SISP 0.3 Voor- en nadelen van standaard software

Voordelen standaard softwaresisp

Een belangrijke reden om standaard software te kopen en te gebruiken is het drukken van de kosten.
* Standaard software is relatief goedkoper dan maatwerk. Het scheelt immers 50% van de kosten als je samen een pakket laat maken ten opzicht van het zelf laten maken. Als je met z’n vieren bent kost dezelfde software nog maar 25%.
* Het bevat bewezen functionaliteit. Het kent meerdere gebruikers waardoor kinderziektes vaak al zijn opgelost.
* Er komen regelmatig updates, nieuwe releases met verbeteringen en aanvullingen. Tegen relatief lage kosten.
* Vaak zijn ze flexibel en kan functionaliteit uit en aan worden gezet door relatief simpele instelling. Hier hoeft geen techneut aan te pas te komen. Inrichtingskennis is algemeen  beschikbaar.
* Gebruikersdocumentatie en trainingen zijn reeds voorhanden.
* Er is veel informatie over de software te vinden.
* Het is mogelijk kennis uit te wisselen over het pakket met andere gebruikers/organisaties.
* De continuïteit van het product is vaak voor langere tijd gegarandeerd.

Nadelen standaard software

Natuurlijk zitten er ook nadelen aan standaard software. Mede doordat het pakket meerdere gebruikers ken zal het een veelheid aan functionaliteiten hebben.
* Waar maatwerk precies op maat geschreven is om het bedrijfsproces 100% te ondersteunen bevat standaard software vaak veel functionaliteit die niet wordt gebruikt.
* Het toevoegen van bedrijfsspecifieke functionaliteit is niet altijd mogelijk.
* Bij het contact met de leverancier ben je een van de vele gebruikers die hij kent. De flexibiliteit om toevoegingen op te nemen in het pakket zal mede bepaald worden door de behoeften bij de andere gebruikers. De invloed op de functionaliteit en de prioriteit van releases is beperkt.
* De bedrijfsprocessen moeten vaak worden aangepast aan de functionaliteit van de software.
* De software is vaak complex door de aanwezigheid van veel vaak niet gebruikte functionaliteit.
* De aanwezige functionaliteit is een compromis van wat de meeste gebruikers nodig hebben en daardoor vaak net niet optimaal. Wat het pakket niet kan, kan meestal niet worden ingebouwd. Hierdoor is er geen voordeel t.o.v. de concurrentie.
* Organisaties zijn verplicht om nieuwe releases te installeren. Na verloop van tijd vervalt vaak de ondersteuning op een pakket. Het installeren van een nieuwe release kost vaak veel inspanning, terwijl het soms beperkt rendement oplevert.

(Dit artikel kwam tot stand in samenwerking met Suzette de Raadt)

Boeken over dit onderwerp

De kracht van Scrum

Auteur: Rini van Solingen
Scrum hanteert een stap-voor-stap aanpak en stelt waardeverhoging, teamverantwoordelijkheid en klantbetrokkenheid centraal. Hoe dit werkt? Lees het in deze managementroman.
Europrijs: 21,95
Bestellen

Strategie = Executie

Auteur: Jacques Pijl
In deze tijd geldt maar 1 wet: STRATEGIE = EXECUTIE. Een strategie is net zo briljant als haar executie. Strategie-executie is het laatste competitieve voordeel.
Europrijs: 39,5
Bestellen

Meer boeken over projectmanagement vinden.


-- Printbare PDF-versie --


No votes yet.
Please wait...

Aanvullingen

Geef zelf een aanvulling.

Geef een aanvulling

Licentie: Creative Commons (Naamsvermelding/Gelijkdelen)

Checklisten: Geen
Sidebar