Restgevaar of Secundair Projectrisico?

Secundair Projectrisico of restgevaar, wat is het en wat is het verschil?

We lopen ieder dag de nodige risico’s. Soms raken we in paniek en we proberen grote risico’s uit de weg te gaan. We willen ze vermijden, maar feitelijk zijn ze onvermijdelijk. Een risico wordt gedefinieerd als “de blootstelling aan de kans op letsel of verlies – een gevaar of gevaarlijke kans”. Ze vinden uiteindelijk hun weg in ons dagelijks leven. Wat risico’s betreft geldt hetzelfde voor instellingen en bedrijven. De definitie voor projectrisico is: “Een onzekere gebeurtenis of omstandigheid die, indien hij optreedt, een positief of een negatief effect heeft op tenminste één van de projectdoelstellingen.” Een risico hoeft niet altijd schadelijk voor een project te zijn. Een risicogebeurtenis kan ook positief op het projectresultaat uitwerken.

Project Managers zijn zo in risicobeheersing getraind dat ze ervoor zorgen dat de projectrisico’s tot een minimum beperkt blijven. Dat vereist van projectmanagers dat ze ‘out of the box’ denken en niet telkens dezelfde oplossingen kiezen. Risico Management is “het proces van het identificeren, analyseren en reageren op risicofactoren gedurende het project”. Risico Management is één van de tien vakgebieden die een Projectmanager moet beheersen.

Soorten projectrisico’s

Naast de primaire risico’s die inherent zijn aan elk project, kunnen de activiteiten ook secundaire en restrisico’s met zich meebrengen.

secundair projectrisico

Secundaire risico’s zijn “de risico’s die ontstaan als direct resultaat van een reactie op een risico”. Eenvoudig gezegt: Je hebt een risico ontdekt en daar een responseplan voor gemaakt. Zodra dit plan wordt uitgevoerd kunnen daar nieuwe risico’s uit voortvloeien, deze risico’s heten secundaire risico’s.

Afhankelijk van de impact van deze risico’s op een project wordt een gevolgplan gemaakt. Bij een high impact risico is een gevolgplan verplicht. Als het risico verwaarloosbaar lijkt zal het management beoordelen wat er mee moet gebeuren. Stel je voor, je zet in een val voor een wild dier dat ’s nachts je tuin komt vernielen. Er is echter ook een kans dat een gezinslid verstrikt raakt in deze val. Stel dat je de manager voor een bouwproject bent. Uit ervaring weet je dat een er een risico is dat het zand niet op tijd geleverd kan worden. In het Risico Management Plan dat je wil maken heb je dit risico al staan. De actie die je gepland hebt is dat je het zand bij een andere leverancier haalt. Een potentieel risico dat daarna kan optreden is dat het zand van de tweede leverancier afwijkt. Dit is een secundaire risicofactor.

Restgevaar

Resterende gevaren zijn de overgebleven risico’s, kleine risico’s die blijven bestaan. Restgevaren zijn “die risico’s die naar verwachting na de geplande reactie op het grote risico overblijven en de risico’s die doelbewust zijn aanvaard”.

Zij zijn acceptabel en vallen binnen risicotolerantie van de organisatie. Soms is er geen redelijke antwoord op een restrisico. Managers accepteren ze gewoon dat ze er zijn. Als het moet gebeuren, zal het gebeuren, en er is niet veel wat je er aan kunt doen. Deze risico’s worden geïdentificeerd tijdens het planningsproces. Een reservering voor onvoorziene uitgaven kan gebudgetteerd worden om risico’s zoals deze op te kunnen vangen.

Organisaties kunnen de restrisico’s aan pakken door:

• De projectrisico’s tegen de relevante governance, risico en compliance-eisen te houden.
• De bestaande projectrisico’s te erkennen.
• De sterke en zwakke punten van het control framework’s te analyseren.
• De wil om de restrisico’s aan te pakken te onderzoeken.
• Plannen te maken voor onvoorziene projectrisico’s.

Zo kan je de kans op een regenbui van een uur of twee en die een aantal van de geplande vergaderingen kan verstoren hebben vastgesteld. Om dit risico te beheersen, heb je je andere bijeenkomsten gepland met een buffer van enkele uren. Zodat zelfs als gedurende 2 uur regent je andere plannen niet worden verstoord.

Dit neemt niet weg dat er een risico is dat je schema overhoop wordt gehaald en het verlaagt het risico slechts. Blijft het risico dat wordt aangeduid als “restrisico” toch nog bestaan. In het voorbeeld blijft is het mogelijk dat het gaat gieten en je volgende vergaderingen worden verstoort. Dus het noodplan (indien het risico optreedt) zou kunnen zijn dat de vergadering op afstand is bij te wonen.    Dit kan leiden tot een ander risico, dat je bijdrage aan de vergadering minder effectief was dan als er geen regen was geweest. Dit is secundaire risico.

Secundair Projectrisico en Restgevaren vergelijking

Projectrisico	Secundair Projectrisico	Restgevaren
Definitie	Die risico’s die ontstaan ​​als een direct gevolg van het implementeren van een risico reactie	Die risico’s die naar verwachting na de geplande reactie op het risico overblijven, en de risico’s die doelbewust zijn aanvaard
Actie vereist?	Ja	Niet altijd – afhankelijk
Te nemen actie	Opstellen van een reactie plan	Een rampenplan
Voorbeeld	Je zet een val voor een dier maar een gezinslid raakt er in verstrikt	Je woont de vergadering op afstand bij

Discussieer mee op LinkedIn.