SISp 3.8 Valkuilen en samenvatting selectie standaard software

In 7 voorgaande SISp artikelen op ITpedia is de 3e fase van de SISp methode beschreven. Een fase waarin het softwarepakket wordt geselecteerd. Dit is laatste artikel van fase SISp 3, het gaat over de valkuilen die men in deze fase kan tegen komen. Het artikel wordt afgesloten met een koste samenvatting. Hierna volgt fase 4, deze fase gaat over de proeftuin en is feitelijk de laatste fase voordat het systeem daadwerkelijk geïmplementeerd wordt.

Valkuilen selectie standaard software

1. Belanghebbenden of afdelingen hebben een verschillende voorkeur.

In het belang van de organisatie en het project is dit natuurlijk een onwensenlijke situatie. Het is de vraag hoe zwaar de belangen wegen en of het showstoppers zijn. Het advies is om nogmaals naar de selectiecriteria te kijken in de RFI beslissingstabel uit stap SISp 3.3. Daarbij kan nog eens kritisch naar de weging van de verschillende criteria worden gekeken voor de twee voorkeurspakketten. Uiteindelijk moet er een keuze worden gemaakt. Wat het zwaarst is moet moet het zwaarst wegen.

2. Er is reeds een voorkeur voor een pakket of leverancier binnen de organisatie.

Medewerkers die vaak van werkgever wisselen hebben vaak al met meer pakketten in de praktijk gewerkt. Zij zijn een waardevolle bron van informatie voor het selectie proces. Door die eerdere ervaringen kunnen ze echter ook al een vooringenomen standpunt hebben. Nog kwalijker is het als die voor ingenomenheid ontstaat door familie of vriendjes bij een leverancier. Of door omkoping. Misschien zijn er medewerkers die eens flink in de watten zijn gelegd.
Het is in deze fase van het grootste belang om de objectiviteit te bewaren. Deze uitwassen moeten uitgebannen worden en de corrupte medewerkers moeten van het project worden gehaald.

3. Tegenstrijdigheden in Requirements, RFI en RFP.

Als een leverancier bij de vraag om informatie documenten ontvangt die elkaar tegenspreken leidt dat tot verwarring. Het is daarom van belang om nauwgezet toe te zien op de consistentie van de documenten. Wat in de requirements fase als harde eis wordt neergelegd mag niet in de RFI worden afgezwakt of omgedraaid. Dit zaait verwarring bij de leveranciers en kan leiden tot verkeerde voorstellen.

4. Tegenstrijdigheden in de RFI en RFP feedback.

Soms stelt een leverancier de zaken in de RFI mooier voor dan ze in werkelijkheid zijn. Hierdoor komt hij dan weer een stap verder in het selectieproces. Als er wordt doorgevraagd in de RFP of tijdens de producdemo valt hij door de mand. De werking van de software moet immers worden aangetoond. Het zal duidelijk zijn dat de kansen voor deze leverancier niet meer al te groot zullen zijn.

5. Er ontbreekt informatie in de aangeleverde RFI of RFP van een leverancier.

In uw verzoek om meer informatie of om een offerte moet u duidelijk zijn over welke informatie u nodig heeft om te kunnen beslissen. Dat vraagt dus de nodige inspanningen.
Als een leverancier dan niet ingaat op sommige vragen dan hoeft u er niet achter aan te gaan om deze informatie als nog boven water te halen. Voor het leveren van de volledige en juiste informatie is de leverancier zelf verantwoordelijk. Als er informatie ontbreekt heeft dat gevolgen voor de scores van het pakket in de RFI beslissingstabel.

Samenvatting SISp 3, De selectie fase

In een aantal stappen wordt aan de hand van de documenten uit de vorige fases een pakket geselecteerd.
Er wordt begonnen met de longlist, een lijst met alle mogelijke pakketten in stap SISp 3.2.
Via de RFI (stap 3.3) en de RFP (stap 3.4) komt de shortlist tot stand.
Na de productdemo wordt het pakket geselecteerd in stap 3.5.
Het geselecteerde pakket zal in fase SISp 4 in de proeftuin worden getest.

Gegeven het grote risico van de valkuilen zal het duidelijk zijn dat er voor fase 3 een sterke projectleider nodig is.

Boeken over dit onderwerp

Introduction to 3D data

Auteur: Bill Kennedy
Geschreven als zelfstudieboek legt ‘Introduction to 3D Data’ de soms verwarrende handelingen en procedures uit die nodig zijn voor het 3D modelleren met gebruik van software pakketten als ArcGISA 3D Analyst en Google Earth.
Europrijs: 70,0
Bestellen

Adobe Creative Suite 4 Web Premium All-in-One for Dummies

Auteur: Jennifer Smith
De software binnen het pakket Adobe Creative Suite 4 Web Premium bevat alle hulpmiddelen die u nodig heeft voor het maken van een onvergetelijke digitale en interactieve ervaring voor uw bezoekers. Met deze uitgave leert u op de snelste manier elk hulpmiddel binnen deze suite te gebruiken en bent u in staat om de puzzelstukjes op de juiste plek te laat vallen.
Europrijs: 26,99
Bestellen




Summary
Valkuilen en samenvatting selectie standaard software
Article Name
Valkuilen en samenvatting selectie standaard software
Description
Valkuilen selectie standaard software 1. Belanghebbenden of afdelingen hebben een verschillende voorkeur. 2. Er is reeds een voorkeur voor een pakket of leverancier binnen de organisatie. 3. Tegenstrijdigheden in Requirements, RFI en RFP. 4. Tegenstrijdigheden in de RFI en RFP feedback. 5. Er ontbreekt informatie in de aangeleverde RFI of RFP van een leverancier.
Author
Publisher Name
ITpedia
Publisher Logo

-- Printbare PDF-versie --


Aanvullingen

Geef zelf een aanvulling.

Geef een aanvulling

Licentie: Creative Commons (Naamsvermelding/Gelijkdelen)

Checklisten: Geen
Sidebar