Initiatiefase

De initiatiefase is het begin van het project. In deze fase wordt een idee voor een project nader onderzocht en uitgewerkt. Doel van deze fase is te onderzoeken of het project wel haalbaar is. Verder wordt er gekeken wie het project zou kunnen uitvoeren, welke partij(en) betrokken zouden moeten zijn bij het project en of er voldoende draagvlak is voor het project (bij betrokkenen).

De (beoogde) projectleider maakt in deze fase een projectvoorstel waarin hij bovenstaande zaken beschrijft. Een businessplan of subsidieverzoeken zijn voorbeelden van dergelijke projectvoorstellen. Diegenen die het project sponsoren zullen het projectvoorstel beoordelen en bij goedkeuring de financiering verzorgen. Vanaf die goedkeuring is het project officieel gestart.

De vragen die beantwoord moeten worden in de initiatiefase zijn:

  • Waarom dit project?
  • Is het project haalbaar?
  • Wie zijn eventuele partners in dit project
  • Wat moet het resultaat zijn?
  • Waar liggen de grenzen van het project (wat hoort er niet meer bij het project?

Een belangrijke kwaliteit van een projectleider is dat hij goed ‘nee’ kan zeggen. Als mensen eenmaal enthousiast worden voor een project heeft dat de neiging steeds groter te worden. ‘Als we nu toch bezig zijn, dan kunnen we net zo goed er ook voor zorgen dat…’, is dan de gedachtegang. Een project waarbij men steeds meer wil en dat zich steeds uitbreidt, zal vrijwel zeker uit de planning lopen en waarschijnlijk nooit het doel bereiken.

In de initiatiefase gaan de projectpartners een (tijdelijke) relatie met elkaar aan. Om te voorkomen dat er verkeerde verwachtingen over de resultaten van een project ontstaan is het verstandig om expliciet af te spreken wat voor een soort project er gestart wordt:

  • een research & development project
  • een project om een prototype of ‘proof of concept’ te leveren
  • een project dat een werkend product op gaat leveren

De keuze voor een project bepaald in hoge mate het resultaat van een project. Een research & developmProject organisatieent project levert bijvoorbeeld een rapport op waarin onderzocht wordt of een toepassing technisch haalbaar is. Een project waarin een prototype ontwikkeld wordt levert alle functionaliteit van een applicatie maar hoeft nog niet geschikt te zijn voor bijvoorbeeld honderden gebruikers. Een project wat een werkend product oplevert dient ook rekening te houden met het regelen van onderhoud, handleidingen en het functionele beheer van een applicatie.

Veel misverstanden en/of conflicten ontstaan omdat de partijen over en weer dit niet helder voor ogen hebben. De klant verwacht een werkend product terwijl het projectteam denkt een prototype te moeten leveren. De financier denkt dat het project een werkend stuk software oplevert, terwijl het projectteam eerst moet onderzoeken of het überhaupt technisch kan.

Het oorspronkelijke artikel stond eerder op projectmanagement-training.nl.

Boeken over dit onderwerp

Zakboek geslaagd projectmanagement

Auteur: Jacques Dierick
Projecten: wie komt er niet mee in aanraking? Maar wat maakt iemand nu een goede projectmanager? Om het kaf van het koren te scheiden is de IPMA-certificering in leven geroepen. Het ‘Zakboek voor geslaagd projectmanagement’ is een praktisch en handzaam boek voor iedereen die zich bezighoudt met projectmanagement. Het gaat in op de competenties en behandelt alle stof die nodig is voor de IPMA-examens op C- en D-niveau.
Europrijs: 25,99
Bestellen

Project Driven Creation

Auteur: Jo Bos
In een onafhankelijk overzicht van methodes op het gebied van projectmanagement door PMI Nederland/Berenschot, werd projectmatig creëren als de meest veelzijdige aangewezen.
Europrijs: 18,95
Bestellen

Meer boeken over projecten vinden.


-- Printbare PDF-versie --


Aanvullingen

Geef zelf een aanvulling.

Geef een aanvulling

Licentie: Creative Commons (Naamsvermelding/Gelijkdelen)

Checklisten:
Criteria informatievoorziening 135 vragen.
Ontwikkel- en Realisatievoorwaarden 83 vragen.
Vooronderzoek 968 vragen.
Sidebar