Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with you
Traditioneel Project Management
Traditioneel Project Management wordt in de praktijk overal uitgevoerd. Projectmanagement behoort niet tot een specifieke branche of vakgebied. Het is een universele praktijk met enkele basisbegrippen en doelstellingen. Ongeacht de omvang van de activiteiten of inspanningen heeft ieder project project management nodig.
Er zijn veel varianten van project management, allemaal aangepast voor specifieke domeinen. Hoewel de basisprincipes hetzelfde zijn voor elk van deze varianten, bevat iedere variant zijn unieke eigenschappen om unieke problemen en specifieke omstandigheden van het betreffende domein aan te pakken.
Er zijn twee hoofdtypes projectmanagement:
Het traditionele project management maakt gebruik van orthodoxe methoden en technieken in het managementproces. Deze methoden en technieken zijn al decennia geleden ontwikkeld en zijn van toepassing op de meeste domeinen. Maar voor sommige domeinen, zoals softwareontwikkeling, past het traditionele projectmanagement niet meer voor 100%.
Daarom zijn er enkele moderne projectmanagementpraktijken ingevoerd om de tekortkomingen van de traditionele methode op te lossen. Lean en Scrum zijn twee van deze moderne projectmanagementmethoden die behoren tot de groep van Agile projectmanagement methodes.
Om het traditionele projectmanagement te kunnen bespreken is eerst een definitie van traditioneel projectmanagement nodig. Hieronder volgt een definitie voor traditioneel projectmanagement.
Traditionele projectmanagement is ‘een reeks technieken en gereedschappen die kunnen worden toegepast op een activiteit die een eindproduct, resultaten of een dienst opleveren’. Het opgeleverde resultaat staat bekend onder de term deliverable.
Als je met Google zoekt, vindt je honderden definities die door vele projectmanagers ‘goeroes’ worden gegeven over traditioneel projectmanagement. In dit artikel houden we vast aan bovenstaande standaarddefinitie.
Je werkt voor een bedrijf waar iedereen een bureau of laptop heeft. Momenteel gebruikt het bedrijf Windows 7 als het standaard besturingssysteem voor de gehele organisatie.
Aangezien Windows 7 enigszins verouderd is en er een nieuwere versie genaamd Windows 10 is, besluit het management tot een Windows upgrade. Het doel van de upgrade is de productiviteit te verbeteren en de beveiligingsrisico’s betreffende het besturingssysteem te verminderen.
Ieder user kan natuurlijk zelf een Windows 10 download uitvoeren, maar in een omgeving waar systemen samenwerken en het meerdere afhankelijkheden zijn is zo’n Windows upgrade niet echt handig. Er kunnen zich hele vervelende problemen voordoen en een structurele aanpak in de vorm van een apart project is noodzakelijk.
Als je een kantoor hebt met ongeveer 100 werkstations, kan het beschouwd worden als een middelgrote project. In het geval dat het bedrijf 10-15 vestigingen heeft, dan heeft het project een hoge complexiteit. In dat geval zal je overweldigd worden door de taken die je op je afkomen en je voelt je enigszins verloren. Je hebt geen idee waar je moet beginnen en hoe het verder moet. Traditioneel projectmanagement kan hierbij uitkomst bieden.
Traditioneel projectmanagement heeft alles wat nodig is voor het beheersen en succesvol uitvoeren van een project als dit. Aangezien dit type project geen bijzondere aanpassingen nodig heeft, zijn moderne projectmanagementmethoden niet nodig. De modern projectmanagementmethoden kosten namelijk niet alleen meer maar vergen ook meer kennis en een strakkere opvolging.
Het bedrijf kan een projectmanager inhuren en inzetten als interim manager om het OS upgrade project te leiden. De projectmanager zal het gehele project plannen, een opleverdatum bepalen en in een projectplan aangeven welke middelen hij of zij nodig heeft om het project tot een goed einde te brengen.
De kosten rapporteer je aan het hogere management, zodat iedereen weet wat je kan verwachten in het project. Gewoonlijk weet een ervaren projectmanager welke processen en hulpmiddelen er nodig zijn om een project uit te voeren. Er komen regelmatige updates van de projectmanager aan alle stakeholders over de voortgang van het project.
Naast de reguliere projectactiviteiten, zal de projectmanager ook het risicomanagement op zich nemen. Als bepaalde risico’s invloed hebben op de bedrijfsprocessen, zal de projectmanager passende maatregelen voorstellen.
Traditioneel projectmanagement is een projectmanagementaanpak die voor de meeste vakgebieden en omgevingen zal werken. Deze aanpak maakt gebruik van orthodoxe tools en technieken voor het beheer en oplossen van problemen.
Deze gereedschappen en technieken hebben zich al decennia bewezen, zodat het resultaat van dergelijke instrumenten en technieken nauwkeurig kan worden voorspeld.
Als het gaat om speciale omgevingen en omstandigheden, moet men overstappen van de traditionele projectmanagementbenadering naar DevOps, Scrum of Lean. Dit zijn moderne projectmanagement methoden die specifiek zijn ontwikkeld voor complexe omgevingen met snel veranderende omstandigheden. De IT projectmanager tapt in dat geval dus uit een ander vaatje..
Discussieer mee op LinkedIn.
Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.