Zorgen over Cloud Backup

Cloud Backup diensten profiteren van de populariteit en beschikbaarheid van breedbandverbindingen om bestanden naar een webserver te uploaden. 

Onze service provider heeft mogelijk een favoriete oplossing. We moeten dus eerst met hen praten voordat we ons ergens aanmelden. Deze services gebruiken incrementele back-ups zodat alleen de eerste backup van alle gebruikersbestanden omvangrijk is. Daarna maken we alleen back-ups van die bestanden die nieuw of gewijzigd zijn. Met de meegeleverde software kunnen we back-ups buiten kantooruren plannen en terugzetten.  

Waarom het belangrijk is om een ​​backup van onze data te maken?

Er zijn een ​​aantal redenen waarom we backups van al onze data moeten hebben:

• Een bestand kan per ongeluk (of kwaadwillig) worden gewist.
• Harde schijven en andere hardware kunnen defect raken.
• Onze laptop of server kan worden gestolen.
• In extreme gevallen, rampen zoals brand of overstroming. 

Dit kan betekenen dat we al onze data en informatie verliezen, wat van cruciaal belang kan zijn voor het runnen van onze organisatie – hoe lang zou onze organisatie kunnen overleven als het al haar klantgegevens zou verliezen?

Voordelen Cloud Backup

Een Cloud Backup biedt een aantal voordelen:

1. Het is een goedkope oplossing.
2. Het is een veilige oplossing.
3. Het maakt de systeembeheerder vrij voor andere zaken.
4. De backup kan plaatsvinden zonder dat iemand er enige hinder van ondervindt.

Veel organisaties zijn echter terughoudend om een cloud backup oplossing in te kopen, voornamelijk voor de in dit artikel genoemde problemen. Waarom zouden we ons geen zorgen hoeven maken over cloud backups?

1. Compliance Issues betreffende regelgeving en cloud backup

Een ervaren back-up deskundige is goed op de hoogte van alle te hanteren industriële en/of overheidsregels die op onze gegevens van betrekking zijn.

In de vroege dagen hadden zowel cloud-providers, data managers als hun klanten nog veel te leren. Veel bedrijven waren niet goed op de hoogte van welke regels nageleefd moesten worden bij cloud storage en backups. En dit gold natuurlijk ook voor de regelgevers, juristen en beleidsmedewerkers. Ook zij moesten bekend raken met de (on)mogelijkheden van deze nieuwe technologie. Maar deze vraagstukken zijn door de ICT industrie aangepakt, en alle gerenommeerde cloud-backup-serviceproviders kunnen ons helpen bij het naleven van overheids- of industrievoorschriften met betrekking tot beveiligde data-storage. Zolang we maar een back-up-service selecteren die binnen ons juridische kader valt, hoeven we geen zorgen te hebben. Zelfs buiten onze jurisdictie kan een provider met een stevige achtergrond en een goede reputatie ons zonder problemen helpen met het volgen van de regels.

2. Data center security problemen

Kleinere bedrijven, MKB in de financiële dienstverlening of fabricage van producten beschikken hoogstwaarschijnlijk niet over een expert op het gebied van cybersecurity. Cloud backup providers hebben echter wel zulke experts in dienst. Ze kunnen alleen bestaan ​​als ze een hoge mate van veiligheid aan hun klanten kunnen bieden. Daarom zijn ze veel beter in het beveiligen van onze data dan dat we zelf ooit kunnen zijn. Tegenwoordig begint cybersecurity met strikte aanmeldingsprotocollen, bevat het een sterke fysieke beveiliging van het data center en omvat het een hoog niveau van beveiligingsmaatregelen. Het is waarschijnlijker dat onze data wordt gehackt via onze primaire computersysteem of netwerk dan via de storage in een cloud backup bij een externe provider. Bij de selectie van een provider moeten echter wel achterhalen waar ze de data fysiek opslaan, in sommige gevallen mag dat bijvoorbeeld niet in het buitenland zijn of buiten Europa.

3. Compatibiliteitsproblemen

Honden en katten kunnen meestal slecht met elkaar overweg. Maar als ze langere tijd samen zijn leren ze wel hoe ze met elkaar moeten omgaan. Dit geldt ook in de ICT wereld en compatibiliteit is meestal geen probleem meer bij cloudbackups.

Legacy systemen en andere aangepaste- of exotische systemen waren vroeger vaak een probleem als het ging om compatibiliteit met de cloud backup services. Maar dit is ook een probleem dat in de loop der tijd is aangepakt. Een goede provider kan waarschijnlijk gewoon het een back-up maken van ieder systeem dat binnen onze organisatie hebben draaien. Zelfs als de back-up leverancier een specifieke systeem niet ondersteunt, kan hij dit zonder veel moeite uitbreiden en toevoegen.  Het cloud back-up-proces is ook te automatiseren, zodat het niet langer een vervelende en tijdrovende taak is om regelmatig een grondige back-ups te maken.

Aandachtspunten cloud backup

Waar moeten we op letten bij een goede backup oplossing? Ten eerste willen we dat er een functie is die data kan valideren zodat de backup geborgd is. Zonder deze functie kun we het midden in een restore proces zitten en er achter komen dat restauratie van de data niet mogelijk is omdat onze back-up-bestanden beschadigd zijn. Daarnaast willen we een cloud provider die ook onze systeemconfiguraties en beveiligingsinstellingen kan restoren en niet alleen de gerelateerde data. Dit kan vele uren binnen het herstelproces schelen, zo niet dagen.

Discussieer mee op LinkedIn.