Het managen van Remote Virtual Teams

Het inhuren van Remote Virtual Teams kan een oplossing zijn om het “juiste” talent voor je project te vinden. Je bent als Project Manager op zoek naar medewerkers die aan je verwachtingen voldoen, maar het zijn moeilijke tijden.

Meer dan de helft van de Project Managers blijft hangen in de fase “inhuren of proberen te huren”. Waarom is dat zo? Deze Project Managers blijken problemen te ondervinden bij het vinden van gekwalificeerde kandidaten voor openstaande posities.

Het bereiken van talent was vroeger een gedoe. Maar nu niet meer. Met remote virtual teams zijn je doelen eenvoudig te bereiken. Sommigen voelen zich ongemakkelijk bij het inhuren van talent van een ander continent. Maar talent kent geen grenzen.

Als je nog niet overtuigd bent over het managen van externe medewerkers geven we enkele overtuigende argumenten.

Voordelen van het inhuren van Remote Virtual Teams

1. Toegang tot kwalitatief hoogwaardig personeel. Zoeken naar het “juiste” talent kan omslachtig zijn. Maar bij medewerkers op afstand is het gemakkelijk om gemotiveerde en getalenteerde medewerkers te vinden.
2. Verwelkom het ‘Anders’ zijn. Het is altijd productief om een ​​ander perspectief te integreren in je werkprocessen. Het helpt bij het oplossen van unieke problemen of zelfs een breder publiek te bereiken.
3. Verhoog de productiviteit. Als je klanten in een andere tijdzone hebt en je bent de enige die ze managet, wordt het tijd dat je investeert in externe medewerkers. Je kunt je diensten 24×7 aanbieden terwijl ook de werkproductiviteit toeneemt. 86% van de medewerkers op afstand geeft aan dat ze met alleen te werken een maximale productiviteit te bereiken.
4. Bespaart geld. Het werven van externe werknemers kan economisch zijn. Je kunt het verzuim en ziekteverlof terugdringen en verliezen voorkomen.

Als instant-inhuren het beleid wordt, heeft dat extra voordelen. Je kant er tijd mee besparen waardoor je zelf meer in actie kunt komen. Maar wat deze inhuur policy echt een voordeel biedt is de vermindering van kantoorruimte. Remote Virtual Teams bezetten geen kostbare kantoorruimte. Dus degenen die op zoek zijn naar talent kunnen ervoor kiezen om met Remote Virtual Teams te werken om deze voordelen te behalen.

Zijn deze voordelen makkelijk te halen? Nee, dat zijn ze niet. Je zult met meerdere uitdagingen geconfronteerd worden bij het managen van Remote Virtual Teams.

Uitdagingen bij het managen van Remote Virtual Teams

Naarmate organisaties meer projecten uitvoeren, neemt de behoefte aan Remote Virtual Teams toe. Dit is voor veel bedrijven gewoon het lot omdat ze niet voldoende gekwalificeerde personeel hebben. Terwijl ze met remote teams werken, staan ​​ze echter voor bepaalde uitdagingen die onmiddellijke aandacht vereisen.

Time Zone Gap

Er moeten vaak vergaderingen met de externe teamleden worden gepland. Van het maken van een projectplan tot het overdragen van deliverables, er zijn veel redenen om contact op te nemen.

Het plannen van teamvergaderingen met externe medewerkers kan een uitdaging zijn. Je moet een tijdstip kiezen dat handig is voor iedereen, ook voor jezelf.

Communicatie kloof

Communicatie is de sleutel tot ieder succes. Maar als je met Remote Virtual Teams werkt is slechte communicatie een van de grootste hindernissen. Dit kan gebeuren omdat ze in een andere tijdzone werken of als de openingstijden niet overeenkomen. Vaak is er ook sprake van een taalbarrière.

Slechte samenwerking met Remote Virtual Teams

Samenwerking is essentieel voor ieder project en het is wel een uitdaging als het gaat om Remote Virtual Teams. Het ontbreekt vaak aan coördinatie en samenwerking omdat ze duizenden kilometers verderop werken. Ontbrekende project updates kunnen daarom een probleem worden en de voortgang negatief beïnvloeden.

Wat de situatie niet beter maakt, zijn de fouten die Project Managers maken tijdens een project. Enkele van de fouten die Project Managers maken bij het managen van Remote Virtual Teams zijn:

• Niet doorgeven van informatie. Er zijn updates van een client die je twee dagen geleden hebt ontvangen. Je hebt haast om die in te plannen naast de bestaande taken. Je e-mailt ze echter alleen naar het interne team. Het Remote Virtual Team wordt vergeten.
• Je denkt alleen aan je eigen gemak. Als je enkele prioriteiten met je team wil bespreken, plan je een meting in op een moment dat je vrij bent. Maar zijn anderen vrij? Dit eenrichtingsgemak kan overlast veroorzaken voor anderen.
• Beperkte groei kansen. Iedereen wil carrière maken, of het nu je interne of je externe medewerkers zijn. Maar wat als je de kansen beperkt tot de interne medewerkers? De langdurige band met externe medewerkers zal hier eindigen, ze zoeken een andere weg.

Deze fouten kunnen op dit moment normaal lijken, maar ze kunnen later de gevolgen leiden. Dit is het moment waarop je ze op afstand moet houden.

Discussieer mee op LinkedIn.