Het onderkennen en managen van financiële projectrisico’s

Grosso modo kan je binnen een project aan 3 knoppen draaien. Dat is de project driehoek tijd, geld en scope. Een project kent vaak een deadline, een budget en een stapel eisen en wensen die requirements worden genoemd. Projectmanagers en teamleden staat vaak onder druk om de geplande technische voorzieningen (scope) op tijd te realiseren. De focus bij waterval projecten ligt op de scope, het afronden en opleveren van functionaliteit. Bij Agile projecten ligt de focus op de tijd, de duur van een sprint en time-boxes. De focus op de financiële projectrisico’s gaat daarom bij veel projecten vaak verloren. Maar wat als we te maken hebben met een fixed price project? Dan moeten we aan de tijd en scope knoppen kunnen draaien.

Het onderkennen van financiële projectrisico’s

Bekijk de voortgang van de planning	Door te kijken wat de taken in de planning doen, wordt duidelijk waar de kosten naar toe gaan. (tijd)
Let op de einddatum van het project.	Eén taak op het kritieke pad kan de totale kosten van het project beïnvloeden. Leer hoe jezelf aan hoe je ze kunt ontdekken. Een project kan ook meerdere kritische paden hebben, waardoor het risico dat de einddatum van je project onverwacht wordt uitloopt, verhoogd wordt. (tijd)
Beoordeel de projectkosten	Breng alle de kosten voor resources en de taken in beeld. Zodoende kan je ze tijdens het project onderzoeken op negatieve trends en zien of er risico’s voor het projectbudget zijn. (scope)
Maak financiële risico’s zichtbaar	Je kunt projectkosten exporteren naar Visio of Excel voor verdere analyse om in grafieken zichtbaar te maken of de opbrengsten van je project risico lopen als sommige taken niet op tijd zijn voltooid. (tijd)
Creëer een baseline	Als je de voortgang van je planning wilt volgen om risico’s op te sporen, moet je baselines instellen voor je project. Zodra cijfers onder deze lijn komen moet er een alarm afgaan.

Managen van financiële projectrisico’s

Bekijk projectkosten	Nadat je de kosten voor middelen en taken in beeld hebt gebracht kan je ze analyseren en kijken of ze aangepast moeten worden om aan je kostendoelstelling te voldoen. De scope van het project pas je dan aan.
Stel vast hoe de kosten verlopen	Specifieer wanneer de projectkosten daadwerkelijk op het budget gaan drukken (aan het begin, aan het eind of gelijkmatig over het project). Dit helpt bij het opstellen van een ​​cashflowplan.
Stel de baseline van het projectplan bij	Als je kostenramingen in lijn zijn met je kostendoelstelling, kan je deze overnemen in het projectplan. Op deze manier kan je, terwijl het project vordert, de werkelijke kosten vergelijken met je oorspronkelijke plan.
Houd de voortgang van je planning in de gaten	Door te beoordelen of de afronding van taken nog aan de planning voldoet wordt ook duidelijk of de uitnutting van het budget op schema ligt. (tijd)
Breng de deliverables in beeld	Een analyse van de deliverables geeft inzicht in hoeveel van het budget uitgegeven zou moeten zijn in verhouding met de prestaties van het projectteam. (scope)
Blijf oog houden op de einddatum van het het project (kritieke pad)	Blijf de taken op het kritieke pad volgen. Uitloop van één zo’n taak heeft impact op de totale kosten van het project. (tijd)
Voeg risico’s toe	Gedurende de loop van een project kan het projectplan veranderen. Vooral in een Agile omgeving die juist inspeelt op een veranderelijke omstandigheden. Je moet daarom het project blijven volgen en risico’s toevoegen (of verwijderen) van de initiële analyse. Leer hoe jezelf aan hoe je een plan om risico’s te behandelen ontwikkeld. (scope)

Drie manieren om met financiële risico’s om te gaan.

Vermijd het risico	Als het risico resulteert in ernstige gevolgen voor uw project, is vermijding een goed beleid. Als een ontwikkelteam bijvoorbeeld gelijkertijd aan 2 projecten werkt kan dit een risico vormen voor de oplevering van het meest kritische project. Dit risico kan vermeden worden door de projecten opeenvolgend op te pakken.
Verminder het risico	Het verminderen van de kans op een ernstig risico is een handige strategie als je meerdere opties hebt. Je kunt bijvoorbeeld beslissen om een ​​vereenvoudigde, goed begrepen ontwikkelmethode toepassen in plaats van een te dure methode die te veel tijd kost om eigen te maken.
Leg het risico elders neer	Een bekende manier om risico’s te beheersen is deze over te dragen aan een een externe partij. Als de documentatie van een applicatie bijvoorbeeld te groot wordt om intern af te ronden, kan de realisatie ervan worden overgedragen aan een externe leverancier. Ook aan banken en verzekeraars kunnen risico’s worden overgedragen, met name financiële en monetaire risico’s die via garanties en waarborgen worden afgedekt.

Discussieer mee op LinkedIn.