagingen van dergelijke bedrijven.
• Een end-to-end uitleg over hoe het product werkt vanuit technisch oogpunt.
• Hoe het voorgestelde idee werkt.
• Een samenvatting van de huidige staat van de systemen en betrokken personen.
• Visie op het senior leiderschap, hun staat van dienst en huidige vooruitgang.
• Het bedrijf in zijn context en tijdslijn, in vergelijking met andere ondernemingen van vergelijkbare omvang, schaal en stadium.
• Een duidelijke evaluatie van het vertrouwen in het algehele vermogen van het team.

De belangrijkste conclusie van deze paragraaf is of het eindrapport een vrij hoog niveau van vertrouwen uitspreekt over het vermogen van het team om aan de technology roadmap van het bedrijf te voldoen. Waarbij de onderliggende technologie stapsgewijs wordt verbeterd.

Paragraaf 4. Het technologieplatform

Deze paragraaf in het eindrapport bevat:

• Een gedetailleerd overzicht van het huidige technologieplatform.
• Zo veel mogelijk gedetailleerde informatie.
• Een evaluatie van het systeem.
• Een overzicht van de volgende iteratie van het technologieplatform.

De belangrijkste conclusies van deze paragraaf zijn:

• Of het huidige systeem rommelig of netjes is.
• Of het normaal is om een ​​dergelijk systeem in deze fase bij een Start-up te zien.
• Inzicht of het team een ​​duidelijk idee heeft van wat er vanuit technologisch oogpunt moet gebeuren.

Paragraaf 5. Organisatie van de technische teams

Een bespreking van het organigram. De belangrijke afwegingen van deze paragraaf zijn:

• Is de indeling van de teams zinvol?
• Wat is het kennisniveau binnen de teams?
• Zijn de teams niet te klein of te groot?
• Hoe groeien en ontwikkelen de teams?
• Lijken de HRM plannen voor de organisatie redelijk?

Paragraaf 6. Technologische risico’s

Tijdens de technische due diligence zullen mogelijk risico’s vanuit technologisch perspectief gesignaleerd worden. De auteur kan deze benoemen en tips geven om maatregelen te nemen tegen deze risico’s. Deze paragraaf bevat mogelijke scenario’s die ervoor kunnen zorgen dat de organisatie minder risico’s loopt. Denk aan bepaalde basisprincipes, zoals het opnemen van broncode van derden zonder dat er rekening is gehouden met licenties en octrooien.

Paragraaf 7. Technologische samenwerking onderling

In deze paragraaf van het eindrapport wordt meer duidelijk geven over de onderlinge samenwerking binnen het bedrijf:

• Hoe werken de CEO en andere ondersteunde teams samen met de technische teams?
• Hoe is de technologieorganisatie, bedrijfscultuur rond technologie?
• Waar ontstaan de ideeën?
• Hoe worden ze in software omgezet?
• Hoe komt de ingebruikname door klanten tot stand?

Het belangrijkste inzicht wat deze paragraaf moet opleveren is of het bedrijf instaat is om herhaald successen te behalen.

Paragraaf 8. Conclusies in het eindrapport

Het kan niet anders dan dat de due diligence wordt afgesloten met een aantal conclusies en aanbevelingen gebaseerd op de gesprekken en beschikbare gegevens.

• Een conclusie over de algehele soliditeit van de technologie-organisatie.
• Aanbevelingen ten aanzien van het geconstateerde risiconiveau.
• Het al of niet persoonlijk vertrouwen in het leiderschap van het bedrijf.

Een toelichtend gesprek

Er staat veel informatie in het eindrapport en het is te verwachten dat de opdrachtgever nog vragen heeft of een aspect beter wil leren begrijpen. De ervaring leert dat is het belangrijk om ijverig alle vragen te beantwoorden. Niet dat de conclusies van het due diligence eindrapport daardoor zullen veranderen, maar om de opdrachtgever te helpen bij het beantwoorden van zijn vragen.

Het uitvoeren van een technische due diligence is buitengewoon lonend als leerproces. Iedere technische due diligence is een geweldige kans om onder de motorkap van een heel bedrijf te kijken. Hoewel de feitelijke informatie altijd onder de NDA valt kan je de de beste technische ideeën en organisatorische aanpak op hoofdlijnen meenemen in je eigen advies praktijk.

Discussieer mee op LinkedIn.