5 tips voor het voorkomen van beschadigde bestanden

Het enige wat erger is dan bestanden restoren nadat een bestand beschadigd is, is het vinden van beschadigde bestanden na een restore. Je moet dus regelmatig controleren of er beschadigde bestanden zijn, anders kom je ze later tegen in de backup. Hier zijn vijf tips en trucs om de irritatie en frustratie van beschadigde bestanden die niet kunnen worden hersteld te voorkomen.

1. Beschadigde bestanden door het onjuist verlaten van een programma

Het kost het extra paar seconden om te wachten tot de software de computer sluit en de computer goed afsluit.

De meest voorkomende manier om bestanden te beschadigen, met name bestanden die zijn gemaakt door de meest gebruikte software, is door het programma onjuist te verlaten. Dit houdt in dat u de machine uitzet voordat het programma het bestand volledig heeft opgeslagen en afgesloten. Het is belangrijk om de juiste procedure te volgen bij het opslaan en sluiten van een bestand dat in een programma draait. Zet nooit de computer uit voordat het exit proces is voltooid. Dit geldt ook als je in een cloud omgeving werkt.

2. Beschadigde bestanden door stroomuitval

Stroomstoringen of een plotseling stroomonderbreking kan de bestanden op dezelfde manier beschadigen als het vroegtijdig afsluiten van de computer. Maar ook stroomstijgingen kunnen de hardware permanent beschadigen. Gebruik altijd een overspanningsbeveiliger bij het aansluiten van computers, laptops, tablets, enz. In het ideale geval bescherm je het systeem ook met een UPS-eenheid (ononderbroken voedingseenheid). De UPS zorgt voor voldoende tijd om het systeem normaal af te sluiten bij een stroomuitval. Sluit alle bestanden en software volgens de juiste shutdown procedure af en zet de computer daarna uit. UPS-eenheden stellen gedurende enkele uren stroom beschikbaar aan de computers terwijl er geen stroomtoevoer is. In veel gevallen is de stroomtoevoer binnen die tijd wel hersteld, maar neem dat risico niet. Als je in de cloud werkt moet de leverancier dit regelen.

3. De aanwezigheid van malware

Een gemeenschappelijk kenmerk van malware is het zoeken naar (verkeerde) bestanden met een zoekmachine en deze vervolgens downloaden.
Maar ook via e-mail toegezonden bestanden kunnen malware bevatten.

Malware kan bestanden en softwarepakketten beschadigen en zelfs fouten op de harde schijf veroorzaken. Algemene symptomen van malware zijn:

• Een plotselinge afname in de prestaties van de computer.
• Een plotselinge vertraging van de reactie van de computer op opdrachten.
• Pop-up advertenties, vooral advertenties die je waarschuwen voor een virus en aanbieden deze voor je te verwijderen.
• Afwijkende activiteit bij het gebruik van uw gewone software.
• Je browser verwijst door naar andere websites dan die u zoekt.
• Nieuwe werkbalken die je niet zelf installeerde en niet te verwijderen zijn.
• Elk vreemd gedrag van uw systeem dat er niet eerder was.

Er zijn een aantal gratis en betaalde antivirus software tool beschikbaar om malware te verwijderen en een nieuwe aanval op het systeem te voorkomen.

4. Beschadigde bestanden door hardware storing

Minder gebruikelijk, maar waarschijnlijk ook oorzaak van beschadigde bestanden, zijn hardware storingen. Hoewel gloednieuwe hardware zeker defect kan zijn, komt dit meestal voor bij verouderende hardware, met name harde schijven, het moederbord, RAM of PCI-bus. Malware kan ook leiden tot overmatig slijtage van systeemcomponenten, wat kan leiden tot vroegtijdige storing van de harde schijf, CPU, enzovoort. Als je vermoedt dat een stukje hardware oorzaak is van bestandscorruptie, moet je de oudste delen van het systeem als eerst verdenken. Maar als je onlangs een onderdeel hebt vervangen, controleer dan of daar geen daar geen sprake is van een fabricagefout. Ook bij cloud oplossingen kunnen zich deze problemen voordoen. Je kan er mee geconfronteerd worden maar de verantwoordelijkheid ligt dan wel bij de leverancier.

5. Slecht ontworpen software

De minst voorkomende oorzaak van beschadigde bestanden is een slecht ontworpen softwarepakket. Dit is zelden het geval bij standaard software die door gerenommeerde bedrijven wordt geproduceerd, maar komt soms voor in sommige gratis software die ontwikkeld en verspreid wordt door kleine, onafhankelijke en meestal onbekende ontwikkelaars. Als dit de oorzaak is van beschadigde bestanden, is de enige oplossing de defecte software te verwijderen en te vervangen door een vergelijkbare applicatie die wel door een gerenommeerd bedrijf is geproduceerd. Vaak is het ook nodig om alle bestanden die zijn gecreëerd of gewijzigd met behulp van de defecte software te deleten.

Een goede (cloud-based) back-up oplossing controleert op beschadigde bestanden voordat de back-up wordt gemaakt. Dankzij de meldingen uit het backup systeem kan je al in een vroeg stadium de beschadigde bestanden identificeren en de oorzaak achterhalen. Het is natuurlijk zaak om dit zo snel mogelijk te verhelpen. Op een slecht moment ontdekken dat je bestanden beschadigd en nutteloos zijn is het laatste waar je op zit te wachten.

Discussieer mee op LinkedIn.