Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with youIedereen heeft Office software nodig en Microsoft Office is een van de beste. Dit dankzij de ondersteuning van grote bestanden, integratie met andere Office-apps en een enorme reeks hoogwaardige sjablonen.
Die kracht en gemak zijn echter niet goedkoop. Zelfs het Microsoft Office 365-abonnementsmodel, dat de kosten over een jaar spreidt, is niet goedkoop. Gelukkig is er gratis tekstverwerkingssoftware en zijn er enkele geweldige alternatieven voor Office die geen cent kosten.
We zoeken naar volledig uitgeruste tekstverwerkers met ondersteuning voor sjablonen, geavanceerde opmaak en compatibiliteit met Microsoft-bestandsindelingen. Software waar je nu naar kan overschakelen en meteen mee kan werken.
Het beste gratis alternatief voor Word, met ingebouwde cloud-back-up.
Tekstverwerker van WPS Office Free, Writer, heeft een gelikt ontwerp dat erg lijkt op de huidige versie van Microsoft Word. Het beschikt over een lintinterface en bijna identieke pictogrammen. Als je Office 2007 of hoger gebruikte, is de verhuizing vrijwel naadloos.
Er is browser met tabbladen voor meerdere documenten (een functie die niet voorkomt in Word, maar die wel fijn is). Tevens kan WPS Office Writer vrijwel elk tekstdocumentformaat openen. Het heeft een eigen bestandsindeling (WPS), maar nieuwe documenten zijn standaard ingesteld op het DOCX-formaat van Microsoft. Dit maakt het gemakkelijk om documenten te delen met Word-gebruikers.
WPS Writer bevat ingebouwde cloud-ondersteuning met 1 GB gratis opslag (vergelijkbaar met Microsoft OneDrive) voor eenvoudige back-up en synchronisatie. Er zijn ook gratis mobiele apps voor Android en iOS die volledig compatibel zijn met Microsoft-bestandsindelingen. Daarmee kan je onderweg documenten bewerken en synchroniseren.
WPS Office Writer bevat een goed assortiment vooraf geïnstalleerde sjablonen en er zijn er meer te downloaden.
In tegenstelling tot LibreOffice (hieronder) is WPS Office geen open source. In plaats daarvan wordt het in standgehouden dankzij advertenties, maar deze zijn onopvallend en houden je niet van je werk.
Er is een premium-versie van WPS Office. Daar zijn de advertenties uit verwijdert en je krijgt bonus-PDF-tools, maar de gratis versie is fantastisch. Probeer het eens, je zult onder de indruk zijn.
Een open source Office-alternatief met een bruisende community.
Als je je prettig voelt bij de oudere versies van Microsoft Word, zul je dol zijn op LibreOffice Writer. De interface lijkt sterk op Word voordat het lint in 2007 werd geïntroduceerd. Dus als je bekend bent met de oudere interface, ben je binnen enkele seconden klaar voor gebruik.
Het duurt iets langer als je alleen gewend bent aan nieuwere versies van Microsoft Office. De menu’s en pictogrammen zijn echter eenvoudig en intuïtief, dus laat je niet afschrikken.
LibreOffice Writer is volledig compatibel met Microsoft Word-documenten (inclusief DOC en DOCX) en met andere veelvoorkomende bestandsindelingen. Daardoor heb je geen problemen om bestanden te delen met vrienden of collega’s die andere software gebruiken. Ook het openen van je oude bestanden is geen probleem.
Writer kunnen we ook naadloos integreren met de andere hulpprogramma’s in de LibreOffice-suite. Zodoende kunnen we eenvoudig een spreadsheet vanuit Calc of een grafiek uit diagrammen importeren, net zoals in Word.
Wat LibreOffice Writer onderscheidt van andere gratis Microsoft Word-alternatieven is de levendige gemeenschap van gebruikers en ontwikkelaars. Die hebben honderden gratis plug-ins en sjablonen gemaakt die je kunt downloaden en gebruiken. LibreOffice zelf wordt ook regelmatig ge-update, waarbij functies en beveiliging worden toegevoegd om Microsoft Word bij te houden.
Het enige wat ontbreekt, is geïntegreerde cloud-ondersteuning. Je kunt echter je bestanden eenvoudig synchroniseren met behulp van Dropbox of OneDrive. Dit is slechts een klein nadeel.
Samenwerken aan documenten en er altijd bij kunnen via internet. Google Docs heeft de volgende kenmerken:
Als je je hebt verdiept in het ecosysteem van Google, ben je waarschijnlijk al bekend met Google Docs.
Het openen van bestaande office documenten kan een beetje gedoe zijn. Je moet ze uploaden naar Google Drive voordat je ze in Docs kunt bewerken. Hoewel er goede ondersteuning is voor bestandsindelingen, kunnen geïmporteerde Word-documenten er heel anders uitzien. Dit gebeurt als er opmaak en functies zijn gebruikt die DOCS niet ondersteund. Er kan ook sprake zijn van lokaal opgeslagen lettertypes.
Indelen is niet het hoofddoel van Google Docs, samenwerken wel. Is het eenvoudig om collega’s, vrienden en familie met een Google account uit te nodigen. Zodoende kan je gelijktijdig aan hetzelfde document te werken. Als meerdere mensen tegelijk aan een document werken, verschijnen er verschillende gekleurde cursors op de pagina. Zo kan je zien waar ze werken en wat ze doen.
Als dat te chaotisch voor je is, kan je het bewerken beperken en alleen toestaan dat bijdragers opmerkingen maken. Die je kan je later overnemen of negeren.
Discussieer mee op LinkedIn.
Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.