Sharing IT Best Practices with youSharing IT Best Practices with you
Risico Breakdown Structure
De Risico Breakdown Structure kunnen we bij de risico analyse toepassen. In projectmanagementtaal gaat het bij risico’s om alle ongeplande en onvoorziene zaken die bovendien een negatieve invloed op de projectkosten, de projecttiming of de projectkwaliteit kunnen hebben. Een goede projectmanager moet echter in staat zijn de risico’s effectief te beheersen om het project succesvol af te kunnen ronden. Een belangrijk hulpmiddel voor het managen van risico’s is de Risico Breakdown Structure (RBS).
RBS is een hiërarchische weergave van de risico’s. Van het hoogste abstractie niveau naar de lagere, meer verfijnde niveau’s worden de risico’s in kaart gebracht. Dit is bijvoorbeeld vergelijkbaar met de opzet van de Work Breakdown Structure (WBS). Op het hoogste niveau kunnen we onze risico’s namelijk uitsplitsen in technische risico’s, risicomanagement, planningsrisico’s en externe risico’s (niveau 1). Vervolgens werk je dat uit in fijnere niveaus zoals ontwerprisico’s, financieringsrisico etc. (niveau 2). Ook de lagere niveau’s zijn vaak uit te splitsen. We kunnen dus blijven doorgaan met het uitsplitsen van de risico’s in diepere niveaus totdat het niet langer zinvol is.
Meestal wordt een RBS template gekozen voor de gehele organisatie zodat alle relevante punten altijd geanalyseerd worden. Daarnaast kunnen de risico’s van verschillende projecten binnen de organisatie beter met elkaar vergeleken worden als er één RBS template wordt gebruikt.
RBS werkt als een checklist. De Projectmanager begint met de risico-identificatie. Hij beoordeelt in een vroeg stadium al van ieder item of het van toepassing is voor zijn project.
Zodra alle risico’s geïdentificeerd zijn kan de Projectmanager beginnen met het scoren van de risico’s. Het PMI (Project Management Institute) suggereert een PI scoringsmethode waar je de kans (P) van het optreden van een bijzonder risico vermenigvuldigt met de Impact (I) als dat risico zich daadwerkelijk voordoet. Zo kunnen we risico’s objectief hanteren en prioriteit toe kennen met behulp van de hoogte van de scores.
Het scoresysteem geeft de Projectmanager inzicht in die gebieden van het project die meer aandacht nodig hebben. Als het technische risico bijvoorbeeld een hogere risicoscore heeft moet de Projectmanager zorgen voor de juiste mensen en middelen om het risico weg te nemen.
De RBS helpt ook bij identificeren van een concentratie van risico’s in een bepaalde categorie en het onderkennen van afhankelijkheden tussen diverse risico’s. De Projectgroep kan tevens in de loop van het project controleren of de risicobeperkende maatregelen werken.
RBS kunnen we ook gebruiken om concurrerende offertes van verschillende leveranciers met elkaar te vergelijken. Eveneens kunnen we met RBS op een kwantitatieve manier verschillende projectvoorstellen met elkaar vergelijken. Zo maken we dus inzichtelijk bij welke (SaaS) leveranciers, SaaS oplossingen, dienstverleners of projectvoorstellen we de meeste risico’s lopen. Ook bij het opstellen van de Service Level Agreement (SLA) kunnen we de RBS gebruiken om scherpere afspraken op te nemen voor die gebieden waar hogere risico’s zijn vastgesteld.
Als we aan de slag willen is hier een generieke RBS template die we kunnen aanpassen en gebruiken.
| Extern | Omgeving | Natuurlijke omgeving |
| Faciliteiten | ||
| Locale diensten | ||
| Politieke omgeving | ||
| Juridische omgeving | ||
| Culturele omgeving | ||
| Markt | Arbeidsomstandigheden | |
| Financiële omstandigheden | ||
| Concurrentie | ||
| Vraag | ||
| Project gerelateerd (Intern) | Organisatie en Management | Financiële afhankelijkheden |
| Stabiliteit van het bedrijf | ||
| Ervaring van het bedrijf | ||
| Bedrijfscultuur | ||
| Bedrijfs locatie | ||
| Management ervaring | ||
| Klant | Definitie van behoeften | |
| Onzekerheid van behoeften | ||
| Complexiteit van behoeften | ||
| Relatie met de klant | ||
| Technologie | Beschikbaarheid van technologie | |
| Technologische volwassenheid | ||
| Technologische beperkingen | ||
| Personeel/Materiële resources | Vaardigheden personeel | |
| Ervaring personeel | ||
| Beschikbaarheid van resources | ||
| Kwaliteit van de resources |
Discussieer mee op LinkedIn. 
Mogelijk is dit een vertaling van Google Translate en kan fouten bevatten. Klik hier om mee te helpen met het verbeteren van vertalingen.