Critical Path Analysis en PERT planning

Critical Path Analysis (CPA) en PERT zijn krachtige tools die ondersteuning bieden bij het plannen en beheren van complexe projecten.

Ze werden ontwikkeld in de jaren 1950 om grote defensieprojecten te beheersen en zijn sindsdien routinematig gebruikt. Net als bij Gantt Charts ondersteunen Critical Path Analysis (CPA) of de Critical Path Method (CPM) ons om alle taken te plannen die we als onderdeel van een project moeten afronden.

Critical Path Analysis en PERT planning fungeren als basis voor de voorbereiding van een planing en voor het inplannen van IT professionals. De Projectmanager kan deze tools tijdens het project gebruiken om de voortgang ten opzichte van de projectdoelstellingen te managen. Deze tools geven inzicht in waar maatregelen nodig zijn om een ​​project terug op koers te krijgen.

Critical Path Analysis als Project Management tool

Binnen een project is het waarschijnlijk dat we het definitieve projectplan als een Gantt Chart zullen weergeven. Dat kan met behulp van Microsoft Project of andere software voor projecten. Gebruik een Excel-spreadsheet voor projecten met een lage complexiteit).

Voordeel

Het voordeel van het gebruik van CPA binnen het planningsproces is dat het de Projectmanager ondersteuning biedt bij het ontwikkelen en testen van de planning en ervoor te zorgen dat de planning robuust is. Critical Path Analysis identificeert taken die op tijd moeten worden ingevuld voor het voltooien van het hele project. CPA identificeert ook welke taken we kunnen uitstellen als de IT professionals opnieuw moeten worden ingedeeld om uitgelopen taken af te ronden.

Een voordeel van Critical Path Analysis is dat het helpt bij het vaststellen van de minimaal benodigde tijd om een ​​project te voltooien. Als we een project versneld moeten uitvoeren, ondersteunt CPA bij de vraag welke projectstappen we moeten versnellen om het project binnen de beschikbare tijd te voltooien.

Nadeel

Het nadeel van Critical Path Analysis is dat de relatie van taken tot de tijd niet zo duidelijk is als bij Gantt Charts. Als CPA gebruikt wordt als techniek om over de projectplanning te communiceren vraagt dit om extra uitleg.

Het gebruik van het CPA tool

Net als bij Gantt Charts is het essentiële concept achter Critical Path Analysis dat we geen activiteiten kunnen starten tot anderen zijn afgerond. Deze activiteiten moeten we in een volgorde afronden. Daarbij ronden we elke fase meer of minder af voordat de volgende fase kan beginnen. Dit zijn ‘opeenvolgende’ activiteiten zoals we dat van de watervalmethodiek kennen.

Andere activiteiten zijn niet afhankelijk van het afronden van andere taken. We kunnen dit te allen tijde voor of na een bepaald stadium afronden.  Dit zijn niet-afhankelijke of ‘parallelle’ taken, die meer aansluiten bij Agile project management.

Critical Path Analysis kunnen we dus zowel in waterval als in Agile projecten toepassen.

PERT (Programma Evaluatie en Review Techniek)

PERT is een variant van Critical Path Analysis die een iets meer kritische weergave van de tijdschattingen voor elke projectfase laat zien. Om PERT te gebruiken moeten we de de kortst mogelijke tijd die elke activiteit vergt schatten. De meest waarschijnlijke tijdsduur schatten en de langste tijd die kan het kan vergen schatten. Met name de langste tijd als een activiteit langer duurt dan verwacht.

Gebruik de onderstaande formule om de tijd te berekenen voor elk projectfase:

(kortste tijd + 4 x waarschijnlijk tijd + langste tijd) / 6

Dit biedt goede resultaten bij het voorspellen van tijdschattingen. Het blijft weg van de onrealistisch korte tijdduur die we normaal aannemen.

Samenvatting Critical Path en PERT

Critical Path Analysis is een effectieve en krachtige methode om te beoordelen:

• Welke taken moeten we uitvoeren.
• Waar activiteiten we parallel kunnen uitvoeren.
• De kortste tijd waarin we een project kunnen voltooien.
• De medewerkers die nodig zijn om een ​​project uit te voeren.
• De volgorde van activiteiten, planning en timing.
• De prioriteit van taken.
• De meest efficiënte manier om tijd om urgente projecten te verkorten.
• Een effectieve kritische pad analyse kan het verschil maken tussen succes en falen op complexe projecten. Het kan zeer nuttig zijn om de omvang van problemen in de uitvoering van het plan te onthullen.

PERT is een variant van Critical Path Analysis die kritischer weergeeft hoeveel tijd nodig is om elke projectfase te voltooien.

Discussieer mee op LinkedIn.